So erstellen Sie ein ausfüllbares PDF ohne Acrobat – Kostenlos/Online/Desktop

Teil 1. Was ist ein ausfüllbares PDF-Formular

Ein ausfüllbares PDF-Formular ist ein digitales Dokument, das direkt am Computer, Tablet oder Telefon ausgefüllt werden kann. Anstatt Antworten auszudrucken und handschriftlich auszufüllen, können Benutzer in Textfelder tippen, Kästchen ankreuzen, Dropdown-Optionen auswählen und sogar elektronisch unterschreiben.

Hauptmerkmale und Anwendungen

• Interaktive Felder: Ausfüllbare PDFs verfügen über bearbeitbare Felder wie Textboxen, Kontrollkästchen, Optionsfelder und Dropdown-Listen.
• Elektronische Datenerfassung: Diese Formulare eignen sich hervorragend für Online-Bewerbungen, Feedback-Umfragen oder Anmeldeformulare, da Daten sofort gesammelt werden können.
• Digitale Signaturen: Viele Formulare ermöglichen es Benutzern, elektronisch zu unterschreiben, sodass Sie keine Dokumente mehr ausdrucken oder scannen müssen.
• Barrierefreiheit: Ein gut gemachtes ausfüllbares PDF ist auch für Benutzer zugänglich, die auf Hilfsmittel wie Bildschirmleser angewiesen sind.

Ausfüllbare PDFs erleichtern das Ausfüllen von Geschäftsformularen und die Verwaltung. Schauen wir uns nun an, wie man ein PDF-Dokument ohne Acrobat kostenlos ausfüllbar macht, indem man verschiedene Tools verwendet.

Teil 2. Wie Sie PDF mit ausfüllbaren feldern erstellen ohne Acrobat

Bevor Sie Geld für teure Werkzeuge ausgeben, können Sie ganz einfach ein ausfüllbares PDF-Formular ohne Acrobat kostenlos mit einfachen, zuverlässigen und anfängerfreundlichen Optionen wie Jotform oder OpenOffice erstellen.

1. Jotform

Jotform ist ein leistungsstarker und dennoch einfach zu bedienender Online-Formular-Builder, der es jedem ermöglicht, ausfüllbare PDFs ohne Acrobat zu erstellen. Sie können Felder per Drag & Drop hinzufügen, Layouts anpassen und Ihr Design sofort in ein beschreibbares, herunterladbares PDF umwandeln. Es ist ideal für Unternehmen, Lehrer und Freiberufler, die schnelle, professionelle Formulare benötigen.

Schritte zur Erstellung eines ausfüllbaren PDFs mit Jotform:

• Öffnen Sie den Drag-and-Drop-Formular-Builder von Jotform und beginnen Sie mit der Erstellung Ihres benutzerdefinierten Formulars. Sie sehen voreingestellte Felder wie "Name", "E-Mail" und "Adresse" auf der linken Seite, um Ihnen Zeit zu sparen. Sie können auch Ihr Firmenlogo oder Bild hinzufügen, das automatisch in Ihrem endgültigen PDF-Formular angezeigt wird.

• Gehen Sie zu Ihrem Workspace-Dashboard und finden Sie das Formular, das Sie konvertieren möchten. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Mehr" daneben und wählen Sie "PDF-Formular erstellen". Jotform beginnt sofort mit der Umwandlung Ihres Formulars in ein ausfüllbares PDF.

• Sobald die Umwandlung abgeschlossen ist, ist Ihr ausfüllbares PDF-Formular bereit. Öffnen Sie es mit Acrobat Reader, Foxit oder einem anderen PDF-Viewer, um zu überprüfen, wie es aussieht und funktioniert.

• Geben Sie Ihrem Formular einen kurzen Testlauf, um sicherzustellen, dass alles einwandfrei funktioniert. Jotform ermöglicht es Ihnen, abgeschlossene Formularantworten direkt per E-Mail zu erhalten, und alle Antworten werden automatisch in Ihrem Jotform-Konto gespeichert und organisiert.

