Alternative für Adobe Acrobat : bearbeiten Sie eine PDF Datei ohne Adobe [2025]

Teil 4: Wie man ein PDF ohne Adobe auf Windows bearbeitet

Wenn Sie lernen möchten, wie man ein PDF ohne Adobe Acrobat auf Windows bearbeitet, gibt es zwei Möglichkeiten. Sie können entweder Microsoft Word oder Google Docs verwenden. So geht's:

Methode 1: Bearbeitung von PDFs in Microsoft Word

Microsoft Word kann PDFs öffnen und bearbeiten, indem es sie in eine bearbeitbare Word-Datei umwandelt.

Am besten geeignet für: Es funktioniert am besten mit textbasierten PDFs wie Berichten oder Artikeln, insbesondere wenn sie ursprünglich in Word erstellt wurden. Sie können einfache Bearbeitungen vornehmen, wie das Hinzufügen, Löschen oder Ändern von Text und Formatierung.

Erforderliche Zeit / Aufwand: Insgesamt benötigte ich nur 10 Minuten für den PDF-Bearbeitungsprozess in Word, wobei mehr Zeit für die Suche nach den richtigen Werkzeugen aufgewendet wurde.

Was Sie vorbereiten müssen: Es gibt nichts vorzubereiten. Sie müssen nur warten, bis MS Word Ihr PDF zur Bearbeitung vorbereitet hat.

Mein Praxistest / Persönliche Erfahrung: So bearbeiten Sie ein PDF ohne Adobe Pro und mit MS Word, einschließlich meiner persönlichen Erfahrung:

• Ich habe ein 12-seitiges PDF in Word getestet, das Text, Tabellen und Bilder enthielt. Ich öffnete es über die Optionen „Datei“ und „Öffnen“. Dann wählte ich die Datei aus und bestätigte die Konvertierungsaufforderung.

• Word verwandelte das PDF in ein bearbeitbares Dokument. Aber es dauerte einige Zeit, da mein PDF grafiklastig war.
• Ich konnte schnell Text ändern, die Formatierung anpassen und sogar Bilder über die Registerkarte „Einfügen“ hinzufügen oder entfernen.

• Ich konnte auch Bilder ziehen, um sie zu verschieben, und der Text passte sich automatisch an.
• Von der Registerkarte „Layout“ konnte ich Bilder zuschneiden, Rahmen hinzufügen oder Beschriftungen einfügen. Aber ich konnte die Seiten nicht neu anordnen, da das PDF in einer einzigen Scroll-Datei vorlag.

• In Word gibt es keine speziellen Anmerkungswerkzeuge für PDF. Aber über die Registerkarte „Überprüfen“ konnte ich problemlos Kommentare hinzufügen.

• Um Text hervorzuheben, wählte ich den Text aus und wählte auf der Registerkarte „Start“ die Schaltfläche „Textmarkerfarbe“ in der Gruppe „Schriftart“.

• Das Speichern war einfach. Ich konnte es als Word-Datei behalten oder es erneut als PDF exportieren.

• Der Prozess funktionierte gut für textlastige Dokumente, aber ich bemerkte einige Einschränkungen:
• Das Format entsprach nicht immer dem Original, insbesondere bei Tabellen und Grafiken.
• Komplexe Layouts erforderten zusätzliche manuelle Anpassungen.
• Das Bearbeiten von Bildern innerhalb des PDFs war im Vergleich zu speziellen PDF-Editoren begrenzt.
• Word ist nicht ideal für gescannte PDFs.

Vorteile

• Vertraute Benutzeroberfläche, einfach für die meisten Menschen zu verwenden.
• Ideal zum Bearbeiten von Text, Hinzufügen, Löschen oder Formatieren ist einfach.
• Bilder können einfach eingefügt und verschoben werden, wobei der Text sie umfließt.
• Gut für die Zusammenarbeit, mehrere Personen können bearbeiten, kommentieren und Änderungen nachverfolgen.
• Weit verbreitet auf PCs und Macs.
• Zusätzliche Werkzeuge wie Rechtschreib- und Grammatikprüfung machen es vielseitig.

Nachteile

• Formatierung kann bei der Konvertierung komplexer PDFs mit Tabellen oder Grafiken brechen.
• Keine integrierten PDF-Anmerkungswerkzeuge.
• Schwierig, Seiten neu anzuordnen, da PDFs als ein langes Dokument geöffnet werden.
• Nicht zuverlässig für PDFs mit vielen Grafiken oder komplexen Layouts.
• Konvertierte Dokumente stimmen möglicherweise nicht seitenweise mit dem Original überein.
• Die Konvertierung ist nicht immer perfekt und kann Korrekturen erfordern.

