Wie machen Sie ein PDF durchsuchbar – online/kostenlos/ohne Acrobat

Teil 1. Einführung in PDF durchsuchbar machen

1. Was ist ein durchsuchbares PDF?

Ein durchsuchbares PDF ist eine PDF-Datei, bei der der Text ausgewählt, durchsucht, kopiert und sogar eingefügt werden kann, genau wie in einem Word-Dokument. Sie können Strg+F (oder Befehl+F) drücken und schnell das Wort finden, das Sie suchen. Das macht das Lesen und Arbeiten mit Dokumenten viel einfacher.

Andererseits sehen gescannte PDFs oder solche, die aus Bildern bestehen, nur wie Text aus, sind es aber nicht wirklich, sie sind nur Bilder. Um PDFs lesbar und durchsuchbar zu machen, müssen wir diese Bilder mit einem Verfahren namens OCR (Optische Zeichenerkennung) in echten Text umwandeln.

2. Warum kann ich in einigen PDF-Dateien keinen Text durchsuchen?

Es gibt einige Gründe, warum ein PDF möglicherweise nicht durchsuchbar ist:

• Gescannte Dokumente oder Screenshots: Wenn ein PDF aus einem Scan, Foto oder Screenshot erstellt wurde, ist der Text nicht echt, er ist nur Teil des Bildes. Deshalb können Sie nichts auswählen oder durchsuchen.
• Design-Software-PDFs: Manchmal enthalten PDFs, die mit Grafikdesign-Tools (wie Photoshop oder Illustrator) erstellt wurden, keine ordnungsgemäßen Textebenen. Auch wenn Sie Text sehen, erkennt die Datei ihn nicht als Text.

Um dies zu beheben, müssen Sie die PDF durchlaufen, um sie mit Online- oder Desktop-Tools durchsuchbar zu machen.

Verwandtes Thema:

Was ist OCR? Text-Erkennungsgrundlagen & Tools

3. Arten von PDFs und ihre Durchsuchbarkeit

Lassen Sie uns die Haupttypen von PDFs aufschlüsseln, damit Sie leicht verstehen können, welche durchsuchbar sind und welche Hilfe benötigen:

• Textbasierte PDFs: Diese werden aus Programmen wie Microsoft Word oder Excel erstellt. Sie enthalten bereits echten Text und sind vollständig durchsuchbar. Sie können Wörter hervorheben, nach Schlüsselwörtern suchen oder Absätze ohne Probleme kopieren.
• Bildbasierte PDFs: Diese werden durch Scannen von Papieren, Aufnahmen von Fotos oder Screenshots erstellt. Sie sehen wie Text aus, sind jedoch nur flache Bilder. Sie können nichts durchsuchen oder kopieren, es sei denn, Sie erstellen durchsuchbare PDF-Versionen mit OCR.
• OCR PDFs (Hybrid-PDFs): Diese sind das Beste aus beiden Welten. Sie beginnen als bildbasierte PDFs, aber OCR wurde auf sie angewendet. Dadurch wird der Text auswählbar und durchsuchbar, obwohl der Hintergrund immer noch ein Bild ist. Es ist eine großartige Möglichkeit, PDFs lesbar zu machen, ohne das ursprüngliche Aussehen des Dokuments zu verlieren.

Teil 2. Wie man eine PDF ohne Acrobat für Mac/Windows durchsuchbar macht

Die meisten Menschen kämpfen mit kostenlosen Tools, die die Bildqualität reduzieren oder Wasserzeichen hinzufügen, wenn sie in PDFs konvertieren. Wenn Sie eine PDF durchsuchbar machen möchten, ohne an Klarheit zu verlieren, Tenorshare PDNob ist eine leistungsstarke Lösung. Mit ihr können Sie gescannte PDFs in vollständig durchsuchbare Dokumente umwandeln, ohne eine Internetverbindung zu benötigen, dank fortschrittlicher OCR.

Es unterstützt auch Formate wie JPG, PNG, HEIC und mehr perfekt für hochwertige Konvertierungen. Mit über 100 Bearbeitungswerkzeugen erstellt es nicht nur durchsuchbare PDFs, sondern ermöglicht es Ihnen, PDFs zu bearbeiten, zu schützen, zu kombinieren und sogar in Formate wie Word, Excel, PPT, TXT und PDF/A zu konvertieren.

Warum Tenorshare PDNob PDF Editor wählen

• Verwandeln Sie gescannte PDFs in durchsuchbaren Text mit fortschrittlicher OCR.
• Bearbeiten Sie Text, Bilder und Links in jeder PDF-Datei.
• Konvertieren Sie PDFs in und aus Word, Excel, PNG, TXT und mehr.
• Zusammenfügen oder Teilen von PDFs mit nur wenigen Klicks.
• Fügen Sie Wasserzeichen, Hintergründe hinzu oder sichern Sie Dateien mit Passwörtern.

