So konvertieren Sie gescannte PDFs kostenlos in bearbeitbare PDFs.

Teil 1. Warum gescannte Dokumente Text bearbeiten und konvertieren?

1. Häufige Anwendungsfälle

Das Konvertieren gescannter PDFs in bearbeitbare Formate ist für verschiedene Aufgaben unerlässlich:

• Verträge, Rechnungen und Formulare bearbeiten: Nehmen Sie schnelle Anpassungen an wichtigen Dokumenten vor, ohne von vorne beginnen zu müssen.
• Kommentare oder Anmerkungen hinzufügen: Effizient zusammenarbeiten, indem Sie Abschnitte hervorheben und direkt im Dokument Feedback geben.
• Text für Berichte oder Präsentationen extrahieren: Zeit sparen, indem Sie Inhalte für die Wiederverwendung in anderen Projekten kopieren.

2. Vorteile von bearbeitbaren PDFs

Der Wechsel zu bearbeitbaren PDFs bietet zahlreiche Vorteile:

• Zeitersparnis und gesteigerte Effizienz: Beseitigen Sie die Notwendigkeit, Dokumente manuell neu zu erstellen.
• Einfachere Bearbeitung ohne Neutippen: Passen Sie Text, Bilder oder Layout direkt im Dokument an.
• Kompatibilität mit mehreren Plattformen: Arbeiten Sie nahtlos auf verschiedenen Geräten und Software für zusätzlichen Komfort.

Bearbeitbare PDFs optimieren Arbeitsabläufe und erleichtern das effektive Verwalten und Modifizieren digitaler Inhalte.

Teil 2. Top-Tool: Tenorshare PDNob – Konvertieren und Bearbeiten von Gescannten Dokumenten konvertieren

Tenorshare PDNob ist ein leistungsstarkes und benutzerfreundliches Tool, das die PDF-Verwaltung vereinfacht. Eine seiner herausragenden Funktionen ist die OCR (Optische Zeichenerkennung), die es Benutzern ermöglicht, gescannte PDFs mühelos in bearbeitbare Formate zu konvertieren. Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche und robusten Funktionen ist Tenorshare PDNob perfekt für sowohl den persönlichen als auch den professionellen Gebrauch.

Hauptmerkmale von OCR PDF

• Hohe OCR-Genauigkeit: Erkennt Text genau, selbst in komplexen Dokumenten oder bei variierenden Schriftarten. 99 % Genauigkeit ohne Formatverlust.
• Unterstützt mehrere Sprachen: Ideal für mehrsprachige Dokumente, unterstützt eine Vielzahl von Sprachen. 16+ Hauptsprachen unterstützt.
• Funktioniert offline: Gewährleistet bessere Sicherheit und Zuverlässigkeit, indem Dateien lokal verarbeitet werden.
• Umfassende Bearbeitungswerkzeuge: Neben OCR können Benutzer Dokumente in verschiedenen Formaten bearbeiten, kommentieren und exportieren.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Konvertierung eines gescannten PDFs in ein bearbeitbares PDF mit Tenorshare PDNob

• Laden Sie PDNob auf Ihren Computer herunter und installieren Sie es. Nach der Installation starten Sie das Programm und klicken dann im Hauptfenster auf die Schaltfläche „PDF öffnen“, um das gescannte Dokument zu öffnen.

• Nachdem das Dokument geöffnet ist, erkennt das Programm es als gescanntes Dokument und fordert Sie auf, OCR auf das Dokument durchzuführen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „OCR durchführen“ oben. Möglicherweise werden Sie aufgefordert, das OCR-Tool herunterzuladen, wenn dies Ihr erstes Mal ist, dass Sie das OCR-Tool verwenden.

• Wählen Sie im Dialogfeld, das erscheint, den Seitenbereich und die Sprache aus und klicken Sie auf „OK“, und das Programm wird das Dokument in ein bearbeitbares Dokument konvertieren. Sobald der OCR-Prozess abgeschlossen ist, wird das Dokument bearbeitbar. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen mit den Bearbeitungswerkzeugen vor. Nach dem Bearbeiten speichern Sie die Datei in Ihrem gewünschten Format, z. B. PDF, Word oder TXT.

Warum Tenorshare PDNob wählen??

• Benutzerfreundlichkeit: Die unkomplizierte Benutzeroberfläche macht es für alle Benutzer zugänglich, unabhängig von der technischen Expertise.
• Zuverlässig und sicher: Die Offline-Funktionalität gewährleistet Datenschutz und schnelle Verarbeitung.
• Vielseitige Funktionen: Neben OCR bietet das Tool erweiterte Optionen zum Bearbeiten, Zusammenführen, Kommentieren und mehr.
• Kostengünstige Lösung: Bietet Premium-Ergebnisse, ohne die hohen Kosten anderer Tools.

Tenorshare PDNob ist die erste Wahl für die schnelle und effiziente Konvertierung gescannter PDFs in bearbeitbare Formate.