• Sie können Ihre gesammelten Daten einfach verwalten oder exportieren. Jotform ermöglicht es Ihnen, Antworten als Excel-, CSV- oder PDF-Dateien zu exportieren, und Sie können Ihre Ergebnisse auch in Google Sheets integrieren oder visuelle Berichte zur Analyse erstellen.

Testerfahrung:

Das Testen des ausfüllbaren PDF-Builders von Jotform zeigt, dass er für Benutzer, die mit Online-Formularen vertraut sind, intuitiv ist. Die Drag-and-Drop-Oberfläche macht das Hinzufügen von Textboxen und Dropdowns einfach. Beim Export können sich einige Feldanordnungen leicht verschieben, daher wird empfohlen, die Vorschau vor der endgültigen Fertigstellung zu überprüfen. Die Integration mit Cloud-Diensten wie Google Drive vereinfacht die Datenerfassung.

Am besten geeignet für: Am besten geeignet für Geschäftsinhaber, Pädagogen oder Personalverantwortliche, die digitale Antworten sammeln und automatisch ausfüllbare PDFs online generieren müssen.

2. OpenOffice

OpenOffice ist eine völlig kostenlose und quelloffene Office-Suite, die auf Windows, macOS und Linux funktioniert. Sein Zeichenmodul ermöglicht es Benutzern, beschreibbare PDFs zu entwerfen und zu erstellen, ohne Acrobat zu installieren. Sie können Textfelder, Kontrollkästchen und Dropdown-Menüs hinzufügen, was es perfekt macht, um einfache ausfüllbare Formulare offline zu erstellen.

Schritte zur Erstellung eines ausfüllbaren PDF-Formulars mit OpenOffice:

• Öffnen Sie OpenOffice Draw und erstellen Sie entweder ein neues Dokument oder importieren Sie ein bestehendes PDF, das Sie ausfüllbar machen möchten.
• Gehen Sie zur Werkzeugleiste Formularsteuerungen und fügen Sie interaktive Felder wie Textfelder, Kontrollkästchen, Optionsfelder oder Dropdown-Menüs zu Ihrem Dokument hinzu.

• Passen Sie die Größe, Position und Eigenschaften jedes Feldes nach Bedarf an, um sicherzustellen, dass das Formular einfach auszufüllen ist.

• Wenn Ihr Formular fertig ist, klicken Sie auf Datei > Exportieren als PDF und stellen Sie sicher, dass Sie "PDF-Formular erstellen" vor dem Speichern auswählen. Ihr ausfüllbares PDF ist nun einsatzbereit.

Testerfahrung:

Die integrierte Formularsteuerungsfunktion von OpenOffice ermöglicht die manuelle Erstellung von ausfüllbaren Feldern in einem Writer-Dokument, bevor es als PDF exportiert wird. Es funktioniert offline und erfordert keine kostenpflichtige Software, aber die Benutzeroberfläche wirkt veraltet und erfordert etwas Übung. Benutzer sollten sicherstellen, dass die Option "PDF-Formular erstellen" vor dem Export aktiviert ist; andernfalls bleiben die Felder nicht interaktiv.

Am besten geeignet für: Ideal für Benutzer, die quelloffene Tools bevorzugen und eine kostenfreie, offline Möglichkeit benötigen, um einfache interaktive PDF-Formulare ohne Acrobat zu erstellen.

Teil 3. Wie Sie PDF mit eingabefeldern erstellen ohne Acrobat : Sicherere Desktop-Software

Tenorshare PDNob ist ein sicheres Desktop-Programm, das es Ihnen ermöglicht, PDF-Formulare zu erstellen, zu bearbeiten und auszufüllen, ohne Acrobat zu benötigen. Im Gegensatz zu Online-Tools funktioniert es völlig offline und stellt sicher, dass Ihre Dokumente und persönlichen Daten privat bleiben.

