PDF-Dokumente sind aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken – von der Arbeit bis zur privaten Nutzung. Da Windows selbst jedoch keine umfassenden Bearbeitungsfunktionen für PDFs bietet, ist die Wahl der richtigen Software entscheidend.
Dieser Vergleich bewertet die wichtigsten PDF Programme im Vergleich für Windows , die sich nahtlos in Windows 11 und 10 integrieren. Darunter finden sich Lösungen, die besonders durch intuitive Bedienung und funktionsstarke Bearbeitungstools überzeugen – egal, ob Sie gelegentlich Notizen hinzufügen oder regelmäßig komplexe Dokumente bearbeiten möchten.
Basierend auf Funktionen, Preis, Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit sind hier die besten PDF-Editoren für Windows für unterschiedliche Bedürfnisse:
Um dieses PDF-Editor-Ranking 2025 zu erstellen, hat unser Team über 40 beliebte Tools getestet zum Beispiel PDF bearbeiten open source Tools. Sie hinsichtlich Funktionalität, Leistung und realer Nutzererfahrung verglichen. Dabei konzentrierten wir uns auf folgende Szenarien:
Beim Vergleich von PDF-Programmen für Windows 11 und Windows 10 spielen die Kernfunktionen eine zentrale Rolle. Moderne PDF-Software unterstützt heute weit mehr als das reine Anzeigen von Dokumenten.
Nach praktischen Tests haben wir die 7 besten kostenpflichtigen PDF-Editoren für Windows 11 10 ausgewählt. Jedes Tool bietet eine kostenlose Testversion, mit der Sie die Kernfunktionen vor dem Kauf ausprobieren können.
Im Laufe der Jahre hat Adobe Acrobat einen starken Ruf in Unternehmens-, akademischen und Designbereichen aufgebaut. Seine regelmäßigen Updates und Zuverlässigkeit halten es an der Spitze professioneller PDF-Tools. Im Jahr 2025, bei der Verwendung von Acrobat DC für großflächige Dokumentenverarbeitung, schätzten wir besonders seine Stärken bei komplexen Layouts, gescannten Dateien und plattformübergreifender Zusammenarbeit.
Von Vertragsfreigaben bis zur Organisation akademischer Forschung spart die Stabilität und hohe Genauigkeit von Acrobat im Arbeitsalltag erheblich Zeit. Trotz seiner Leistungsfähigkeit ist es nicht für jeden geeignet, insbesondere nicht für Gelegenheitsnutzer oder solche mit knappem Budget.
Warnung zur Lebenslizenz: Acrobat DC ist nur im Abonnement erhältlich. Marktübliche „Lebenslizenzen“ sind oft illegal, bergen Sicherheitsrisiken und erhalten keine offiziellen Updates oder Support.
Was G2-Nutzer an Adobe Acrobat mögen:
„Der größte Vorteil von Adobe Acrobat ist die Benutzerfreundlichkeit……“
– Adobe Acrobat Bewertung, Arunava B.
Was G2-Nutzer an Adobe Acrobat nicht mögen:
„Die Software ist aufgebläht, mit vielen Hintergrunddiensten vollgepackt und verbraucht viele unnötige Computerressourcen, nur um möglichst viele Daten von Nutzern zu sammeln……“
– Adobe Acrobat Bewertung, Sebastian P.
Durch langfristige Nutzung von PDF-Tools haben wir festgestellt, dass nicht jeder eine voll ausgestattete und teure Lösung wie Acrobat benötigt. Für die meisten Nutzer liefert ein einfacher, ausgewogener und preislich fairer Editor oft eine höhere tägliche Effizienz. Tenorshare PDNob hat sich in dieser Nische allmählich etabliert.
Ursprünglich als leichtgewichtiger PDF-Editor gestartet, bietet die Version 2025 von PDNob nun umfassende PDF-Bearbeitungs- , Konvertierungs- , OCR- und Anmerkungsfunktionen. Beim Umgang mit täglichen Arbeitsberichten müssen wir oft schnell Absätze ändern oder Bilder austauschen. Die intuitive Benutzeroberfläche von PDNob erlaubt fast sofortiges Bearbeiten ohne zusätzliche Einarbeitung.
In der akademischen Arbeit nutzten wir es auch zur Organisation gescannter Dokumente. Die OCR-Erkennung war genau genug, sodass nur geringe Korrekturen nötig waren, um direkt zu zitieren. Insgesamt bietet PDNob ein gutes Gleichgewicht zwischen Bedienbarkeit und Leistung. Obwohl nicht so umfassend wie Acrobat für extrem komplexe professionelle Aufgaben, besticht es durch Kosteneffizienz und Alltagstauglichkeit.
Tipp: Anders als das ausschließlich abonnementsbasierte Modell von Acrobat bietet PDNob lebenslange Lizenzen, was Nutzern Flexibilität ohne langfristige monatliche Gebühren gibt.
