Wie kann man ein Dokument einscannen und bearbeiten word

Teil 1: Wie kann Dokument einscannen und bearbeiten word?

Haben Sie ein wichtiges gescanntes Dokument, das Sie in Word bearbeiten müssen, aber kein spezielles Konvertierungsprogramm zur Hand? Keine Sorge! Mit Microsoft OneNote, das oft bereits auf Ihrem PC installiert ist, können Sie den Text aus gescannten Bildern oder PDFs ganz einfach extrahieren und in Word einfügen.

Diese kostenlose Methode ist ideal für gelegentliche Nutzer. So funktioniert es in wenigen Schritten:

• Schritt 1: OneNote öffnen und Notizbuch erstellen

Starten Sie Microsoft OneNote. Klicken Sie auf „Datei“ > „Neu“, um ein neues Notizbuch zu erstellen. Wählen Sie einen Speicherort (z.B. OneDrive oder Dieser Computer) und vergeben Sie einen Namen, z.B. „Textkonvertierung“.


• Schritt 2: Gescanntes Bild einfügen

Klicken Sie in der neuen, leeren Notiz auf die Registerkarte „Einfügen“. Wählen Sie dort die Option „Bild“ und navigieren Sie zu dem gescannten Dokument (JPG, PNG usw.), das Sie bearbeiten möchten. Fügen Sie es ein.


• Schritt 3: Text aus dem Bild kopieren (OCR)

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das eingefügte Bild. Wählen Sie aus dem Kontextmenü die Funktion „Text vom Bild kopieren“. OneNote analysiert nun das Bild mit seiner integrierten OCR-Technologie und erkennt den Text.


• Schritt 4: Neues Word-Dokument vorbereiten

Starten Sie Microsoft Word und erstellen Sie ein neues, leeres Dokument („Datei“ > „Neu“).

• Schritt 5: Text in Word einfügen und bearbeiten

Wechseln Sie zurück zu Ihrem leeren Word-Dokument. Klicken Sie mit der rechten Maustaste an die Stelle, an der der Text erscheinen soll. Wählen Sie unter den „Einfügeoptionen“ am besten „Quellformatierung beibehalten (K)“, um die ursprüngliche Textformatierung (z.B. Zeilenumbrüche, Schriftart) bestmöglich zu übernehmen. Alternativ können Sie auch einfach die Tastenkombination Strg+V drücken oder mit der rechten Maustaste klicken und „Einfügen“ wählen. Der aus dem Bild extrahierte Text ist nun in Word verfügbar und kann frei bearbeitet, formatiert oder gespeichert werden.

Tipp für beste Ergebnisse:

Stellen Sie sicher, dass das gescannte Bild oder Dokument von guter Qualität ist (scharf, guter Kontrast, horizontale Ausrichtung). Je klarer die Vorlage, desto genauer ist die Texterkennung durch OneNote.

Teil 2: Wie scannt und bearbeitet man ein Dokument auf Windows?

Wenn Sie lernen möchten, wie man ein Dokument scannt und ohne Word auf Windows bearbeitet, verwenden Sie die „Windows Fax und Scan“-Funktion zum Scannen.

Allerdings kann es kein OCR durchführen. Deshalb müssen Sie ein Drittanbieter-OCR-Tool wie Tenorshare PDNob verwenden, um es bearbeitbar und durchsuchbar zu machen.

Die Stärken des PDF-Formats im Überblick

PDF Einzigartigkeit ergibt sich aus einer Kombination von Funktionen, die in dieser Form kein anderes Format bereitstellt – von der robusten Datensicherheit bis zur perfekten Formatierungstreue. Die besondere Stärke liegt darin, dass es die Dokumentensicherheit erhöht, da für eine zuverlässige Bearbeitung spezialisierte Software erforderlich ist.

Universelle Kompatibilität und Lesbarkeit: PDF-Dokumente behalten ihr ursprüngliches Layout auf jedem Gerät und in jedem Betriebssystem bei, was die nahtlose Weitergabe und Darstellung garantiert.

