So scannen und bearbeiten Sie ein Dokument unter Windows/Mac/iPhone/Android

Teil 1: Wie Dokument einscannen und bearbeiten Word?

Wenn Sie wissen möchten, wie Sie ein Dokument scannen und ohne ein Drittanbieter-Tool auf Windows bearbeitbar machen können, verwenden Sie Word. Es hat eine integrierte OCR-Funktion, um gescannte PDFs in bearbeitbare und durchsuchbare Dateien umzuwandeln. Der Prozess kann jedoch Formatierungsprobleme verursachen, zusätzliche Bearbeitung erfordern, und die OCR-Genauigkeit ist nicht immer perfekt, insbesondere bei bildreichen PDFs. Aber wenn Ihre Datei einfach ist, hier ist, wie Sie ein Dokument in Word scannen und bearbeiten:

• Verwenden Sie einen Scanner, um ein Dokument zu scannen und es als PDF zu speichern. Öffnen Sie dann Word.
• Gehen Sie zu „Datei“. Tippen Sie auf „Öffnen“. Wählen Sie das PDF. Drücken Sie „OK“.
• Word wird die Datei automatisch in PDF umwandeln. Es wird auch gescannte Bilder in bearbeitbaren Text konvertieren.
• Nehmen Sie Änderungen an der Datei in Word vor. Passen Sie die Formatierung bei Bedarf an. Speichern Sie dann als „.docx“-Datei.

Teil 2: Wie scannt und bearbeitet man ein Dokument auf Windows?

Wenn Sie lernen möchten, wie man ein Dokument scannt und ohne Word auf Windows bearbeitet, verwenden Sie die „Windows Fax und Scan“-Funktion zum Scannen.

Allerdings kann es kein OCR durchführen. Deshalb müssen Sie ein Drittanbieter-OCR-Tool wieTenorshare PDNobverwenden, um es bearbeitbar und durchsuchbar zu machen. Hier ist, wie Sie ein Dokument auf Windows 10/11 mit Windows Fax und Scan + Tenorshare PDNob scannen und bearbeiten:

• Schließen Sie den Scanner an Ihren Computer an. Laden Sie dann das Dokument in den Scanner.
• Geben Sie „Windows Fax und Scan“ in das Windows-Suchfeld auf der Startseite ein. Öffnen Sie dann das Tool.
• Klicken Sie auf „Neuer Scan“. Wählen Sie Ihren Scanner. Passen Sie dann die Einstellungen an (Auflösung, Farbformat, Quelle). Vorschau bei Bedarf. Drücken Sie „Scan“.

• Der Scan erscheint im Dokumentenbereich. Um es als PDF zu speichern, gehen Sie zu „Datei“. Wählen Sie dann „Drucken“. Tippen Sie anschließend auf „Microsoft Print to PDF“.
• Installieren und führen Sie Tenorshare PDNob auf Ihrem Windows-Computer aus. Wählen Sie dann „OCR PDF“, um die gescannte PDF-Datei hinzuzufügen. Lassen Sie das Tool das OCR-Paket herunterladen.



• Gehen Sie zur Registerkarte „Start“. Wählen Sie dann „OCR“. Tippen Sie auf „OCR durchführen“.
• Wählen Sie Ihre gewünschte „Scan-Option“, „Spracherkennung“ und „Seitenbereich“. Klicken Sie erneut auf „OCR durchführen“.

• Sobald das Tool OCR durchgeführt hat, ist die Datei bearbeitbar und durchsuchbar. Gehen Sie als Nächstes zu „Bearbeiten“ und ändern Sie das Dokument. Wenn Sie die Datei kommentieren möchten, gehen Sie zu „Kommentar“ und wählen Sie ein Anmerkungswerkzeug.
• Nach Abschluss der Bearbeitung gehen Sie zu „Datei“. Speichern Sie dann das geänderte Dokument.