Was G2-Nutzer an Tenorshare PDNob mögen:
„Tenorshare PDNob PDF Editor hat viele Vorteile, aber sein KI-Modul, die saubere Oberfläche……“
– Tenorshare PDNob Bewertung, Ankit D.
Was G2-Nutzer an Tenorshare PDNob nicht mögen:
„Es wäre großartig, wenn es Optionen gäbe……“
– Tenorshare PDNob Bewertung, Usman A.
Die Version 2025 bringt bedeutende Verbesserungen im Schnittstellendesign, OCR-Genauigkeit und plattformübergreifender Kompatibilität. In realen Büroszenarien verwenden wir Foxit PDF Editor für Vertragsfreigaben, Berichtsorganisation und Verwaltung gescannter Dokumente.
Hinweis: Foxit bietet auch ein KI-Assistent-Abonnement ab $49.99/Jahr, inklusive 2.000 KI-Credits pro Monat für Dokumentzusammenfassungen, Übersetzungen und mehr.
Was G2-Nutzer an Foxit PDF Editor mögen:
„Ich mag die schnelle Reaktion und die bequeme Einrichtung von Foxit PDF Editor……“
– Foxit PDF Editor Bewertung, Samuel B.
Was G2-Nutzer an Foxit PDF Editor nicht mögen:
„Ich fand die Installation etwas knifflig und die Erstkonfiguration herausfordernd……“
– Foxit PDF Editor Bewertung, Raisa N.
Während eines Projektberichts nutzten wir Nitro PDF Editor, um ein Dokument mit Diagrammen und Tabellen zu öffnen. Das Scrollen und Zoomen verlief flüssig, Text- und Bildänderungen waren intuitiv, und Formatierungsanpassungen schnell. Anmerkungsfunktionen umfassen Hervorhebung, Unterstreichung und Kommentare, und der Export von Anmerkungen bewahrt das Originallayout.
Was G2-Nutzer an Nitro PDF Editor mögen:
„Es ist das beste Tool zur PDF-Bearbeitung und Dateiverwaltung……“
– Nitro PDF Editor Bewertung, Ayush A.
Was G2-Nutzer an Nitro PDF Editor nicht mögen:
„Während Nitro bei Basisaufgaben gut abschneidet……“
– Nitro PDF Editor Bewertung, Saqib I.
EaseUS PDF Editor richtet sich hauptsächlich an Windows-Nutzer, die eine leichte und effiziente PDF-Bearbeitung suchen. Von der anfänglich einfachen Bearbeitungsversion hat die Ausgabe 2025 Stabilität und Leistung verbessert und Funktionen wie OCR, Stapelverarbeitung und Formatkonvertierung hinzugefügt.
Was G2-Nutzer an EaseUS PDF Editor mögen:
"Einfache und leicht zu bedienende PDF-Software……"
– EaseUS PDF Editor Review, Ryan K.
Was G2-Nutzer an EaseUS PDF Editor nicht mögen:
"Die Oberfläche ist nicht sehr intuitiv……"
– EaseUS PDF Editor Review, Eloise C.
PDF-XChange Editor wirkt zurückhaltend, aber leistungsstark. Es ist nicht so bekannt wie Adobe Acrobat und hat keine auffällige Oberfläche, aber es ist leicht, schnell und hochgradig anpassbar – perfekt für Nutzer, die täglich große technische Dokumente bearbeiten. Seine Geschmeidigkeit und Stabilität stechen hervor, selbst bei großen Handbüchern oder akademischen Arbeiten, ohne Verzögerungen oder Abstürze wie bei manchen größeren Programmen.
Was G2-Nutzer an PDF-XChange mögen:
"Sehr einfach zu bedienen und leistungsstark mit Funktionen wie Markierungen……"
– PDF-XChange Review, Usman Nazar R.
Was G2-Nutzer an PDF-XChange nicht mögen:
"Die Software hinkt bei Cloud-Integration und mobiler Zugänglichkeit Wettbewerbern hinterher……"
– PDF-XChange Review, Timothy G.
In der Praxis haben wir festgestellt, dass pdfFiller’s Online-Plattform fast alle Aufgaben schnell erledigt, wenn Verträge oder Formulare zügig fertiggestellt werden müssen. Zu Desktop-PDF programme im vergleich wie PDF-XChange oder Adobe Acrobat erfordert pdfFiller kein Laden oder Installieren – Operationen erfolgen sofort.
Was G2-Nutzer an pdfFiller mögen:
"Sehr praktisches Tool zum Ausfüllen empfangener PDF-Formulare, erleichtert die Arbeit enorm. Textformatierung entspricht genau dem PDF-Format. Ideal für NDAs und Versicherungsformulare."
– pdfFiller Review, Ayush A.