Erhaltung der Dokumentenqualität: Egal ob Text, Bild oder komplexes Grafikdesign – bei der Konvertierung in das PDF-Format kommt es zu keinem Qualitätsverlust, was es zum idealen Archivformat macht.

Einfache Verwaltung und Suche: PDF-Dateien sind kompakt und leicht zu verwalten. Zudem ermöglicht die integrierte Suchfunktion, mit einfachen Befehlen schnell jeden gesuchten Begriff im gesamten Dokument zu finden.

Kontrolle und Sicherheit: Durch Funktionen wie Passwortschutz, Berechtigungsverwaltung und die Nachverfolgung von Änderungen (Audit-Trail) kann der unbefugte Zugriff wirksam eingeschränkt und die Dokumentenkontrolle beim Besitzer behalten werden.

Um diese mächtigen Funktionen nicht nur zu schützen, sondern auch effizient zu nutzen, benötigt man ein leistungsstarkes Werkzeug. Tenorshare PDNob stellt genau ein solches Programm dar und setzt dort an, wo die reinen Vorteile des Formats auf die praktischen Bedürfnisse der Nutzer treffen. Es ermöglicht Ihnen, die starre "Festung" PDF in ein flexibel bearbeitbares Dokument zu verwandeln, ohne dabei auf die genannten Vorteile verzichten zu müssen.

Mit seiner besonders benutzerfreundlichen Oberfläche und zahlreichen fortgeschrittenen Funktionen macht es die Arbeit mit PDF-Dokumenten intuitiver denn je. Ein besonderes Highlight von PDNob ist die hochpräzise OCR-Technologie (Texterkennung), die selbst Text aus gescannten Dokumenten oder Bildern zu editierbarem Inhalt macht und kontinuierlich verbessert wird. Im Folgenden finden Sie eine vollständige Anleitung zu den Möglichkeiten von Tenorshare PDNob.

Tenorshare PDNob scannen und bearbeiten

• Gehen Sie zur Registerkarte „Start“. Wählen Sie dann „OCR“. Tippen Sie auf „OCR durchführen“.
• Wählen Sie Ihre gewünschte „Scan-Option“, „Spracherkennung“ und „Seitenbereich“. Klicken Sie erneut auf „OCR durchführen“.

• Sobald das Tool OCR durchgeführt hat, ist die Datei bearbeitbar und durchsuchbar. Gehen Sie als Nächstes zu „Bearbeiten“ und ändern Sie das Dokument. Wenn Sie die Datei kommentieren möchten, gehen Sie zu „Kommentar“ und wählen Sie ein Anmerkungswerkzeug.
• Nach Abschluss der Bearbeitung gehen Sie zu „Datei“. Speichern Sie dann das geänderte Dokument.

Bonustipp

Sie können das Tenorshare Tool auch eigenständig verwenden, um gescannte PDFs, die nicht von Windows Fax und Scan stammen, in bearbeitbare und durchsuchbare Dokumente zu konvertieren. Es kann auch Batch-OCR durchführen, bietet 99% OCR-Genauigkeit und behält die Formatierung und Originalqualität des gescannten Dokuments bei. Aber das ist noch nicht alles, was dieses Tool bietet. Es bietet:

• OCR unterstützt über 20 Sprachen (Englisch, Chinesisch, Französisch usw.).
• Über 30 Konvertierungsformate wie Word, Excel, PDF/A, Bilder und mehr.
• Hinzufügen, Ersetzen oder Ändern von Bildern.
• Über 200 Anmerkungen wie Markierungen, Stempel, Notizen, Hervorhebungen usw.
• Über 100 Bearbeitungen für Text, Bilder, Wasserzeichen usw.
• Kann PDFs komprimieren, zusammenführen und teilen.
• Verarbeitet bis zu 1M Dateien jeder Größe im Batch.
• Datenverschlüsselung und Passwortschutz für sensible Informationen.
• Generiert sofortige Zusammenfassungen, Trendanalysen und reagiert auf Anfragen mit GPT-5-gesteuerten AI-Summarizer.
• Verwenden Sie das Screenshot-Tool, um Ihren Arbeitsablauf zu erfassen.
• Schnelle und reaktionsschnelle technische Unterstützung.