Bonustipp

Sie können dasTenorshareTool auch eigenständig verwenden, um gescannte PDFs, die nicht von Windows Fax und Scan stammen, in bearbeitbare und durchsuchbare Dokumente zu konvertieren. Es kann auch Batch-OCR durchführen, bietet 99% OCR-Genauigkeit und behält die Formatierung und Originalqualität des gescannten Dokuments bei. Aber das ist noch nicht alles, was dieses Tool bietet. Es bietet:

• OCR unterstützt über 20 Sprachen (Englisch, Chinesisch, Französisch usw.).
• Über 30 Konvertierungsformate wie Word, Excel, PDF/A, Bilder und mehr.
• Hinzufügen, Ersetzen oder Ändern von Bildern.
• Über 200 Anmerkungen wie Markierungen, Stempel, Notizen, Hervorhebungen usw.
• Über 100 Bearbeitungen für Text, Bilder, Wasserzeichen usw.
• Kann PDFs komprimieren, zusammenführen und teilen.
• Verarbeitet bis zu 1M Dateien jeder Größe im Batch.
• Datenverschlüsselung und Passwortschutz für sensible Informationen.
• Generiert sofortige Zusammenfassungen, Trendanalysen und reagiert auf Anfragen mit GPT-5-gesteuerten AI-Summarizer.
• Verwenden Sie das Screenshot-Tool, um Ihren Arbeitsablauf zu erfassen.
• Schnelle und reaktionsschnelle technische Unterstützung.

Teil 2: Wie scannt und bearbeitet man ein Dokument auf Mac?

Wenn Sie wissen möchten, wie man ein Dokument auf einem Mac scannt und bearbeitet, können Sie Mac Preview verwenden, um das Dokument zu scannen und als PDF zu speichern. Obwohl es einen integrierten Scanner hat, hat Preview kein vollständiges OCR. Die „Live Text“-Funktion ermöglicht das Kopieren von Text aus Bildern, kann jedoch gescannte PDFs nicht vollständig in bearbeitbaren Text umwandeln. Daher müssen Sie ein Drittanbieter-OCR-Tool wie Tenorshare PDNob verwenden, das auch Mac-Systeme unterstützt, um das gescannte Dokument bearbeitbar zu machen. Hier erfahren Sie, wie Sie ein Dokument auf einem Mac-Computer scannen und bearbeiten:

• Schließen Sie den Scanner an Ihren Computer an. Laden Sie dann das Dokument in den Scanner.
• Öffnen Sie „Preview“. Gehen Sie dann zu „Datei“. Wählen Sie „Vom Scanner importieren“. Wählen Sie dann Ihren Scanner.
• Klicken Sie auf „Details anzeigen“. Wählen Sie den Typ (Text, S/W oder Farbe), Auflösung (DPI), Größe, Ausrichtung (Duplex, wenn verfügbar) und passen Sie die Einstellungen an. Drücken Sie „Scan“, um das Dokument zu erfassen.
• Gehen Sie zu „Datei“. Wählen Sie dann „Speichern“. Tippen Sie auf „PDF“. Wählen Sie einen Speicherort/Namen und speichern Sie.
• Installieren und führen SieTenorshare PDNobauf Ihrem Mac-Computer aus. Wählen Sie dann „OCR PDF“, um die gescannte PDF-Datei hinzuzufügen. Lassen Sie das Tool das OCR-Paket herunterladen.



• Gehen Sie zur Registerkarte „Start“, wählen Sie „OCR“ und klicken Sie dann auf „OCR durchführen“.
• Wählen Sie die benötigte Scan-Option, Erkennungssprache und den Seitenbereich aus, und klicken Sie dann erneut auf „OCR durchführen“.

• Nachdem das Tool OCR abgeschlossen hat, wird Ihre Datei sowohl bearbeitbar als auch durchsuchbar. Sie können dann zu „Bearbeiten“ gehen, um Änderungen am Dokument vorzunehmen, oder zu „Kommentar“ wechseln, wenn Sie Anmerkungen mit den verfügbaren Tools hinzufügen möchten.
• Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, gehen Sie zu „Datei“ und wählen Sie die Option, um Ihr aktualisiertes Dokument zu speichern.

Teil 3: Wie scannt und bearbeitet man ein Dokument auf iPhone?

Wenn Sie lernen möchten,wie man ein gescanntes Dokument bearbeitetauf einem iPhone, können Sie dafür die Notizen-App oder die Dateien-App verwenden. So geht’s:

Mit der Notizen-App:

Die Verwendung der Notizen-App zum Scannen und Bearbeiten auf dem iPhone ist schnell und bequem, insbesondere zum Hinzufügen von Scans zu Notizen oder für einfache Markierungen. Es funktioniert gut für diejenigen, die die Notizen bereits zur Organisation nutzen. Allerdings sind die Bearbeitungsoptionen begrenzt, Scans bleiben innerhalb der Notizen-App und können in einigen Fällen nicht über iCloud in einem Browser angezeigt werden. Wenn Sie damit einverstanden sind, erfahren Sie hier, wie Sie ein Dokument mit der Notizen-App auf dem iPhone scannen und bearbeiten:

• Öffnen Sie die „Notizen“-App auf Ihrem iPhone. Erstellen Sie dann eine neue Notiz. Tippen Sie auf das Kamera-/Anhangssymbol. Klicken Sie anschließend auf „Dokumente scannen“.
• Positionieren Sie das Papier vor der Kamera. Im „Auto-Modus“ wird automatisch gescannt.