Schritte, um PDF mit dem PDNob PDF Editor durchsuchbar zu machen:

• Starten Sie die Tenorshare PDNob Software auf Ihrem Computer. Klicken Sie im Hauptmenü auf die "OCR PDF" Schaltfläche.
  
• Wählen Sie die gewünschten Dateien von Ihrem Computer aus und klicken Sie dann auf "Öffnen" , um sie in PDNob zu laden.
• Klicken Sie auf die "Download" Schaltfläche, um die OCR-Funktionalität herunterzuladen, falls erforderlich.
  
• Sobald die OCR-Funktion installiert ist, klicken Sie auf die "OCR" Schaltfläche in der oberen Symbolleiste, um den OCR-Prozess zu starten.
• Es erscheint ein Einstellungsfenster. Überprüfen Sie die Einstellungen bei Bedarf und klicken Sie dann auf die "OCR durchführen" Schaltfläche, um den Erkennungsprozess zu starten.
  
• Nach Abschluss der OCR können Sie den extrahierten Text kopieren und verwenden aus der PDF.
  
• Nach Abschluss der OCR können Sie den Text direkt in der Datei durchsuchen, kopieren oder bearbeiten.

Teil 3. Wie Sie gescannte PDF durchsuchbar machen Online

Wenn Sie eine schnelle Lösung ohne Installation von Software bevorzugen, sind Online-Tools eine großartige Wahl. Diese Plattformen funktionieren direkt in Ihrem Browser und sind perfekt für einmalige oder gelegentliche Nutzung.

Methode 1 – Verwenden Sie PDF2Go

PDF2Go ist ein kostenloses webbasiertes Tool, das OCR-Technologie verwendet, um Text in gescannten oder bildbasierten PDFs zu erkennen. Es ist perfekt für schnelle Aufgaben und erfordert keine Einrichtung. Da es jedoch online läuft, benötigen Sie eine Internetverbindung, und es ist am besten, keine sensiblen oder privaten Dokumente hochzuladen.

• Besuchen Sie die offizielle Website

  Gehen Sie zum durchsuchbaren PDF-Tool von PDF2Go. Klicken Sie auf „Datei auswählen“ und wählen Sie Ihre PDF-Datei. Sie können die Datei auch direkt in den Upload-Bereich ziehen und ablegen.

  
• Wählen Sie für bessere OCR-Genauigkeit die richtige Sprache aus dem Dropdown-Menü. Klicken Sie auf „Start“ und lassen Sie PDF2Go Ihr Dokument verarbeiten.

• Nach Fertigstellung laden Sie Ihr konvertiertes, durchsuchbares PDF herunter.

Methode 2 – Verwenden Sie Google Drive/Google Docs

Eine weitere kostenlose und praktische Möglichkeit, PDF in durchsuchbare PDF zu konvertieren, ist die Verwendung von Google Drive und Google Docs. Diese Methode funktioniert besonders gut für textlastige PDFs und ist perfekt für jeden, der bereits ein Google-Konto verwendet. Da die OCR-Funktion in Google Docs integriert ist, müssen Sie nichts zusätzlich installieren.

Seien Sie sich jedoch bewusst, dass sich das Format während des Prozesses ändern kann und das Speichern von Dateien in der Cloud einige Datenschutzbedenken aufwerfen kann.

Wie man eine PDF mit Google Drive & Docs durchsuchbar macht:

• Gehen Sie zu Google Drive, klicken Sie auf „Neu“ > „Datei-Upload“ und wählen Sie die PDF aus, die Sie durchsuchbar machen möchten.
• Nach dem Hochladen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, wählen „Öffnen mit“ > „Google Docs“. Google Docs wendet automatisch OCR an und extrahiert den Text.

• Drücken Sie Strg + F (oder Cmd + F auf Mac), um das Dokument zu durchsuchen. Sie können auch Bearbeiten > Suchen und Ersetzen verwenden, um nach bestimmten Wörtern zu suchen.

• Klicken Sie auf Datei > Herunterladen > PDF-Dokument (.PDF), um die Datei als neue, vollständig durchsuchbare PDF zu speichern.

Teil 4. Wie man PDF Dokument durchsuchbar machen in Adobe

Adobe Acrobat , es ist eines der zuverlässigsten Tools, um ein PDF in ein durchsuchbares Format zu verwandeln. Die in Adobe integrierte OCR-Funktion kann gescannten Text erkennen und in auswählbaren, durchsuchbaren Inhalt umwandeln. Es funktioniert nahtlos mit anderen Tools im Acrobat-Ökosystem und bietet eine leistungsstarke Lösung für Profis.