Teil 3: Wie scannt und bearbeitet man ein Dokument auf Mac?

Wenn Sie wissen möchten, wie man ein Dokument auf einem Mac scannt und bearbeitet, können Sie Mac Preview verwenden, um das Dokument zu scannen und als PDF zu speichern. Obwohl es einen integrierten Scanner hat, hat Preview kein vollständiges OCR. Die „Live Text“-Funktion ermöglicht das Kopieren von Text aus Bildern, kann jedoch gescannte PDFs nicht vollständig in bearbeitbaren Text umwandeln. Daher müssen Sie ein Drittanbieter-OCR-Tool wie Tenorshare PDNob verwenden, das auch Mac-Systeme unterstützt, um das gescannte Dokument bearbeitbar zu machen. Hier erfahren Sie, wie Sie ein Dokument auf einem Mac-Computer scannen und bearbeiten:

• Schließen Sie den Scanner an Ihren Computer an. Laden Sie dann das Dokument in den Scanner.
• Öffnen Sie „Preview“. Gehen Sie dann zu „Datei“. Wählen Sie „Vom Scanner importieren“. Wählen Sie dann Ihren Scanner.
• Klicken Sie auf „Details anzeigen“. Wählen Sie den Typ (Text, S/W oder Farbe), Auflösung (DPI), Größe, Ausrichtung (Duplex, wenn verfügbar) und passen Sie die Einstellungen an. Drücken Sie „Scan“, um das Dokument zu erfassen.
• Gehen Sie zu „Datei“. Wählen Sie dann „Speichern“. Tippen Sie auf „PDF“. Wählen Sie einen Speicherort/Namen und speichern Sie.
• Installieren und führen Sie Tenorshare PDNob auf Ihrem Mac-Computer aus. Wählen Sie dann „OCR PDF“, um die gescannte PDF-Datei hinzuzufügen. Lassen Sie das Tool das OCR-Paket herunterladen.

Teil 4: Wie scannt und bearbeitet man ein Dokument auf iPhone?

Wenn Sie lernen möchten, wie man ein gescanntes Dokument bearbeitet auf einem iPhone, können Sie dafür die Notizen-App oder die Dateien-App verwenden. So geht’s:

Mit der Notizen-App:

Die Verwendung der Notizen-App zum Scannen und Bearbeiten auf dem iPhone ist schnell und bequem, insbesondere zum Hinzufügen von Scans zu Notizen oder für einfache Markierungen. Es funktioniert gut für diejenigen, die die Notizen bereits zur Organisation nutzen. Allerdings sind die Bearbeitungsoptionen begrenzt, Scans bleiben innerhalb der Notizen-App und können in einigen Fällen nicht über iCloud in einem Browser angezeigt werden. Wenn Sie damit einverstanden sind, erfahren Sie hier, wie Sie ein Dokument mit der Notizen-App auf dem iPhone scannen und bearbeiten:

• Öffnen Sie die „Notizen“-App auf Ihrem iPhone. Erstellen Sie dann eine neue Notiz. Tippen Sie auf das Kamera-/Anhangssymbol. Klicken Sie anschließend auf „Dokumente scannen“.
• Positionieren Sie das Papier vor der Kamera. Im „Auto-Modus“ wird automatisch gescannt.

• Wenn Sie den „Manuellen Modus“ wählen, tippen Sie auf die Auslöser-/Lautstärketaste und passen Sie die Ecken an. Drücken Sie danach „Scan behalten“.
• Wählen Sie „Speichern“. Der Scan wird als PDF in der Notiz gespeichert. Klicken Sie anschließend auf den Scan, um ihn zu zuschneiden, zu drehen, die Farbe zu ändern oder Seiten hinzuzufügen.
• Wählen Sie den Scan. Wählen Sie dann „Teilen“, um ihn zu senden oder als PDF zu speichern.