Die Software bietet eine einfache, Word-ähnliche Benutzeroberfläche, die auch für Anfänger geeignet ist. Sie können Textfelder, Kontrollkästchen, Dropdowns und digitale Signaturen mit nur wenigen Klicks hinzufügen. Es enthält auch erweiterte Tools wie OCR, Stapelverarbeitung und Bildbearbeitung, die Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Dateien geben. Es ist eine sichere, zuverlässige Wahl für sowohl Profis als auch Gelegenheitsnutzer.

Hauptfunktionen:

• Offline-Verarbeitung: Alle PDF-Erstellung und -Bearbeitung erfolgt lokal, was maximale Privatsphäre und Datensicherheit gewährleistet.
• Interaktive Formularfelder: Einfaches Hinzufügen von Textboxen, Kontrollkästchen, Optionsfeldern, Dropdowns und Signaturfeldern in Ihrem PDF.
• Benutzerfreundliche Oberfläche: Ein Word-ähnliches Layout macht es einfach für Anfänger, alle Funktionen effizient zu nutzen und zu navigieren.
• Erweiterte Tools: Beinhaltet OCR, Stapelverarbeitung und Bildbearbeitung, die Ihnen mehr Kontrolle über Ihre PDFs geben.
• Digitale Signaturen: Fügen Sie sichere elektronische oder zertifikatbasierte Signaturen direkt zu Ihren ausfüllbaren PDF-Formularen hinzu.

Schritte zur Erstellung eines ausfüllbaren PDF-Formulars über den PDNob PDF Editor:

• Starten Sie den PDNob PDF Editor und öffnen Sie PDF

Öffnen Sie den PDNob PDF Editor auf Ihrem Computer und gehen Sie zum "PDF öffnen" Bereich, um die PDF-Datei zu importieren, die Sie in ein ausfüllbares Formular umwandeln möchten. Sie können auch mit einer leeren Seite beginnen, indem Sie auf “PDF erstellen > Leeres PDF” klicken.


• Wechseln Sie in den Formularmodus

Klicken Sie auf die Registerkarte “Formular” auf der oberen Werkzeugleiste, um in den Formularbearbeitungsmodus zu wechseln. In diesem Modus können Sie interaktive Felder zu Ihrem PDF hinzufügen.


• Einfügen ausfüllbarer Formularfelder

Wählen Sie aus der Formular-Werkzeugleiste den benötigten Feldtyp:

• Textfeld – für kurze Antworten oder Eingabefelder
• Kontrollkästchen – für Ja/Nein oder Mehrfachauswahl
• Optionsfeld – für Einzelauswahlfragen
• Kombinationsfeld / Listenfeld – für Dropdown-Listen
• Drucktaste – um Aktionen auszulösen
• Feld für digitale Signatur – zum Hinzufügen elektronischer Signaturen

Klicken Sie irgendwo auf die PDF-Seite, um das Feld zu platzieren, und ziehen Sie, um es zu vergrößern oder zu verkleinern.


• Anpassen der Feldeigenschaften

Doppelklicken Sie auf das eingefügte Feld, um dessen Eigenschaften Panel zu öffnen. Hier können Sie das Feld umbenennen, einen Standardwert festlegen, Schriftart und Erscheinungsbild definieren und sogar Berechnungs- oder Validierungsregeln hinzufügen, wenn nötig.


• Speichern oder Exportieren des ausfüllbaren PDF-Formulars

Sobald alle Felder hinzugefügt und angepasst sind, klicken Sie auf “Datei > Speichern”, um Ihre bearbeitbare Version zu behalten. Sie können es jetzt mit anderen teilen — die Empfänger können das Formular direkt in jedem Standard-PDF-Viewer ausfüllen.