Methode 2: Bearbeitung von PDFs in Google Docs (Kostenlos & Online)

Google Docs ist ein kostenloser Online-Textverarbeitungsprogramm, das auch zur Bearbeitung von PDFs verwendet werden kann. Wenn Sie ein PDF öffnen, wird die Datei mit OCR in ein Google Docs-Format umgewandelt, wodurch der Text bearbeitbar wird.

Am besten geeignet für: Google Docs ist am besten für einfache, textbasierte PDFs geeignet, bei denen Sie nur Text hinzufügen, löschen oder ändern müssen. Es ist auch nützlich für schnelle Hervorhebungen und Anmerkungen sowie die Zusammenarbeit mit anderen.

Erforderliche Zeit / Aufwand: Insgesamt benötigte der PDF-Bearbeitungsprozess in Google Docs nur minimalen Aufwand und nur 12 Minuten.

Was Sie vorbereiten müssen: Sie benötigen eine Internetverbindung, um das PDF in Google Drive hochzuladen, es in Google Docs zu konvertieren und dort zu bearbeiten.

Mein Praxistest / Persönliche Erfahrung: So bearbeiten Sie ein PDF ohne Adobe und mit Google Docs, einschließlich meiner persönlichen Erfahrung:

• Ich habe ein 25-seitiges PDF in Google Drive hochgeladen. Dann öffnete ich es mit Google Docs, das es in ein bearbeitbares Dokument umwandelte.

• Zum Bearbeiten von Text und Bildern müssen Sie das „Bearbeitungs“-Werkzeug in der oberen rechten Ecke auswählen.

• Ich konnte direkt tippen, Schriftarten ändern und die Formatierung über Optionen in der Symbolleiste anpassen, obwohl sich das Layout manchmal verschob. Die Formatierung war jedoch nicht immer genau, insbesondere bei Tabellen und komplexen Layouts, und die eSignatur-Funktion erfordert ein Abonnement.

• Wenn Sie die Grammarly-Erweiterung in Google Docs installiert haben, können Sie auch die Rechtschreibung überprüfen und die Grammatik korrigieren.
• Das Hinzufügen von Bildern war einfach, aber ich musste sie neu positionieren, da einige nach der Konvertierung nicht richtig ausgerichtet waren.
• Das Hervorheben von Text und das Hinzufügen von Kommentaren war einfach mit dem „Hervorheben“-Werkzeug und der „Kommentar“-Funktion. Sie können auch Zitate, Links und mehr hinzufügen.

• Nachdem ich fertig war, lud ich die Datei wieder als PDF herunter, ohne Probleme.

Vorteile

• Kostenlos zu verwenden, keine zusätzliche Software erforderlich.
• Unterstützt jedes Gerät mit Internet und einem Browser.
• Unterstützt die Zusammenarbeit in Echtzeit mit anderen.
• Keine Installation erforderlich, alles ist online.
• Integriert mit Google Drive für einfaches Speichern und Zugreifen.
• Bietet grundlegende Bearbeitungen wie Textänderungen, Hervorhebungen und Kommentare.

Nachteile

• Formatierung bricht oft bei komplexen PDFs mit Tabellen, Grafiken oder speziellen Layouts.
• Eingeschränkte Funktionen, z.B. können keine Seiten gelöscht, keine Chargenbearbeitung durchgeführt oder gescannte PDFs gut verwaltet werden.
• Erfordert die Konvertierung von PDFs in das Google Docs-Format, was die Formatierung ändern kann.
• Kann Schwierigkeiten mit großen Dateien haben.
• Benötigt eine Internetverbindung zum Funktionieren.
• Bildgröße kann eingeschränkt sein.

Teil 5: Wie erstellt man ein ausfüllbares PDF-Formular ohne Adobe Acrobat?

PDFescape ist ein PDF-Tool, das sowohl online als auch als Desktop-App verfügbar ist und kostenlose und kostenpflichtige Optionen bietet.

Am besten geeignet für: Es ermöglicht Ihnen, PDFs zu bearbeiten, Formulare zu erstellen und auszufüllen, Anmerkungen hinzuzufügen, Dateien zu sichern und PDFs in Word, Excel und andere Formate zu konvertieren, sowohl offline als auch online. Wo die Online-Version in jedem Browser funktioniert und die Desktop-Version mehr Funktionen bietet.

Erforderliche Zeit / Aufwand: Insgesamt benötigte ich etwa 15 Minuten, um ausfüllbare Formulare zu erstellen und in PDFescape anzupassen. Der meiste Aufwand wurde für das Hinzufügen mehrerer Formulare aufgewendet.

