PDF Seitengröße ändern für juristisches Papier : Schritte, Probleme und nützliche Tipps

Teil 1: Wie kann Sie PDF Seitengröße ändern in juristischen Papier in Word?

Sie können das Dokument auf die Papiergröße Legal auf zwei Arten im Word-Dokument skalieren. Die erste Möglichkeit besteht darin, die Papiergröße direkt in Word zu ändern, und die zweite Methode besteht darin, sie in den Druckeinstellungen zu skalieren. So geht's:

Methode 1 – Papiergröße direkt in Word ändern

Der einfachste Weg, die Papiergröße in Word zu skalieren, besteht darin, Ihr Dokument (oder einen ausgewählten Abschnitt) auf die Standard-Papiergröße Legal zu ändern, die in den USA 8,5" x 14" misst. Sie können dies über die Registerkarte Layout tun. So skalieren Sie das Dokument auf die Papiergröße Legal in Word:

• Öffnen Sie das Dokument, das Sie in Word skalieren möchten. Gehen Sie dann zur Registerkarte „Layout“ (in älteren Versionen „Seitenlayout“ genannt).
• Klicken Sie auf „Größe“ in der Gruppe „Seitenlayout“. Wählen Sie die Größe „Legal (8,5" x 14")“ aus der Liste aus.

Wenn Sie Ihr Dokument auf die Größe Legal (8,5" x 14") umschalten, passt Word die Seite sofort an diese Abmessungen an. Der Text und die Absätze fließen um, um auf die längere Seite zu passen, sodass Sie insgesamt möglicherweise weniger Seiten haben.

Die Ränder bleiben gleich, aber da die Seite höher ist, vergrößert sich der druckbare Bereich. Kopfzeilen, Fußzeilen und Seitenzahlen verschieben sich automatisch, um dem neuen Layout zu entsprechen, und in der Drucklayoutansicht werden Sie feststellen, dass die Seitenvorschau länger aussieht.

Methode 2 – Skalierung in den Druckeinstellungen anpassen

Eine weitere Möglichkeit, Ihr Word-Dokument zu skalieren, besteht darin, die Größe in den Druckeinstellungen anzupassen. Dies ändert jedoch nicht die Seitengröße Ihres Dokuments in Word. Es sagt nur dem Drucker, dass der Inhalt verkleinert oder gestreckt werden soll, um auf eine andere Papiergröße zu passen.

Diese Methode ist nützlich, wenn Sie nur einen einmaligen Druck auf Papier Legal benötigen, aber die Datei in ihrer ursprünglichen Größe behalten möchten, oder wenn Ihr Dokument eine komplexe Formatierung hat, die Sie nicht überarbeiten möchten. Es ist auch eine schnelle Lösung, wenn Sie einen schnellen Druck benötigen, ohne Layouts anzupassen. So ändern Sie die Papiergröße und die Skalierung in den Word Druckeinstellungen:

• Öffnen Sie Word. Gehen Sie dann zu „Datei“. Wählen Sie „Drucken“.
• Scrollen Sie zu den Druckeinstellungen. Suchen Sie dann das Dropdown-Menü „Papiergröße“.
• Wählen Sie „Legal (8,5" x 14").“ Klicken Sie auf „OK.“ Klicken Sie dann auf „Drucken“ auf dem Hauptbildschirm.

Teil 2: Wie kann Sie PDF Format ändern auf die Größe in juristischen Papier ohne Word?

MS Word ist nur auf das Skalieren von Word-Dokumenten beschränkt. Wenn Sie also ein PDF auf die Größe von Rechtsdokumenten skalieren oder anpassen möchten, selbst wenn die Datei in einer anderen Größe erstellt wurde, verwenden Sie ein Tool eines Drittanbieters. Die „Drucken“-Funktion von Tenorshare PDNob bietet diese Möglichkeit. Es ist ein kostenloses und benutzerfreundliches Tool, das PDFs auf die Größe von Rechtsdokumenten anpassen und drucken kann.