• Wenn Sie den „Manuellen Modus“ wählen, tippen Sie auf die Auslöser-/Lautstärketaste und passen Sie die Ecken an. Drücken Sie danach „Scan behalten“.
• Wählen Sie „Speichern“. Der Scan wird als PDF in der Notiz gespeichert. Klicken Sie anschließend auf den Scan, um ihn zu zuschneiden, zu drehen, die Farbe zu ändern oder Seiten hinzuzufügen.
• Wählen Sie den Scan. Wählen Sie dann „Teilen“, um ihn zu senden oder als PDF zu speichern.

Mit der Dateien-App:

Das Scannen mit der Dateien-App speichert Dokumente direkt als PDFs in Ihrem gewählten Ordner, was es einfach macht, sie zu organisieren und über verschiedene Cloud-Dienste zu speichern. Es ist ideal für Benutzer, die ein strukturiertes Dateisystem bevorzugen, bietet jedoch weniger Bearbeitungswerkzeuge als Notizen und kann einige zusätzliche Schritte erfordern, um mit dem Scannen zu beginnen. Wenn Sie damit einverstanden sind, erfahren Sie hier, wie Sie ein Dokument mit der Dateien-App scannen und bearbeiten:

• Öffnen Sie die Dateien-App auf Ihrem iPhone. Gehen Sie dann zu „Durchsuchen“. Tippen Sie auf das Drei-Punkte-Symbol (oben rechts) oder wischen Sie in einem Ordner nach unten, um es anzuzeigen. Wählen Sie „Dokumente scannen“.

• Wechseln Sie zwischen „Auto/Manual“. Wählen Sie anschließend den Scan-Modus (Farbe, Graustufen, S/W, Foto). Passen Sie bei Bedarf den Blitz an.
• Richten Sie das gelbe Feld an den Papierkanten aus und tippen Sie auf die Auslösetaste. Passen Sie die Kanten an und bearbeiten Sie den Scan bei Bedarf. Klicken Sie dann auf „Fertig“. Drücken Sie „Speichern“.
• Wählen Sie einen Ordner (falls Sie von Durchsuchen aus beginnen) oder der Scan wird als PDF im geöffneten Ordner gespeichert.

Teil 3: Wie scannt und bearbeitet man ein Dokument auf Android?

Wenn Sie lernen möchten, wie Sie ein Dokument kostenlos auf Android scannen und bearbeiten, können Sie iScanner für diesen Zweck verwenden. Es bietet KI-gesteuerte Scans, OCR in mehreren Sprachen und starke PDF-Bearbeitungstools. Die App funktioniert gut zum Digitalisieren von Dokumenten, Quittungen und Notizen, mit Funktionen wie Signieren, Zusammenführen und Sichern von Dateien. Die kostenlose Version ist jedoch begrenzt, einige Benutzer berichten über Organisations- und OCR-Probleme, und die kostenpflichtige Version kann teuer sein. Wenn Sie damit einverstanden sind, erfahren Sie hier, wie Sie ein Dokument auf Android mit iScanner scannen und bearbeiten:

• Laden und installieren Sie iScanner aus dem Google Play Store. Öffnen Sie die App. Tippen Sie dann auf das „+“-Symbol, um mit dem Scannen zu beginnen.
• Richten Sie Ihre Kamera auf das Dokument. Die App erkennt die Kanten. Erfassen Sie den Scan automatisch oder tippen Sie, um das Foto zu machen.

• Anschließend können Sie den Scan zuschneiden, Helligkeit/Kontrast anpassen oder Filter verwenden. Drücken Sie „Speichern“ und wählen Sie ein Format (PDF, JPG oder TXT).