Mit der Dateien-App:

Das Scannen mit der Dateien-App speichert Dokumente direkt als PDFs in Ihrem gewählten Ordner, was es einfach macht, sie zu organisieren und über verschiedene Cloud-Dienste zu speichern. Es ist ideal für Benutzer, die ein strukturiertes Dateisystem bevorzugen, bietet jedoch weniger Bearbeitungswerkzeuge als Notizen und kann einige zusätzliche Schritte erfordern, um mit dem Scannen zu beginnen. Wenn Sie damit einverstanden sind, erfahren Sie hier, wie Sie ein Dokument mit der Dateien-App scannen und bearbeiten:

• Öffnen Sie die Dateien-App auf Ihrem iPhone. Gehen Sie dann zu „Durchsuchen“. Tippen Sie auf das Drei-Punkte-Symbol (oben rechts) oder wischen Sie in einem Ordner nach unten, um es anzuzeigen. Wählen Sie „Dokumente scannen“.

• Wechseln Sie zwischen „Auto/Manual“. Wählen Sie anschließend den Scan-Modus (Farbe, Graustufen, S/W, Foto). Passen Sie bei Bedarf den Blitz an.
• Richten Sie das gelbe Feld an den Papierkanten aus und tippen Sie auf die Auslösetaste. Passen Sie die Kanten an und bearbeiten Sie den Scan bei Bedarf. Klicken Sie dann auf „Fertig“. Drücken Sie „Speichern“.
• Wählen Sie einen Ordner (falls Sie von Durchsuchen aus beginnen) oder der Scan wird als PDF im geöffneten Ordner gespeichert.

Teil 5: Wie scannt und bearbeitet man ein Dokument auf Android?

Wenn Sie lernen möchten, wie Sie ein Dokument kostenlos auf Android scannen und bearbeiten, können Sie iScanner für diesen Zweck verwenden. Es bietet KI-gesteuerte Scans, OCR in mehreren Sprachen und starke PDF-Bearbeitungstools. Die App funktioniert gut zum Digitalisieren von Dokumenten, Quittungen und Notizen, mit Funktionen wie Signieren, Zusammenführen und Sichern von Dateien. Die kostenlose Version ist jedoch begrenzt, einige Benutzer berichten über Organisations- und OCR-Probleme, und die kostenpflichtige Version kann teuer sein. Wenn Sie damit einverstanden sind, erfahren Sie hier, wie Sie ein Dokument auf Android mit iScanner scannen und bearbeiten:

• Laden und installieren Sie iScanner aus dem Google Play Store. Öffnen Sie die App. Tippen Sie dann auf das „+“-Symbol, um mit dem Scannen zu beginnen.
• Richten Sie Ihre Kamera auf das Dokument. Die App erkennt die Kanten. Erfassen Sie den Scan automatisch oder tippen Sie, um das Foto zu machen.

• Anschließend können Sie den Scan zuschneiden, Helligkeit/Kontrast anpassen oder Filter verwenden. Drücken Sie „Speichern“ und wählen Sie ein Format (PDF, JPG oder TXT).

Teil 6: Häufige Probleme beim Scannen und Bearbeiten eines Dokuments

Beim Scannen und Bearbeiten eines Dokuments beklagen Benutzer häufig OCR-Fehler, Formatverluste und Größenbeschränkungen großer Dateien, insbesondere beim Teilen dieser. So können Sie sie beheben:

OCR-Fehler (falsch erkannter Text)

OCR kann manchmal Text falsch lesen, insbesondere bei schlechten Scans, ungewöhnlichen Schriftarten, Handschrift oder geneigten Seiten, was zu Fehlern führt. Um die Ergebnisse zu verbessern, scannen Sie mit 300 DPI, sorgen Sie für gute Beleuchtung und Kontrast, halten Sie die Seiten gerade und reinigen Sie das Scannerglas.