Im Druckfenster können Sie die Papiergröße und Ausrichtung auswählen, und die Software passt das Layout an, während sie die Konsistenz beibehält. Dies gewährleistet, dass das Dokument richtig formatiert ist und bereit ist, auf Rechtsdokumenten gedruckt zu werden. So skalieren Sie das Dokument auf die Größe von Rechtsdokumenten mit Tenorshare PDNob:

• Installieren und führen Sie Tenorshare PDNob auf Ihrem Computer aus. Wählen Sie dann „PDF hochladen“, um ein PDF zum Skalieren hinzuzufügen.
• Gehen Sie zu „Datei“ im oberen Menü. Wählen Sie dann „Drucken“. Ein Fenster wird angezeigt, das die Druckeinstellungen anzeigt.

• Tippen Sie auf das Dropdown-Menü unter „Grundeinstellungen“. Wählen Sie Ihren Drucker aus (Wählen Sie „Microsoft Print to PDF“, wenn Sie das PDF einfach in der Größe von Rechtsdokumenten speichern und nicht drucken möchten).
• Gehen Sie zu „Seiteneinstellungen“. Tippen Sie dann auf das Dropdown-Menü unter dieser Option, um die Papiergröße „Rechtsdokument“ auszuwählen.
• Sie können auch andere Druckeinstellungen wie „Modus“, „Druckseite“ usw. anpassen. Drücken Sie anschließend auf „Drucken“. Ihr PDF wird in der Größe von Rechtsdokumenten gedruckt.

Zusätzliche Funktionen von Tenorshare PDNob:

Tenorshare PDNob bietet auch zahlreiche Funktionen zur Bearbeitung, Konvertierung und Verwaltung von PDFs, wie zum Beispiel:

• 99 % OCR-Genauigkeit: Verwendet die OCR-Texterkennung, um gescannte PDF-Dokumente in bearbeitbaren, durchsuchbaren Text umzuwandeln und das Layout beizubehalten.
• 30+ Unterstützte Formate: Unterstützt die Konvertierung zu/von Word, Excel, PowerPoint, Bildern und EPUB, PDF/A.
• 100+ Text- und Bildbearbeitungsfunktionen: Bearbeiten Sie Ihren Text, ersetzen Sie Ihre Bilder, fügen Sie Wasserzeichen hinzu, ändern Sie den Hintergrund, komprimieren, kombinieren und schützen Sie Ihre PDFs.
• 200+ Annotationswerkzeuge: Sie können PDFs Highlights, Formen, Stempel und Notizen hinzufügen.
• Batch-Verarbeitung: Unterstützt Dateien mit großen Volumina von bis zu 1M.
• AI-Unterstützung: Der von GPT-5 unterstützte AI-Zusammenfasser bietet die Möglichkeit, Zusammenfassungen, Erkenntnisse und Antworten aus umfangreichen PDFs zu extrahieren.
• Screenshot-Tool: Machen Sie Schnappschüsse des Bearbeitungsprozesses.
• Mehrsprachig: unterstützt Inhalte in 20 oder mehr Sprachen (z. B. Englisch, Chinesisch, Französisch).
• Kundenservice: Schneller und effektiver Kundensupport für Benutzer.

Teil 3: Wie kann Sie PDF größe anpassen auf die „Legal“?

Wenn Sie ein Word-Dokument auf die Größe Legal skalieren möchten, können Sie die Methoden in „Teil 1“ dafür verwenden. Was ist jedoch, wenn die Größe Legal in der von Ihnen verwendeten Version von Word nicht verfügbar ist? Was tun Sie dann? In diesem Fall können Sie die Papiergröße selbst anpassen. So geht's:

• Öffnen Sie das Dokument, das Sie in Word skalieren möchten. Gehen Sie dann zur Registerkarte „Layout“ (in älteren Versionen „Seitenlayout“).
• Klicken Sie auf „Größe“ in der Gruppe „Seitenlayout“. Klicken Sie anschließend auf „Weitere Papierformate.“