Allerdings sind die Abonnementkosten möglicherweise nicht für jeden ideal. Egal, ob Sie die Desktop-App oder den Online-Konverter von Adobe verwenden, hier erfahren Sie, wie Sie ein PDF mit Adobe-Tools scannbar und durchsuchbar machen.

Wie man eine PDF mit Adobe Acrobat durchsuchbar macht

• Starten Sie die Adobe Acrobat-App auf Ihrem Computer.
• Klicken Sie auf „Datei“ > „Öffnen“ und wählen Sie dann das PDF aus, das Sie durchsuchbar machen möchten.
• Gehen Sie zu „Werkzeuge“ > „Scannen & OCR“ oder „Text erkennen“.
• Wählen Sie „In dieser Datei“, stellen Sie dann die OCR-Sprache und den Ausgabestil: Suchbares Bild ein.

• Acrobat scannt die Datei und wandelt den bildbasierten Inhalt in durchsuchbaren Text um. Speichern Sie das aktualisierte PDF.

Teil 5. Wie Sie mehrere PDF durchsuchen in Bluebeam

Wenn Sie mit Bauzeichnungen, CAD-Dateien oder designintensiven Dokumenten arbeiten, ist Bluebeam Revu wahrscheinlich bereits Teil Ihres Workflows. Es ist ein leistungsstarkes Tool, das auf technische Benutzer zugeschnitten ist und OCR-Funktionalität enthält, um Ihnen zu helfen, PDFs selbst aus gescannten Zeichnungen oder markierten Plänen durchsuchbar zu machen.

Obwohl es etwas Lernaufwand erfordert und eine Lizenzgebühr kostet, bietet es unvergleichliche Leistung in den Bereichen Architektur, Ingenieurwesen und Bauwesen.

Schritte, um eine PDF in Bluebeam durchsuchbar zu machen

• Starten Sie Bluebeam und öffnen Sie die gescannte oder bildbasierte PDF, die Sie durchsuchbar machen möchten.
• Gehen Sie zum „Dokument“-Menü oben und klicken Sie dann auf „OCR“.

• Im OCR-Dialogfeld: Wählen Sie den Seitenbereich (Alle Seiten oder einen bestimmten Bereich). Wählen Sie die richtige Sprache. Lassen Sie „Durchsuchbar machen“ ausgewählt.

• Klicken Sie auf OK, um zu beginnen. Bluebeam scannt die Datei und wandelt den gesamten erkennbaren Text in durchsuchbare Ebenen um. Nachdem OCR angewendet wurde, drücken Sie Strg + F, um die Textsuche zu testen. Oder Sie können auf Ersetzen klicken.

Teil 6. Was ist der beste PDF-OCR-Konverter

Bei so vielen verfügbaren OCR-Tools kann es schwierig sein, das richtige auszuwählen. Einige sind schnell und kostenlos, aber in den Funktionen eingeschränkt. Andere bieten hohe Genauigkeit, können jedoch mehr kosten oder Ihre Privatsphäre gefährden.

Wenn Ihr Ziel darin besteht, PDFs scannbar zu machen, ist es wichtig, ein Tool zu wählen, das Geschwindigkeit, Zuverlässigkeit und Benutzerfreundlichkeit in Einklang bringt. Hier ist ein kurzer Vergleich der Top-Tools, die wir behandelt haben:

Bitte wischen, um zu sehen

Fazit

Es gibt mehrere einfache Möglichkeiten, um PDF Dokument durchsuchbar machen, egal ob Sie kostenlose Online-Tools, Cloud-Dienste oder professionelle Desktop-Software verwenden.

In Bezug auf Zuverlässigkeit und Funktionen, Tenorshare PDNob ist eine großartige Wahl. Es bietet präzise OCR, unterstützt mehrere Dateiformate, arbeitet offline und gibt Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Dokumente. Egal, welche Bedürfnisse Sie haben, das Erlernen, wie man eine PDF durchsuchbar macht, ist mit dem richtigen Tool einfacher als je zuvor.

Downloads :

PDNob PDF Editor Software - Intelligenter, Schneller, Einfacher

Bewertet auf Trustpilot >

• PDFs sofort lesen, zusammenfassen und Erkenntnisse extrahieren
• PDF in über 30 Formate wie Word, Excel und Bilder konvertieren
• Text, Bilder, Wasserzeichen, Links und Hintergründe in PDFs bearbeiten
• 99% OCR-Präzision für die Bearbeitung und Durchsuchbarkeit gescannter PDFs