So bearbeiten Sie ein gescanntes PDF-Dokument – ​​Text/Wort/Bild

Teil 1: Wichtige Punkte, die vor der Bearbeitung eines Gescannte Dokumente bearbeiten sind

Bevor Sie mit der Bearbeitung eines gescannten PDF-Dokuments beginnen, sollten Sie gut vorbereitet sein. Hier sind 6 entscheidende Schritte, um häufige Bearbeitungsfehler zu vermeiden und einen reibungslosen Bearbeitungsprozess zu gewährleisten:

1. OCR-Genauigkeit überprüfen

Die optische Zeichenerkennung (OCR) ermöglicht es, gescannte Dokumente in bearbeitbaren Text umzuwandeln, aber das OCR-Ergebnis ist nicht immer perfekt. Überprüfen Sie den Text im Dokument auf Genauigkeit, bevor Sie mit der Bearbeitung beginnen. Wenn der OCR-Ausgang Fehler enthält, versuchen Sie, ein Tool zur erneuten Erkennung des Textes zu verwenden, um sicherzustellen, dass der Inhalt korrekt ist.

2. Bildqualität verbessern

Wenn das gescannte PDF-Bild unscharf oder von niedriger Qualität ist, wird der Bearbeitungsprozess schwierig. Es wird empfohlen, die Bildqualität vor der Bearbeitung zu verbessern, um die Klarheit zu erhöhen. Dies hilft nicht nur bei der Texterkennung, sondern stellt auch sicher, dass das endgültige Dokument professionell aussieht.

3. Richtige Schriftarten und Formatierungen verwenden

Stellen Sie bei der Bearbeitung eines gescannten PDF-Dokuments sicher, dass die Schriftart und Formatierung möglichst nah am Originaldokument liegen. Wenn das gescannte Dokument eine spezielle Schriftart verwendet, die auf Ihrem Computer nicht verfügbar ist, können Sie die Schriftart hinzufügen. Konsistente Schriftarten und Formatierungen verleihen dem Dokument ein professionelleres und saubereres Erscheinungsbild.

4. Sicherheitsbeschränkungen entfernen

Einige gescannte PDFs können Bearbeitungseinschränkungen haben, die Benutzer daran hindern, das Dokument zu ändern. Wenn das Dokument Sicherheitseinstellungen hat, die die Bearbeitung blockieren, entfernen Sie diese Einschränkungen. Dies stellt sicher, dass das Dokument frei bearbeitet werden kann, ohne Komplikationen.

5. Vermeiden Sie die Änderung komplexer Elemente

Wenn das gescannte PDF Tabellen, Diagramme oder Bilder enthält, ist es am besten, unnötige Bearbeitungen zu vermeiden. Diese Elemente haben eine empfindliche Formatierung und ein Layout, das während der Bearbeitung gestört werden kann. Bei komplexen Inhalten sollten nur notwendige Änderungen vorgenommen werden, um das Gesamtformat und die Lesbarkeit des Dokuments nicht zu beeinträchtigen.

6. Sichern Sie eine Kopie der Originaldatei

Denken Sie immer daran, eine Sicherungskopie der Original-PDF-Datei zu speichern, bevor Sie Änderungen vornehmen. Dies stellt sicher, dass Sie die Originalversion im Falle eines Fehlers wiederherstellen können, und bietet eine Absicherung bei erheblichen Änderungen am Dokument.

Teil 2: Wie Sie ein Dokumente einscannen und bearbeiten kostenlos – Beste Tools für gescannte PDFs

Die Wahl des richtigen Tools ist entscheidend, um die Effizienz zu verbessern und die Formatierung des Dokuments beizubehalten. Im Folgenden vergleichen wir zwei beliebte Editoren zur Bearbeitung gescannter PDF-Dokumente: Adobe Acrobat und PDNob PDF Editor, die jeweils für unterschiedliche Benutzerbedürfnisse geeignet sind.

1. Adobe Acrobat – Professionell, aber teuer

Am besten für: Unternehmen und Fachleute, insbesondere diejenigen, die komplexe Dokumente bearbeiten, die Sicherheit erhöhen oder mit Teams zusammenarbeiten müssen. Es bietet erweiterte Bearbeitungsfunktionen, die es zu einer lohnenden Investition machen.