• Geben Sie im Fenster „Seitenlayout“ ein: Breite: 8,5 Zoll, Höhe: 14 Zoll (Dies sind die Abmessungen für die Papiergröße Legal).
• Stellen Sie sicher, dass „Ganzes Dokument“ aktiviert ist. Klicken Sie auf „OK.“

Teil 4: Häufige Probleme PDF Seitengröße Ändern in juristischen Papier

Beim Skalieren Ihres Dokuments auf die Papiergröße Legal können Sie auf zahlreiche Probleme stoßen. Hier sind einige häufige Probleme, mit denen Benutzer während und nach dem Skalieren konfrontiert sind, sowie Lösungen zur Behebung dieser Probleme:

Drucker unterstützt keine Papiergröße Legal

Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihr Drucker Papier in der Größe Legal (8,5" x 14") unterstützt, indem Sie das Handbuch oder die Website des Herstellers überprüfen. Passen Sie dann das Papierfach an, um Papier in der Größe Legal aufzunehmen, und bestätigen Sie, dass sowohl Ihre Computer- als auch Ihre Druckereinstellungen auf die Größe Legal eingestellt sind.

Wenn die Probleme weiterhin bestehen, aktualisieren Sie Ihren Druckertreiber von der Website des Herstellers. Als Workaround können Sie in PDF drucken und es dann in einem PDF-Viewer skalieren oder die Druckeinstellungen von Google Chrome verwenden, um die Größe Legal vor dem Drucken auszuwählen:

• Öffnen Sie die Datei mit Chrome. Wählen Sie dann das Drucksymbol.
• Klicken Sie auf „Weitere Einstellungen.“ Klicken Sie dann unter „Papiergröße“ auf „Legal.“ Drucken Sie dann das Dokument.

Inhalt überläuft oder unerwünschte Seitenumbrüche

Wenn Ihr Inhalt überläuft oder zusätzliche Seitenumbrüche erzeugt, können Sie dies beheben, indem Sie die Ränder, den Zeilenabstand, die Schriftgröße oder den Absatzabstand in Word verringern. Sie können auch manuell Elemente anpassen und verschieben, um alles auf der Seite zu halten, oder die Funktion „Anpassen“ in Word verwenden (falls verfügbar), um den Inhalt automatisch zu skalieren. So geht's:

• Öffnen Sie Word. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in der „Symbolleiste für den schnellen Zugriff.“ Wählen Sie „Weitere Befehle.“

• Wählen Sie in „Word-Optionen“ „Alle Befehle.“ Finden Sie „Seite verkleinern.“ Klicken Sie auf „Hinzufügen.“ Klicken Sie auf „OK.“ (Diese Schritte überspringen, wenn die Funktion „Verkleinern“ bereits zur „Symbolleiste für den schnellen Zugriff“ hinzugefügt wurde.)

• Öffnen Sie Ihr Dokument in Word. Wählen Sie dann „Seite verkleinern“ aus der „Symbolleiste für den schnellen Zugriff.“ Word wird die Schriftgröße und den Abstand reduzieren, um eine Seite einzusparen.

Bilder oder Schriftarten verzerren nach dem Skalieren

Wenn Bilder oder Schriftarten nach dem Skalieren verzerrt aussehen, überprüfen Sie, ob die Bilder eine ausreichende Auflösung (DPI) haben, und passen Sie sie bei Bedarf außerhalb von Word an. Stellen Sie immer sicher, dass das Seitenverhältnis beim Skalieren gesperrt ist, um ein Strecken zu vermeiden:

• Öffnen Sie das Bild in Word. Gehen Sie zur Registerkarte „Bildtools Format.“ Wählen Sie dann die Gruppe „Größe.“ Stellen Sie sicher, dass das Seitenverhältnis gesperrt ist.