Was Sie vorbereiten müssen: Sie benötigen eine Internetverbindung, um die PDFescape Seite zu besuchen und ein PDF online zu bearbeiten.

Mein Praxistest / Persönliche Erfahrung: So erstellen Sie ein ausfüllbares PDF-Formular ohne Acrobat mit PDFescape, einschließlich meiner persönlichen Erfahrung:

• Ich habe ein 26-seitiges PDF-Dokument mit der kostenlosen Version von PDFescape online getestet, die eine Begrenzung von 10MB oder 100 Seiten hat. Ich habe mein PDF-Formular hochgeladen, um das PDF ausfüllbar zu machen. (Die kostenlose Version kann bestehenden Text nicht bearbeiten und enthält Werbung.)

• Dann habe ich die Option „Formularfeld“ verwendet. Es bietet die Möglichkeit, Textfelder, Kontrollkästchen, Dropdowns und Schaltflächen hinzuzufügen. Ich habe mich entschieden, Textfelder hinzuzufügen. Sie können auch weitere Formularfelder hinzufügen.

• Ich habe das Formularfeld im „Bearbeitungs“-Modus ausgewählt. Dann klickte ich auf das „Eigenschaften“-Symbol, um Einstellungen wie Größe, Farbe, Ausrichtung usw. anzupassen. Allerdings war die Leistung beim Bearbeiten manchmal langsam.

• Ich wiederholte die Schritte für alle Felder, speicherte das Formular und testete es, indem ich das Formular in einem PDF-Viewer ausfüllte. Es funktionierte wie erwartet.

Vorteile

• Die kostenlose Version ist kostengünstig und bietet viele Funktionen.
• Einfach zu verwenden mit einer klaren Benutzeroberfläche zur Erstellung ausfüllbarer PDF-Formulare.
• Online und über Desktop zugänglich, funktioniert in mobilen Browsern.
• Vielseitig, kann PDFs bearbeiten, organisieren, zusammenführen, komprimieren und über 300 Dateiformate konvertieren.
• Beinhaltet Bearbeitung, Anmerkungen, Passwortschutz und Formularerstellung.
• Dateien werden sicher ohne Viren oder Malware übertragen.
• Praktisch zum Erstellen und Bearbeiten von PDFs unterwegs ohne Installation.

Nachteile

• Die kostenlose Version kann bestehenden Text nicht bearbeiten und enthält Werbung.
• Erfordert Internet für die Online-Nutzung.
• Die Vollversion benötigt ein kostenpflichtiges Abonnement.
• Nur 10MB und 100 Seiten im kostenlosen Plan.
• Die Leistung kann langsam sein, und das erweiterte Bearbeiten ist nicht sehr benutzerfreundlich.
• Das Weißabgleich-Werkzeug hat kleinere Fehler.
• Die Vollversion ist teurer als ähnliche Tools.

FAQs zur Bearbeitung eines PDFs ohne Adobe

Wie kann ich ein PDF kostenlos auf meinem Computer bearbeiten?

Sie können ein PDF kostenlos auf Ihrem Computer mit einem Offline-Tool wie Tenorshare PDNobbearbeiten. Es bietet erweiterte PDF-Bearbeitung und -Konvertierung, OCR und bietet auch zusätzliche Tools wie einen KI-Zusammenfasser zum Extrahieren von Erkenntnissen und zum Zusammenfassen langer PDFs.

Sind Online-PDF-Editoren sicher zu verwenden?

Die meisten vertrauenswürdigen Online-PDF-Editoren ergreifen Maßnahmen, um Ihre Daten sicher zu halten. Zum Beispiel verwendet Smallpdf Verschlüsselung, ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert und folgt den GDPR-Regeln, während Xodo Dateien vollständig auf Ihrem Gerät speichert. Trotzdem ist es klug, die Datenschutzrichtlinie eines Dienstes zu überprüfen, bevor Sie sensible Dokumente hochladen.

Fazit

Zu wissen, suchen Adobe Acrobat Alternative kostenlos, ist einfacher mit vielen PDF Bearbeiten kostenlos Online-, Offline- und integrierten Tools wie Vorschau, Microsoft Word, Google Docs und PDFescape. Aber einige von ihnen können bestehenden Text oder komplexe Layouts nicht bearbeiten, während andere nur für grundlegende Bearbeitungen gut sind.

Für eine leistungsstärkere und dennoch kostenlose Lösung, Tenorshare PDNob sticht sowohl für Anfänger als auch für fortgeschrittene Benutzer hervor. Es bietet erweiterte Text- und Bildbearbeitung, Anmerkungen, Konvertierung, OCR, Formularerstellung, Batch-Verarbeitung und KI-unterstützte Zusammenfassungen.