Als Industriestandard Adobe Acrobat bietet umfassende PDF-Bearbeitungsfunktionen, insbesondere für den Umgang mit komplexen gescannten Dokumenten. Egal ob OCR-Erkennung, Dokumentformatierungserhaltung oder Bildverarbeitung, Adobe erfüllt die Bedürfnisse professioneller Benutzer.

Seine komplexe Benutzeroberfläche und die hohen Abonnementgebühren machen es jedoch besser geeignet für Unternehmen und Fachleute, die erweiterte Dokumentbearbeitung erfordern.

Schritte zur Änderung eines gescannten PDF-Dokuments mit Adobe Acrobat

• Öffnen Sie das PDF: Starten Sie Adobe Acrobat und öffnen Sie die gescannte PDF-Datei, die Sie bearbeiten möchten.

• Zugriff auf das Bearbeitungstool: Klicken Sie im oberen Menü oder der Symbolleiste auf "Werkzeuge" und wählen Sie "PDF bearbeiten".

• OCR aktivieren: Acrobat führt automatisch die optische Zeichenerkennung (OCR) durch, um den gescannten Text in bearbeitbare Inhalte umzuwandeln.
• Bearbeitungen vornehmen:
  • Text bearbeiten: Klicken Sie auf einen beliebigen Textblock, den Sie ändern möchten. Verwenden Sie dann Ihren Cursor und Ihre Tastatur, um Fehler zu korrigieren, neuen Text hinzuzufügen oder vorhandenen Text zu entfernen.
  • Formatierung anpassen: Verwenden Sie das Bearbeitungsfeld, um die Schriftart, Größe und andere Formatierungsoptionen zu ändern.
  • Text löschen: Markieren Sie den Text oder Abschnitt, den Sie entfernen möchten, und drücken Sie die Löschtaste.
• Datei speichern: Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, gehen Sie zum Menü (Datei > Speichern oder Speichern unter auf Mac/Windows), um Ihre aktualisierte Datei zu speichern und Ihre Änderungen zu sichern.

2. PDNob PDF Editor – Hohe Genauigkeit und erschwinglich

Am besten für: Einzelbenutzer und kleine Unternehmen, insbesondere solche mit begrenztem Budget, die gescannte PDF-Dokumente effizient bearbeiten müssen. Es ist benutzerfreundlich und kostengünstig.

Im Vergleich zu Adobe Acrobat bietet Tenorshare PDNob eine einfachere und erschwinglichere Lösung von Gescannte Dokumente bearbeiten. Es verfügt auch über leistungsstarke OCR-Funktionen, die eine effiziente Umwandlung von Text in gescannten Bildern in bearbeitbare Inhalte ermöglichen. Der Hauptvorteil von PDNob ist seine intuitive Benutzeroberfläche, die es perfekt für persönliche Benutzer und kleine Unternehmen macht.

Seine Funktionen decken die täglichen PDF-Bearbeitungsbedürfnisse ab, einschließlich Textänderungen, Bildanpassungen und Dateiformatkonvertierungen. Im Gegensatz zu Adobe Acrobat legt PDNob mehr Wert auf Benutzerfreundlichkeit und Preis-Leistungs-Verhältnis.

Hauptfunktionen des Tenorshare PDNob PDF Editors

• Konvertiert PDFs in über 10 Formate, einschließlich Word, Excel und PowerPoint
• Eingebautes OCR zur Umwandlung gescannter Bilder in bearbeitbaren Text
• Unterstützt die Bearbeitung von Text, Bildern, Wasserzeichen und Links direkt
• Erhält das ursprüngliche Format, einschließlich Tabellen und Layouts
• Läuft nahtlos ohne Verzögerungen oder Abstürze, selbst auf PCs mit niedrigen Spezifikationen.

Schritte zur Änderung eines gescannten PDF-Dokuments mit PDNob PDF Editor

• Starten Sie die Tenorshare PDNob Software auf Ihrem Computer. Klicken Sie auf der Hauptoberfläche auf die "OCR PDF" Schaltfläche.
  
• Wählen Sie die gewünschten Dateien von Ihrem Computer aus und klicken Sie dann auf "Öffnen" , um sie in PDNob zu laden.
• Klicken Sie auf die "Herunterladen" Schaltfläche, um die OCR-Funktionalität herunterzuladen, falls erforderlich.
  