Verhindern Sie auch, dass Word Bilder komprimiert, indem Sie die Auflösung auf hohe Wiedergabetreue einstellen:

• Öffnen Sie das Bild in Word. Gehen Sie zu „Datei.“ Wählen Sie dann „Optionen.“ Klicken Sie anschließend auf „Erweitert.“

• Aktivieren Sie „Bilder in Datei nicht komprimieren.“ Stellen Sie die Standardauflösung auf „Hohe Wiedergabetreue.“

Für Schriftarten betten Sie diese in das Dokument ein, damit sie auf anderen Geräten korrekt angezeigt werden:

• Öffnen Sie das Bild in Word. Gehen Sie zu „Datei.“ Wählen Sie dann „Optionen.“ Klicken Sie anschließend auf „Speichern.“ Aktivieren Sie „Schriftarten in der Datei einbetten.“

Falls beim Drucken Verzerrungen auftreten, stellen Sie sicher, dass die DPI-Einstellungen des Druckers für die horizontale und vertikale Auflösung gleich sind.

Teil 5: Weitere nützliche Tipps zur Formatierung von Word-Dokumenten

Beim Bearbeiten Ihres Word-Dokuments können Sie dessen Formatierung verbessern, um es leichter lesbar und professioneller aussehen zu lassen und Datenverluste zu vermeiden. Hier sind einige Tipps dafür:

Word beenden und alle geöffneten Dokumente schließen

Beenden Sie Word, indem Sie alle geöffneten Dokumente schließen. Dies spart Zeit und Mühe im Vergleich zum separaten Schließen jeder Datei. Sie werden außerdem aufgefordert, nicht gespeicherte Arbeiten zu speichern, was hilft, Datenverluste zu verhindern.

Ändern Sie die Dokumentthemenfarben in die blaue Palette

Wenn Sie die Dokumentthemenfarben in die „Blaue Palette“ ändern, verbessert dies das Aussehen und verleiht ihm einen professionelleren, einheitlicheren Stil. Blau vermittelt Vertrauen und Stabilität, stimmt mit der Markenidentität überein und macht das Dokument leichter lesbar. Ein einheitliches Farbschema hilft auch bei der Interpretation und dem Vergleich von Daten, reduziert Verwirrung und erleichtert es neuen Benutzern, es zu verstehen. So ändern Sie die Dokumentthemenfarbe:

• Öffnen Sie Ihr Word-Dokument. Gehen Sie zum Tab „Design“.
• Klicken Sie auf „Farben“ in der Gruppe „Dokumentenformatierung“. Wählen Sie dann eine blaue Palette wie Blau, Warmblau usw.

Wechseln Sie das aktuelle Dokument in den Drucklayout

Sie können das aktuelle Dokument während der Bearbeitung in den „Drucklayout“ wechseln. Diese Ansicht erleichtert die Überprüfung von Formatierungen, Kopfzeilen, Fußzeilen und Seitenumbrüchen, das Anpassen von Layout-Einstellungen und das Sicherstellen, dass alles vor dem Drucken korrekt platziert ist. So können Sie wechseln:

• Öffnen Sie Word. Gehen Sie dann zum Tab „Ansicht“. Wählen Sie „Drucklayout“ in der Gruppe „Ansichten“.

• Verwenden Sie die Layoutsymbole am unteren Rand des Fensters, um schnell zwischen den Ansichten zu wechseln.

Fazit

Wenn Sie PDF Seitengröße Ändern in „Legal“ in Word möchten, können Sie die Seiten- größe im Tab Layout ändern oder in den Druckeinstellungen anpassen. Sie können auch die Maße für „Legal“ manuell eingeben. Für PDFs macht ein Tool wie Tenorshare PDNob es noch einfacher, da Sie ohne Layoutprobleme die Größe ändern, drucken und bearbeiten können. Mit seinen Bearbeitungs-, Konvertierungs- und KI-Funktionen bietet es eine schnelle und professionelle Lösung zur Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten in „Legal“-Größe.