Wie OCR Texterkennung -Dokument erstellen? Die besten Online- und Offline-Tools

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Von Lukas Hofmann

2025-09-15 / PDF Editor

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Das Scannen von PDF-Dateien kann Ihnen helfen, sie effektiv zu verwalten und Fehler zu vermeiden. Mit Hilfe von AI OCR können Sie Ihre Dokumente einfach scannen und weitere Aufgaben durchführen. Das Problem ist jedoch, dass viele Benutzer den Prozess nicht kennen und danach suchen. Hier werden wir Sie anleiten, wie Sie ein OCR Texterkennung erstellen können ohne Formatierungsschäden.

In diesem Leitfaden werden wir tief in dieses Thema eintauchen und einen umfassenden Überblick über Offline- und Online-Methoden geben. Sie können problemlos mit dem OCR-Scannen Ihrer Dateien mit einer der folgenden Software und Tools fortfahren. Lassen Sie uns loslegen und mehr lesen!

Teil 1. Welche Vorteile bietet Ihnen die OCR-PDF-Funktion?

Insgesamt bietet die OCR-Technologie eine Vielzahl von Vorteilen für verschiedene Fachleute. Aus diesem Grund hat der Markt bis Ende 2024 den Meilenstein von $14.49 Milliarden erreicht. Allerdings sind nicht alle diese Vorteile mit dem Scannen oder Verarbeiten von PDFs verbunden.

In diesem Abschnitt haben wir die Vorteile aufgelistet, die Sie aus dieser Aktion ziehen können. Es ist wichtig, sie zu lesen und zu verstehen, bevor Sie lernen, wie man ein PDF-Dokument OCRt.

Spart Zeit

Der erste Vorteil, den Sie durch das Scannen von PDF-OCR erhalten, ist die Zeitersparnis. Es wird Ihnen viel Zeit sparen, die Sie in andere Prozesse investieren können. Beispielsweise scannt diese Funktion Ihre PDF-Dateien und macht sie bearbeitbar, um notwendige Änderungen vorzunehmen.

Wenn Sie diese Aufgabe jedoch manuell ausführen, müssen Sie viel Zeit investieren. Denn Sie müssen sich sowohl auf die Originalkopie als auch auf das neue Dokument konzentrieren, das Sie erstellen. Daher ist es hilfreich, Ihre PDF-Dateien mit Hilfe von OCR zu scannen und Zeit zu sparen.

Reduziert Fehler

Ein weiterer großer Vorteil der OCR-Technologie ist die Fehlerreduzierung. Es ist üblich, dass Menschen Fehler machen, während sie Text aus einer PDF-Datei übersetzen oder extrahieren und in einem anderen Dokument speichern.

Der Grund ist, dass Sie beim Tippen oder Korrekturlesen Fehler machen können. Darüber hinaus machen es PDF-Dateien von geringer Qualität schwer, den Text zu lesen und zu schreiben. An dieser Stelle finden Sie die OCR-Technologie als gute Wahl für schnelle und genaue Extraktionen.

Mit dieser Technologie können Sie auch ein PDF in eine Webseite umwandeln ohne Hürden zu begegnen. Das bedeutet, dass Sie Ihre Dokumente nach dem Scannen problemlos ins Internet hochladen können.

Minimiert den Aufwand

Egal, ob Sie lernen, wie man ein PDF-Dokument OCRt oder eine andere verwandte Methode, Sie denken wahrscheinlich daran, Ihren Aufwand zu reduzieren. Mit einem fortschrittlichen Tool zum Scannen von PDFs können Sie diese Aufgabe erledigen.

Es wird nicht einmal von Ihnen verlangen, eine einzige Bearbeitung manuell durchzuführen. Sie können eine Vielzahl von Aufgaben wie Formatkonvertierung, Dokumenten-Merging, Dokumente bearbeitbar machen und viele andere mit dieser Technologie durchführen.