• Nachdem die OCR-Funktion installiert ist, klicken Sie auf die "OCR" Schaltfläche in der oberen Symbolleiste, um den OCR-Prozess zu starten.
• Ein Einstellungsfenster wird angezeigt. Überprüfen Sie die Einstellungen nach Bedarf und klicken Sie dann auf die "OCR durchführen" Schaltfläche, um den Erkennungsprozess zu starten.
  
• Nach Abschluss der OCR können Sie den extrahierten Text kopieren und verwenden aus dem PDF.
  

Teil 3. Wie Sie scannen und bearbeiten Sie ein Dokument kostenlos

Viele Benutzer bevorzugen kostenlose Tools, um gescannte PDFs bearbeitbar zu machen. Während diese Tools grundlegende Funktionen bieten, sind sie oft ausreichend für einfache Textänderungen und Formatierungsanpassungen. Im Folgenden werden wir zwei häufig verwendete kostenlose Tools besprechen: Microsoft Word und Google Docs, analysieren deren Funktionen und Eignung.

1. Microsoft Word – Einfache Konvertierung mit begrenzter Unterstützung

Am besten für: Konvertieren und Bearbeiten von einfachem Text sowie grundlegende Formatierungsanpassungen.

Während Microsoft Word keine integrierte OCR-Funktionalität zur Erkennung von Text in gescannten Bildern hat, unterstützt es die Konvertierung von PDF-Dateien in bearbeitbare Dokumente. Dies ermöglicht es Ihnen, ein gescanntes PDF in ein Word-Dokument zu konvertieren und einfache Bearbeitungen vorzunehmen.

Diese Methode eignet sich jedoch am besten für einfache Textbearbeitungen, und komplexere Dokumente mit komplizierten Layouts oder Formatierungen können Probleme mit falsch ausgerichteten oder fehlenden Elementen aufweisen.

Schritte zur Bearbeitung eines gescannten PDF-Dokuments in Word

• Öffnen Sie Microsoft Word. Gehen Sie zu Datei > Öffnen. Suchen Sie den Speicherort Ihrer gescannten PDF-Datei auf Ihrem Computer und wählen Sie sie aus.

• Klicken Sie auf Öffnen. Es erscheint eine Nachricht, dass Word das PDF in ein bearbeitbares Word-Dokument konvertieren wird. Klicken Sie auf OK, um mit der Konvertierung fortzufahren.

• Nach Abschluss der Konvertierung erscheint das gescannte PDF als bearbeitbares Word-Dokument, und Sie können mit den gewünschten Änderungen am Text und der Formatierung beginnen.
• Nachdem Sie Ihre Bearbeitungen abgeschlossen haben, können Sie das Dokument speichern, indem Sie zu Datei > Speichern unter gehen oder es wieder in das PDF-Format exportieren, indem Sie zu Datei > Exportieren > PDF/XPS erstellen gehen.

2. Google Docs – Grundlegende kostenlose Online-OCR-Konvertierung

Am besten für: Grundlegende Konvertierung und Bearbeitung von gescannten PDF-Dokumenten.

Google Docs, mit seiner integrierten OCR-Technologie, ermöglicht es Benutzern, gescannte PDFs einfach in bearbeitbaren Text umzuwandeln. Anders als Microsoft Word arbeitet Google Docs vollständig online, was bedeutet, dass keine Softwareinstallation erforderlich ist. Während es eine schnelle Textkonvertierung bietet, können komplexe Dokumente mit vielen Bildern oder Tabellen möglicherweise nicht so gut konvertieren.

Schritte zur Bearbeitung eines gescannten PDF-Dokuments in Word Online kostenlos

• Gehen Sie zu Google Drive, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu und wählen Sie Datei-Upload, um Ihr gescanntes PDF von Ihrem Computer auszuwählen.

• Nachdem das PDF hochgeladen wurde, finden Sie es in Google Drive, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Öffnen mit > Google Docs aus den Optionen.

• Google Docs konvertiert das PDF in ein bearbeitbares Format. Sie können dann den Text bearbeiten, neuen Inhalt hinzufügen oder Bilder einfügen.
• Nachdem Sie Ihre Bearbeitungen vorgenommen haben, klicken Sie auf das Menü Datei in Google Docs, gehen Sie dann zu Herunterladen und wählen Sie PDF-Dokument (.pdf), um Ihr modifiziertes Dokument als neues PDF zu speichern.