Testerfahrung:

Der PDNob PDF Editor bietet eine Desktop-Erfahrung, die der Bearbeitungsumgebung von Word nahekommt. Er unterstützt das mühelose Erstellen von Textboxen, Kontrollkästchen und Signaturfeldern. In Tests lief die Software reibungslos, selbst bei mehrseitigen PDFs. Formularelemente waren reaktionsschnell und wurden nach dem Export perfekt beibehalten. Sein 100% Offline-Modus gewährleistet Privatsphäre für sensible Geschäftsdokumente.

Am besten geeignet für: Ideal für Profis, Firmenteams und Freiberufler, die Offline-Sicherheit schätzen und einen zuverlässigen, benutzerfreundlichen Formulareditor mit erweiterten Tools wie OCR und digitalen Signaturen benötigen.

Teil 4. Wie Sie PDF ausfüllbar machen online kostenlos ohne Acrobat

Wenn Sie keine Software installieren möchten, können Sie ganz einfach ein ausfüllbares PDF-Formular ohne Acrobat online erstellen. Mehrere webbasierte Tools wie PDFgear und Smallpdf ermöglichen es Ihnen, ausfüllbare PDFs direkt in Ihrem Browser zu erstellen und zu bearbeiten.

1. PDFgear

PDFgear ist ein kostenloser, webbasierter PDF-Editor, mit dem Sie online ausfüllbare PDFs erstellen können, ohne sie herunterzuladen oder sich anzumelden. Es unterstützt das Hinzufügen von Textfeldern, Kontrollkästchen und Dropdown-Menüs direkt in Ihrem Browser. Sie können jedes Dokument hochladen, es einfach bearbeiten und innerhalb von Minuten ein vollständig interaktives ausfüllbares PDF kostenlos herunterladen.

Schritte, um PDF in ein ausfüllbares Dokument mit PDFgear zu verwandeln:

• Öffnen Sie Ihren Webbrowser und gehen Sie zum Online-PDF-Formularersteller von PDFgear. Klicken Sie auf die Schaltfläche „PDF-Datei auswählen“, um das PDF hochzuladen, das Sie ausfüllbar machen möchten.

• Wählen Sie im Menü oben links den Typ des ausfüllbaren Feldes aus, das Sie hinzufügen möchten, wie Textfeld, Passwort, Kontrollkästchen, Optionsfeld, Dropdown-Menü, Listenfeld oder Signaturfeld.

• Klicken Sie irgendwo in Ihrem PDF, um das ausgewählte Feld zu platzieren. Ziehen Sie die Griffe, um es nach Bedarf zu vergrößern oder zu verschieben.

• (Optional): Doppelklicken Sie auf das Feld, um Eigenschaften wie Feldname, Standardwert, Formatierung oder Validierung anzupassen, um es an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

• Nachdem Sie alle notwendigen Felder hinzugefügt haben, klicken Sie auf die Download-Datei Schaltfläche in der oberen rechten Ecke, um Ihr ausfüllbares PDF zu speichern. Vermeiden Sie die Verwendung der Druckoption, damit andere das Formular digital ausfüllen können.

Testerfahrung:

Der Online-Formularersteller von PDFgear läuft vollständig im Browser mit schnellen Upload- und Bearbeitungsgeschwindigkeiten. Die Platzierung der Felder ist genau, aber die Reaktionszeit kann sich bei PDFs größer als 30 MB leicht verlangsamen. Die Auto-Save-Funktion hilft, Fortschrittsverluste beim Arbeiten online zu verhindern. Benutzer sollten vor dem Export die korrekte Feldbeschriftung überprüfen.

Am besten geeignet für: Empfohlen für Remote-Mitarbeiter, Studenten und kleine Unternehmen, die eine schnelle, installationsfreie Möglichkeit suchen, ausfüllbare PDFs zu erstellen oder zu bearbeiten.