Teil 3. Weitere 3 nützliche Tools, um Dokument Einscannen und Bearbeiten zu machen

1. Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat Reader DC ist ein professionelles Tool mit einer robusten OCR-Funktion. Es konvertiert gescannte PDFs in bearbeitbare Formate, während Layout und Formatierung beibehalten werden. Die OCR-Funktion ist jedoch nur in der kostenpflichtigen Version verfügbar, was es zu einer Premium-Wahl für Benutzer macht, die erweiterte Funktionen benötigen.

Einschränkungen:

• Erfordert ein Abonnement für die OCR-Funktionalität.
• Kann für Anfänger aufgrund seiner komplexen Benutzeroberfläche überwältigend sein.
• Höhere Kosten im Vergleich zu anderen Tools.

2. OnlineOCR

OnlineOCR ist ein kostenloses webbasiertes Tool zur Konvertierung gescannter PDFs in bearbeitbare Textdateien. Es unterstützt mehrere Formate, einschließlich Word und Excel, und bietet Sprachunterstützung für die OCR-Verarbeitung. Dieses Tool ist ideal für schnelle, kleinere Aufgaben ohne Softwareinstallation.

Einschränkungen:

• Die kostenlose Version hat Einschränkungen bezüglich Dateigröße und Seitenanzahl.
• Erfordert eine Internetverbindung, was potenzielle Datenschutzbedenken aufwirft.
• Begrenzte Bearbeitungsoptionen nach der Konvertierung.

3. ABBYY FineReader

ABBYY FineReader ist ein umfassendes Dokumentenmanagement-Tool, das in den OCR-Funktionen hervorragend ist. Es liefert hohe Genauigkeit bei der Texterkennung, selbst bei schwierigen Dokumenten, und unterstützt eine Vielzahl von Sprachen. Die Software ermöglicht auch umfangreiche Bearbeitungs- und Zusammenarbeit Funktionen.

Einschränkungen:

• Hohe Vorabkosten, was es weniger geeignet für Gelegenheitsnutzer macht.
• Erfordert eine Installation und kann ressourcenintensiv sein.
• Erweiterte Funktionen können für neue Benutzer überwältigend sein.

Diese Tools bieten zuverlässige Optionen zur Konvertierung gescannter PDFs in bearbeitbare Dateien, wobei jedes auf unterschiedliche Bedürfnisse zugeschnitten ist. Während Adobe Acrobat Reader DC und ABBYY FineReader funktionsreich sind, bietet OnlineOCR eine einfachere, kostenlose Lösung für kleinere Aufgaben.

Teil 4. Tipps für bessere OCR-Konversionsergebnisse

1. Hochwertige Scans sicherstellen: Je klarer der Scan, desto besser die OCR-Ergebnisse. Stellen Sie sicher, dass Ihr gescanntes Dokument eine hohe Auflösung (300 DPI oder höher) hat, um die Genauigkeit der Texterkennung zu verbessern.

2. Saubere und klare Schriftarten verwenden: OCR-Software funktioniert am besten, wenn der Text in Standard-Schriftarten (z. B. Arial oder Times New Roman) vorliegt. Vermeiden Sie handschriftliche oder verzerrte Schriftarten, da diese möglicherweise nicht genau erkannt werden.

3. Hintergrundgeräusche entfernen: Wenn das gescannte PDF einen geschäftigen oder strukturierten Hintergrund enthält, verwenden Sie Bildbearbeitungstools, um Ablenkungen zu entfernen. Ein einfarbiger weißer Hintergrund hilft der OCR-Software, sich auf den Text zu konzentrieren.

4. Dokumentenorientierung korrigieren: Stellen Sie sicher, dass der Text richtig ausgerichtet und nicht gedreht ist. OCR-Software kann mit auf dem Kopf stehenden oder seitlich ausgerichteten Texten Schwierigkeiten haben, was zu Fehlern führt.

5. Die richtige Sprache auswählen: Wählen Sie immer die geeignete Sprache für die OCR-Verarbeitung aus. Viele Tools, einschließlich Tenorshare PDNob, ermöglichen es Ihnen, Sprachen für eine genaue Zeichenerkennung auszuwählen.

6. Nach der Konversion bearbeiten: Überprüfen und bearbeiten Sie das Dokument nach dem Ausführen von OCR. OCR kann immer noch Fehler machen, insbesondere bei komplexen oder nicht standardmäßigen Zeichen.

Teil 5. Fazit

Die Konvertierung eingescannte Dokumente Bearbeiten bietet zahlreiche Vorteile, darunter die Möglichkeit, Text zu modifizieren, Anmerkungen hinzuzufügen und Inhalte effizient wiederzuverwenden. Tenorshare PDNob sticht durch seine Benutzerfreundlichkeit, hohe Genauigkeit und Offline-Funktionen hervor und ist eine ausgezeichnete Wahl für alle, die gescannte Dokumente bearbeiten müssen. Egal, ob Sie sich für Tenorshare PDNob entscheiden oder andere Tools wie Adobe Acrobat Reader DC, OnlineOCR oder ABBYY FineReader erkunden, es gibt eine Lösung, die Ihren Bedürfnissen entspricht.