Teil 4. Wie Sie ein gescanntes dokument bearbeiten kostenlos online

Smallpdf - Online-Editor für gescannte PDF-Dokumente

Am besten für: Ausführen grundlegender PDF-Aufgaben wie Konvertieren, Zusammenführen oder Signieren ein paar Mal am Tag oder in der Woche.

Smallpdf ist ein benutzerfreundliches und praktisches Tool für grundlegende Bearbeitungen an gescannten PDFs, insbesondere für einfache Aufgaben wie das Hinzufügen von Text, Markieren und Signieren. Sein Wert hängt jedoch von Ihren Bedürfnissen ab: Die kostenlose Version ist auf die Verarbeitung von zwei Dateien pro Tag beschränkt, und für bedeutende Bearbeitungen komplexer gescannter Dokumente oder häufige, intensive Nutzung ist ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich.

Für fortgeschrittene, häufige oder komplexe Bearbeitungen gescannter PDFs könnten andere Tools oder Software mit OCR-Funktionen besser geeignet sein.

Schritte zur Bearbeitung eines gescannten PDF-Dokuments online

• Gehen Sie zur Smallpdf-Website und finden Sie das PDF-OCR-Tool.

• Laden Sie Ihr gescanntes PDF in das OCR-Tool hoch. Konvertieren Sie das PDF in ein editierbares digitales Format.
• Laden Sie die konvertierte, bearbeitbare Datei herunter oder öffnen Sie sie im PDF-Bearbeitungstool.

• Laden Sie die bearbeitbare Datei in das PDF-Bearbeitungstool auf Smallpdf hoch.
• Klicken Sie auf das Textfeld, das Sie ändern möchten, oder verwenden Sie die Anmerkungswerkzeuge, um Formen, Hervorhebungen oder Bilder hinzuzufügen.
• Fügen Sie Text hinzu, löschen oder ändern Sie ihn nach Bedarf. Klicken Sie auf "Fertigstellen", um Ihre Änderungen zu speichern.

FAQs zur Bearbeitung von gescannten PDFs

Wie stelle ich sicher, dass die ursprüngliche Formatierung nach der Bearbeitung beibehalten wird?

Verwenden Sie dedizierte PDF-Editoren wie Adobe Acrobat oder PDNob PDF Editor, die die Formatierung während der OCR-Konvertierung besser beibehalten.

Kann ich handgeschriebenen Text in einem gescannten Dokument bearbeiten?

OCR kann handgeschriebenen Text erkennen, aber seine Genauigkeit hängt von der Klarheit der Handschrift und der Scanqualität ab.

Wie speichere ich ein bearbeitetes gescanntes Dokument als PDF?

Nach der Bearbeitung verwenden Sie in den meisten Editoren die Option "Speichern unter" oder "Als PDF herunterladen", um das Dokument zu speichern.

Wie kann ich ein Dokument auf einem Mobilgerät scannen und bearbeiten?

Für iPhone oder Android scannen Sie das Dokument mit einer Scanner-App und verwenden Sie dann einen PDF-Editor wie Adobe Acrobat, um den Text zu bearbeiten.

Welches ist das genaueste OCR-Tool für gescannte PDFs?

Einige OCR-Tools, wie Adobe Acrobat und PDNob PDF Editor, bieten eine hochpräzise Texterkennung. Diese Tools unterstützen mehrere Sprachen und eignen sich ideal zur Umwandlung gescannter PDFs in bearbeitbaren Text.

Erhält OCR Bilder und Tabellen in gescannten PDFs?

Die meisten OCR-Tools können das Layout von Bildern und Tabellen während der Textkonvertierung beibehalten. Bei komplexen Formatierungen sind jedoch manuelle Anpassungen erforderlich.

Fazit

So bearbeiten Sie ein gescanntes PDF-Dokument, wählen Sie das richtige Tool basierend auf Ihren Bedürfnissen:

• Für grundlegende Aufgaben sind Google Docs und Microsoft Word schnell und kostenlos.
• Für OCR und mehr Funktionen ist PDNob PDF Editor erschwinglich und leistungsstark.
• Für komplexe Dokumente und den geschäftlichen Einsatz bietet Adobe Acrobat erweiterte Funktionen, jedoch zu höheren Kosten.
• Für schnelle Bearbeitungen ist Smallpdf praktisch, jedoch in der Funktionalität eingeschränkt.

Wählen Sie das Tool, das am besten zu Ihren Bearbeitungsanforderungen und Ihrem Budget passt, um optimale Ergebnisse zu erzielen.