2. Smallpdf

Smallpdf ist eine beliebte Online-PDF-Plattform, mit der Benutzer PDF in ausfüllbare Formulare verwandeln schnell und einfach. Mit seiner einfachen Drag-and-Drop-Oberfläche können Sie Textfelder, Kontrollkästchen und Signaturbereiche direkt in Ihrem Browser hinzufügen. Es funktioniert auf allen Geräten und spart Zeit für Benutzer, die eine schnelle, installationsfreie PDF-Bearbeitung benötigen.

Schritte, um ein ausfüllbares PDF-Formular mit Smallpdf zu erstellen:

• Gehen Sie zu Smallpdf Edit PDF. Sie können Ihr Dokument von Ihrem Gerät, Dropbox, Google Drive oder OneDrive hochladen.
• Ziehen Sie Ihre Datei in den Editor. Sie können mit einem leeren PDF, einem gescannten Formular oder einer vorhandenen PDF-Vorlage beginnen.

• Klicken Sie auf das Textfeldsymbol unter dem Anmerkungs-Tab. Klicken Sie auf das Dokument, wo Benutzer Text eingeben sollen, wie Name, E-Mail oder Adressfelder. Passen Sie die Größe, Schriftart und Ausrichtung jedes Feldes an. Um zeilenartige ausfüllbare Bereiche zu erstellen, halten Sie Umschalt + Bindestrich (-) gedrückt und strecken Sie den Unterstrich nach Bedarf.

• Fügen Sie Kontrollkästchen oder Formen mit dem Formwerkzeug hinzu. Fügen Sie kleine Quadrate für Kontrollkästchen oder Kreise, Pfeile und Rechtecke hinzu, um Benutzer zu führen. Halten Sie einen gleichmäßigen Abstand für ein sauberes Layout ein.
• Wenn Ihr Formular fertig ist, klicken Sie auf Exportieren. Laden Sie Ihr ausfüllbares PDF herunter oder generieren Sie einen teilbaren Link, damit andere darauf zugreifen können.

Testerfahrung:

Der Online-Editor von Smallpdf macht die Formularerstellung einfach mit Drag-and-Drop-Funktionalität. Es ist einfach, Textfelder oder Signaturfelder einzufügen, aber die kostenlose Version begrenzt die täglichen Uploads. Die Exportqualität ist gut, obwohl schwere Bilder die Verarbeitungszeit erhöhen können. Die Oberfläche ist sauber und mobilfreundlich

Am besten geeignet für: Am besten geeignet für gelegentliche Benutzer oder Personen, die nur kleine Bearbeitungen oder einfache ausfüllbare PDFs schnell online ohne Installation erstellen müssen.

Teil 5. Wie man ein ausfüllbares PDF-Formular ohne Acrobat in Word erstellt

Sie können ganz einfach ein ausfüllbares PDF-Formular in Word mit den integrierten Entwicklertools erstellen. Wenn Sie bereits Microsoft Office haben, müssen Sie keine zusätzliche Software installieren. Mit Word können Sie Textfelder, Kontrollkästchen und Dropdown-Listen einfügen und dann die Datei als PDF speichern. Es ist eine einfache und zuverlässige Möglichkeit, professionelle, ausfüllbare PDF-Formulare offline zu gestalten.

Schritte zum Erstellen eines ausfüllbaren PDFs in Word:

• Öffnen Sie Microsoft Word und aktivieren Sie die Registerkarte Entwickler, indem Sie zu Datei > Optionen > Menüband anpassen gehen.

• Fügen Sie auf der Registerkarte Entwickler die benötigten Formularfelder ein, wie Textfelder, Kontrollkästchen oder Dropdown-Menüs.
• Passen Sie jedes Feld entsprechend Ihren Anforderungen an. Sie können den Feldnamen, den Standardtext und die Formatierung an das Formular anpassen.