Speichern Sie außerdem in OCR-freundlichen Formaten wie TIFF oder PNG und verwenden Sie eine zuverlässige OCR-Software wie Tenorshare PDNob, die auch mit qualitativ schlechten Scans gut umgehen kann. Korrigieren Sie immer Fehler und verwenden Sie, wenn möglich, OCR-freundliche Schriftarten oder bereiten Sie Bilder (z. B. Schrägkorrektur) vor, bevor Sie OCR ausführen.

Formatverluste nach dem Scannen

Wenn gescannte Dokumente in bearbeiteten Text umgewandelt werden, können das ursprüngliche Layout, die Schriftarten und Tabellen verloren gehen. Um dies zu beheben, verwenden Sie ein zuverlässiges OCR-Tool wie Tenorshare PDNob und erwägen Sie die Erstellung und Verwendung von Vorlagen.

Passen Sie auch die Scannereinstellungen an (z. B. Reduzierung der Farbtiefe) und seien Sie bereit, manuell mit Tabellen oder Stilen in Word neu zu formatieren. Sie können auch Text als reinen, unformatierten Inhalt in Word einfügen, um frisch zu beginnen.

Große Dateigrößen beim Scannen

Gescannten PDFs können sehr groß werden, was das Teilen oder Speichern erschwert. Um die Größe zu reduzieren, scannen Sie mit einer niedrigeren Auflösung (200–300 DPI für Text, 600 DPI für Bilder), in Schwarz-Weiß statt Farbe und verwenden Sie kompakte PDF- oder JPG-Formate. Das Zuschneiden von zusätzlichem Platz, die Reduzierung der Bildqualität oder die Verwendung von PDF-Optimierungstools kann ebenfalls helfen. Als letzten Schritt können Sie die Datei in ein Zip komprimieren.

Teil 7: FAQs zum Scannen und Bearbeiten eines Dokuments

Wie gescannte Dokumente bearbeiten kostenlos in Text?

Sie können ein gescanntes Dokument in bearbeitbaren Text umwandeln, indem Sie ein Drittanbieter-Tool wie Tenorshare PDNob auf Mac und Windows verwenden. Es bietet 99% Genauigkeit und kann OCR in mehreren Dateien ohne Einschränkungen im Batch durchführen. Das Tool kann auch Dokumente bearbeiten und kommentieren. Für iPhone können Sie die Notizen- oder Dateien-App für diesen Zweck verwenden und für Android können Sie den iScanner verwenden.

Kann ich ein Dokument scannen und ausfüllbar machen?

Um ein gescanntes Dokument auszufüllen, benötigen Sie zunächst ein OCR-Tool, um es bearbeitbar zu machen. Zum Beispiel können Sie eine professionelle OCR-Software wie Tenorshare PDNob auf Mac und Windows verwenden. Es bietet 99% OCR-Genauigkeit, um gescannte Dokumente in bearbeitbare und durchsuchbare Dokumente umzuwandeln, und kann auch Formulare ausfüllen, signieren und teilen.

Fazit

Können Sie Dokumente einscannen und direkt bearbeiten?

Integrierte Tools wie die Notizen-App auf iPhone, iScanner auf Android, Windows Fax und Scan oder die Vorschau auf Mac ermöglichen zwar das Scannen, verfügen jedoch in der Regel über keine OCR-Texterkennung, sodass gescannte Bilder nicht direkt bearbeitet werden können.

Um ein gescanntes Dokument in Word zu bearbeiten, ist daher eine spezielle Software wie Tenorshare PDNob notwendig. Es bietet präzise OCR (>99 % Genauigkeit), verwandelt gescannte Dateien in vollständig editierbare Word-Dokumente und ergänzt dies um praktische Funktionen wie Batch-Verarbeitung und KI-gestützte Zusammenfassungen – die ideale Lösung zum professionellen Einscannen und Bearbeiten von Dokumenten.