Reibungslos organisiert

Mit Hilfe von OCR-basierten Tools können Sie Ihre PDF-Dateien auch besser verwalten. Es ermöglicht Ihnen, Ihre mehreren kleinen Dokumente in einem einzigen zu verwalten. Beispielsweise können Sie, wenn Sie eine geschützte Datei haben, diese problemlos geschützte PDF in Word umwandeln mithilfe von OCR.

Außerdem können Sie mehr Dateien oder Inhalte in Ihre Datei einfügen, um mehrere kleine Dateien in einer einzigen zu speichern. Ist es nicht gut, auf die Inhalte Ihrer mehreren Dateien auf einmal zuzugreifen?

Teil 2. Wie kann man Text mit OCR einlesen unter Windows? Bestes Offline-Scan-Tool

Bisher haben Sie die wichtigsten Vorteile gelesen, die OCR beim Scannen Ihrer PDF-Dateien bietet. Sie sind möglicherweise bereit zu lernen, wie man ein PDF-Dokument mit Genauigkeit OCRt. Die beste Lösung in dieser Hinsicht ist die Verwendung der PDNob PDF Editor-Software.

Es ist eine fortschrittliche Software mit flexibler Kompatibilität mit Windows- und Mac-Geräten. Sie können es einfach auf Ihr Gerät herunterladen und installieren, um es offline zu nutzen. Es ermöglicht Ihnen, eine Vielzahl von Aufgaben durchzuführen, einschließlich Formatkonvertierung, PDF-Bearbeitung, OCR-Scannen, PDF-Erstellung und andere.

how to ocr a pdf document with pdnob pdf editor

Mit dieser Software können Sie Ihre PDF-Dateien schnell OCRen und speichern, ohne etwas zu verpassen. Es ist das beste Tool, wenn Sie lernen möchten, wie man PDF als JPEG speichert. Im Folgenden haben wir einige wichtige Funktionen dieser PDF-Bearbeitungssoftware aufgelistet.

Wichtige Funktionen im Zusammenhang mit OCR

Insgesamt bietet der PDNob PDF Editor viele Funktionen für PDF-Verwaltung, -Organisation und -Bearbeitung. Es hat jedoch auch einige wichtige Funktionen im Zusammenhang mit OCR-Bereichen. Hier haben wir diese wichtigen Funktionen aufgelistet, damit Sie sich mit ihnen vertraut machen können.

Mehrere Scan-Optionen

Die fortschrittlichste Funktion dieser Software ist die Vielzahl an Scan-Optionen. Sie können auswählen, welche Art von Scan Sie möchten. Beispielsweise können Sie wählen, ob Sie das Dokument scannen möchten, um das PDF bearbeitbar zu machen oder PDF durchsuchbar machen.

Darüber hinaus können Sie auch wählen, ob Sie das OCR-Scannen auf dem gesamten Dokument oder einem Seitenbereich durchführen möchten. Kurz gesagt, der PDNob PDF Editor bietet Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung in Bezug auf OCR-Scans.

Unterstützt verschiedene Sprachen

Im Gegensatz zu anderen OCR-Tools unterstützt es nicht nur die englische Sprache. Sie können diese PDF-Bearbeitungssoftware mit Dokumenten in mehreren Sprachen verwenden. Es unterstützt über 20 Sprachen, was es für globale Benutzer geeignet macht.

Schnelle Verarbeitung

Der PDNob PDF Editor ist mit einem fortschrittlichen Algorithmus ausgestattet, um OCR von jeder Datei innerhalb von Sekunden durchzuführen. Es dauert nicht mehr als ein paar Sekunden, um Ihr Dokument zu verarbeiten und es bearbeitbar oder durchsuchbar zu machen, je nach Ihren Anforderungen.

Preise

Insgesamt bietet diese Software viele Funktionen mit kostenlosem Zugang. Allerdings ist die OCR-Funktion für kostenlose Nutzer nicht zugänglich. Sie müssen ein Abonnement erwerben, das ab 35,99 $ pro Jahr beginnt, um auf diese Funktion und andere Premium-Facilities zuzugreifen.