• Wenn Ihr Formular fertig ist, gehen Sie zu Datei > Speichern unter und wählen Sie PDF als Dateiformat aus. Ihr Word-Dokument ist nun ein ausfüllbares PDF-Formular.
• Testen Sie das PDF, um sicherzustellen, dass alle Felder korrekt funktionieren. Diese Methode ist einfach und ideal für alle, die Word regelmäßig verwenden.

Testerfahrung:

Das Erstellen von ausfüllbaren PDFs in Microsoft Word funktioniert gut, wenn die Entwicklertools aktiviert sind. Das Hinzufügen von Textfeldern und Kontrollkästchen ist einfach, sobald sie aktiviert sind. Benutzer müssen jedoch daran denken, beim Speichern als PDF „Formularfelder“ beizubehalten, da sonst die Interaktivität verloren geht. Die Kompatibilität ist im Allgemeinen stark, aber die Formatierung kann sich leicht verschieben, wenn sie in anderen PDF-Viewern erneut geöffnet wird.

Am besten geeignet für: Perfekt für Bürobenutzer, Pädagogen und Administratoren, die bereits mit Word-Dokumenten arbeiten und eine vertraute Möglichkeit suchen, interaktive Formulare ohne zusätzliche Tools zu erstellen.

Teil 6. Was ist das beste Programm, um PDF ausfüllbar zu machen?

Nach dem Testen mehrerer Tools ist klar, dass jede Option einen anderen Benutzertyp bedient. Das beste Programm, um ein ausfüllbares PDF zu erstellen, hängt von Ihren Bedürfnissen ab — ob Sie Offline-Datenschutz, erweiterte Anpassungsmöglichkeiten oder schnellen webbasierten Zugriff schätzen.

Bitte wischen, um zu sehen

• Wenn Sie professionelle und sichere PDF-Formularerstellung benötigen, sticht der Tenorshare PDNob PDF Editor durch seinen Offline-Schutz, OCR und Signaturintegration hervor, was ihn ideal für Personalabteilungen, Schulen und Unternehmen macht, die mit sensiblen Daten umgehen.


• Wenn Sie schnelle Online-Tools bevorzugen, sind PDFgear oder Smallpdf leichte, installationsfreie Optionen, obwohl sie mit cloudbasierten Datenschutzkompromissen einhergehen.
• Für Budget- oder Open-Source-Benutzer bleibt OpenOffice zuverlässig, bietet jedoch keine moderne UI und erweiterte Validierungstools.
• Für einfache, gelegentliche Aufgaben funktionieren Word oder Jotform gut, aber sie bieten nicht die gleiche Tiefe der Feldkontrolle oder Formatierungsgenauigkeit wie PDNob.

Fazit

Ein ausfüllbares PDF zu erstellen ohne Adobe Acrobat. Je nach Ihren Bedürfnissen bieten Online-Tools wie PDFgear und Smallpdf Bequemlichkeit für schnelle Bearbeitungen, während Open-Source-Optionen wie OpenOffice eine kostenlose Offline-Lösung bieten.

Für professionelle, sichere und vollständig anpassbare PDF-Formulare bleibt der Tenorshare PDNob PDF Editor die zuverlässigste Wahl. Seine intuitive Oberfläche, erweiterten Formfunktionen, OCR-Unterstützung und digitalen Signaturfähigkeiten machen ihn ideal für Unternehmen, Bildungseinrichtungen und alle, die mit sensiblen Dokumenten umgehen.

Downloads :

PDNob PDF Editor Software - Intelligenter, Schneller, Einfacher

Bewertet auf Trustpilot >

• PDFs sofort lesen, zusammenfassen und Erkenntnisse extrahieren
• PDF in über 30 Formate wie Word, Excel und Bilder konvertieren
• Text, Bilder, Wasserzeichen, Links und Hintergründe in PDFs bearbeiten
• 99% OCR-Präzision für die Bearbeitung und Durchsuchbarkeit gescannter PDFs