Was G2-Nutzer an pdfFiller nicht mögen:
"Mein einziges Problem ist unklare Preisgestaltung. Ich dachte zunächst, es sei kostenlos, aber das Preismodell war nicht transparent."
– pdfFiller Review, Hunar M.
Hier stellen wir drei kostenlose PDF-Editoren vor, die auf Windows 11/10 gut funktionieren und Ihnen helfen, schnell das passende Tool zu finden.
Wir haben PDFgear in den letzten sechs Monaten viel genutzt, besonders für Reisen oder schnelle Büroarbeiten. Verträge bearbeiten, Kommentare hinzufügen oder PDFs für Kollegen in Word konvertieren geht schnell und flüssig, ohne Wasserzeichen oder erzwungene Abos. Dieses sichere Nutzungserlebnis macht PDFgear besonders.
G2-Nutzer mögen PDFgear, weil:
"PDFgear ist ein fantastischer Fund! Es bietet eine nahtlose Erfahrung ähnlich Adobe Acrobat……"
– Jose G., PDFgear Review
G2-Nutzer mögen PDFgear nicht, weil:
"Das ist mir mehr als einmal passiert, tatsächlich dreimal……"
– Verifizierter Nutzer im Rechtsdienstleistungsbereich, PDFgear Review
Viele Windows-PDF-Editoren konzentrieren sich auf eine einzelne Funktion, aber ONLYOFFICE PDF sticht hervor, weil es kein eigenständiges Tool ist – es ist Teil einer kompletten Office-Suite. Unter Windows fiel uns auf, dass das Öffnen von ONLYOFFICE das Arbeiten mit Word, Excel und PowerPoint erlaubt und direkt zum PDF-Editor gewechselt werden kann. Dieses nahtlose Erlebnis funktioniert sehr gut für tägliche Büroaufgaben.
G2-Nutzer mögen ONLYOFFICE PDF, weil:
"Egal welche Funktion man nutzt, es gibt einfach zu bedienende Werkzeuge."
– Aron K., ONLYOFFICE PDF Review
G2-Nutzer mögen ONLYOFFICE PDF nicht, weil:
"Mir gefällt die Benutzeroberfläche nicht besonders……"
– Verifizierter Nutzer im Bereich Computersoftware, ONLYOFFICE PDF Review
Viele Menschen möchten keine zusätzliche Software installieren, müssen aber PDFs schnell bearbeiten. PDNob Online ist genau für diesen Fall konzipiert. Es ist die Webversion des Tenorshare PDNob PDF Editors, einfach zu bedienen und erfordert keine Downloads.
In unseren jüngsten Tests für temporäre Dokumentaufgaben erwies sich PDNob Online als sehr praktisch. Einfach PDF hochladen und OCR, Komprimierung, Unterschrift, Zusammenführung oder Stapelkonvertierung schnell ausführen. Direkte Inhaltsbearbeitung am PDF ist zwar nicht möglich, aber die Geschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit machen es ideal für alltägliche Büroaufgaben und schnelle Dateioperationen.
Vollkommen kostenlos
Windows 11 enthält Microsoft Edge, mit dem Sie PDFs anzeigen, kommentieren und Formulare ausfüllen können. Sie können Text, Hervorhebungen und Zeichnungen direkt im Browser hinzufügen.
Bei der Auswahl eines PDF-Editors sollten Sie folgende Faktoren berücksichtigen:
Basierend auf diesen Überlegungen können Sie sich an den weiter oben aufgeführten PDF-Editor-Empfehlungen orientieren, um das passende Tool zu wählen.
Obwohl Adobe Acrobat leistungsstark ist, ist es teuer und komplex. Für preisbewusste Nutzer bietet PDNob PDF Editor eine praktische Alternative mit Textbearbeitung, OCR und Datei-Konvertierung. Es gibt eine Einmalkaufoption ohne Abo und eine unbegrenzte kostenlose Testversion, ideal für Einzelpersonen und kleine Teams.
Ja. Mehrere PDF-Editoren sind komplett kostenlos und für grundlegende Dokumentaufgaben geeignet: PDFgear, PDF24 Creator, PDF Candy und ONLYOFFICE PDF.
Die Wahl des richtigen bester PDF Programme im Vergleich für Windows 11 10 hängt von Ihren tatsächlichen Bedürfnissen ab:
Egal für welches Tool Sie sich entscheiden, unser Ziel ist es, verlässliche und praktische Orientierung zu bieten, damit Sie eine informierte Entscheidung treffen können. Mit Software-Updates und neuen Versionen wird dieser Leitfaden kontinuierlich aktualisiert, um Genauigkeit zu gewährleisten. Wenn Sie Fragen oder Feedback haben, kontaktieren Sie uns gerne – Ihr Input hilft uns, die Review-Erfahrung zu verbessern und zu optimieren.
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Von Johanna Bauer
2026-01-05 / PDF Editor
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