Wie benutzt man den OCR-Scanner?

Nun zeigen wir Ihnen, wie Sie ein PDF-Dokument mit dem PDNob PDF Editor OCRen. Dieser Abschnitt zeigt Ihnen eine schrittweise Anleitung, wie Sie weiter vorgehen.

Schritt 1. Starten Sie die Software auf Ihrem System.

Schritt 2. Ziehen Sie Ihre Datei per Drag & Drop, um sie zu OCRen.

Schritt 3. Klicken Sie auf die Option „OCR“ im oberen Menü.

ocr option in pdnob pdf editor

Schritt 4. Passen Sie die Einstellungen im Pop-up-Fenster an.

ai ocr setting in pdnob pdf editor

Schritt 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OCR durchführen“, damit das Tool mit der Verarbeitung fortfährt.

So können Sie problemlos OCR bei jeder PDF-Datei ohne Komplikationen durchführen.

Teil 3. Wie man OCR texterkennung online?

Link: https://smallpdf.com/pdf-ocr

Im Internet finden Sie mehrere Online-OCR-Tools. Ob Sie PDF mit KI in Excel konvertieren oder ein anderes Format, Sie können mehrere Tools finden. Nach umfassender Recherche haben wir PDF OCR von SmallPDF als perfekte Wahl gefunden, um fortzufahren.

Es ist ein Online-Tool, mit dem Sie die OCR-Funktionalität auf Ihrer PDF-Datei innerhalb von Sekunden durchführen können. Die beste Funktion dieses Tools ist, dass Sie von jedem Gerät, einschließlich Desktop und Mobilgerät, darauf zugreifen können. Außerdem ist keine Installation erforderlich, was bedeutet, dass Sie von Ihrem Browser darauf zugreifen können.

how to ocr a pdf document with smallpdf

Damit können Sie Ihre Inhalte durchsuchbar und auswählbar machen. Mit seinem fortschrittlichen OCR-Algorithmus scannt es Ihre Dateien und macht sie mit 100% Genauigkeit bearbeitbar. Kurz gesagt, es ist eine perfekte Online-Lösung, um zu verstehen, wie man ein PDF-Dokument OCRt, ohne Fehler zu machen.

Wann verwenden?

  • Für schnelle Verarbeitung
  • Um Inhalte mit Genauigkeit zu scannen
  • Um Dateien durchsuchbar und auswählbar zu machen

Wann nicht verwenden?

  • Weniger Sicherheit
  • Keine Bearbeitungsfunktion

Teil 4. Was ist besser? Offline vs. OCR Texterkennung Online

Insgesamt sind beide Methoden gut, um zu lernen, wie man ein PDF-Dokument OCRt und diese Aktion durchführt. Die Verwendung von PDNob PDF Editor ist jedoch in Bezug auf Privatsphäre und Genauigkeit weitaus besser. Sie können problemlos eine genaue Scannung Ihrer Dateien durchführen und sie bearbeitbar machen.

Darüber hinaus speichert diese Software alle Ihre Dateien in der Cloud, wo sie vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Die Offline-Nutzung stellt sicher, dass Ihre Inhalte sicher bleiben, selbst wenn Sie sie nicht in der Cloud gespeichert haben.

Aus diesen Gründen wird empfohlen, diese PDF-bezogene Software zum OCR-Scannen und Bearbeiten Ihrer Dokumente zu verwenden.

Teil 5. Fazit

In diesem Blog haben wir Ihnen gezeigt, wie man ein OCR Texterkennung erstellen kann. Wir haben die besten Tools für die Offline- und Online-Nutzung aufgelistet. Sie können problemlos mit dem Scannen Ihres Geräts fortfahren und den Inhalt bearbeitbar oder durchsuchbar machen.

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