Teil 4: Häufige Probleme beim Scannen und Bearbeiten eines Dokuments

Beim Scannen und Bearbeiten eines Dokuments beklagen Benutzer häufig OCR-Fehler, Formatverluste und Größenbeschränkungen großer Dateien, insbesondere beim Teilen dieser. So können Sie sie beheben:

OCR-Fehler (falsch erkannter Text)

OCR kann manchmal Text falsch lesen, insbesondere bei schlechten Scans, ungewöhnlichen Schriftarten, Handschrift oder geneigten Seiten, was zu Fehlern führt. Um die Ergebnisse zu verbessern, scannen Sie mit 300 DPI, sorgen Sie für gute Beleuchtung und Kontrast, halten Sie die Seiten gerade und reinigen Sie das Scannerglas.

Speichern Sie außerdem in OCR-freundlichen Formaten wie TIFF oder PNG und verwenden Sie eine zuverlässige OCR-Software wie Tenorshare PDNob, die auch mit qualitativ schlechten Scans gut umgehen kann. Korrigieren Sie immer Fehler und verwenden Sie, wenn möglich, OCR-freundliche Schriftarten oder bereiten Sie Bilder (z. B. Schrägkorrektur) vor, bevor Sie OCR ausführen.

Formatverluste nach dem Scannen

Wenn gescannte Dokumente in bearbeiteten Text umgewandelt werden, können das ursprüngliche Layout, die Schriftarten und Tabellen verloren gehen. Um dies zu beheben, verwenden Sie ein zuverlässiges OCR-Tool wie Tenorshare PDNob und erwägen Sie die Erstellung und Verwendung von Vorlagen.

Passen Sie auch die Scannereinstellungen an (z. B. Reduzierung der Farbtiefe) und seien Sie bereit, manuell mit Tabellen oder Stilen in Word neu zu formatieren. Sie können auch Text als reinen, unformatierten Inhalt in Word einfügen, um frisch zu beginnen.

Große Dateigrößen beim Scannen

Gescannten PDFs können sehr groß werden, was das Teilen oder Speichern erschwert. Um die Größe zu reduzieren, scannen Sie mit einer niedrigeren Auflösung (200–300 DPI für Text, 600 DPI für Bilder), in Schwarz-Weiß statt Farbe und verwenden Sie kompakte PDF- oder JPG-Formate. Das Zuschneiden von zusätzlichem Platz, die Reduzierung der Bildqualität oder die Verwendung von PDF-Optimierungstools kann ebenfalls helfen. Als letzten Schritt können Sie die Datei in ein Zip komprimieren.

Teil 5: FAQs zum Scannen und Bearbeiten eines Dokuments

Wie gescannte Dokumente bearbeiten kostenlos in Text?

Sie können ein gescanntes Dokument in bearbeitbaren Text umwandeln, indem Sie ein Drittanbieter-Tool wieTenorshare PDNobauf Mac und Windows verwenden. Es bietet 99% Genauigkeit und kann OCR in mehreren Dateien ohne Einschränkungen im Batch durchführen. Das Tool kann auch Dokumente bearbeiten und kommentieren. Für iPhone können Sie die Notizen- oder Dateien-App für diesen Zweck verwenden und für Android können Sie den iScanner verwenden.

Kann ich ein Dokument scannen und ausfüllbar machen?

Um ein gescanntes Dokument auszufüllen, benötigen Sie zunächst ein OCR-Tool, um es bearbeitbar zu machen. Zum Beispiel können Sie eine professionelle OCR-Software wie Tenorshare PDNob auf Mac und Windows verwenden. Es bietet 99% OCR-Genauigkeit, um gescannte Dokumente in bearbeitbare und durchsuchbare Dokumente umzuwandeln, und kann auch Formulare ausfüllen, signieren und teilen.

Fazit

Sie können lernen, wie man scannt und bearbeitet ein Dokument mit integrierten Tools auf verschiedenen Plattformen. Sie können Word’s OCR auf Windows verwenden, oder die Notizen- oder Dateien-App auf iPhone, oder iScanner auf Android für diesen Zweck. Für Mac können Sie Mac Preview verwenden, und für Windows können Sie Windows Fax und Scan zum Scannen verwenden.

Diese Tools bieten jedoch keine OCR-Funktion. Daher müssen Sie ein OCR-Tool wie Tenorshare PDNob mit ihnen verwenden, um die gescannten Bilder bearbeitbar zu machen. Es ist eine umfassende PDF-Bearbeitungs- und Verwaltungs-Lösung, die 99% OCR-Genauigkeit bietet, unterstützt 30+ Formate, Batch-Verarbeitung, erweiterte Bearbeitungs-, Kommentarfunktionen und sogar KI-gestützte Zusammenfassungen.