Über 20 Beispiele für Abwesenheitsnotiz für Ihren Erfolg im Jahr 2025

Teil 1. Was ist eine Abwesenheitsnotiz

Eine Abwesenheitsnotiz ist eine automatisierte E-Mail-Antwort, die Absender über Ihre vorübergehende Nichtverfügbarkeit informiert. Sie hilft, Erwartungen zu managen, indem sie sicherstellt, dass Kollegen und Kunden wissen, wann sie mit einer Antwort rechnen können.

Diese Nachrichten werden häufig für Urlaube, Geschäftsreisen oder persönliche Abwesenheiten verwendet. Ein gut gestaltetes Beispiel für eine Abwesenheitsantwort enthält wichtige Details wie Ihr Rückkehrdatum und alternative Kontakte für dringende Angelegenheiten. Das Einrichten einer Abwesenheitsnotiz bewahrt die Professionalität und gewährleistet eine reibungslose Kommunikation, während Sie abwesend sind.

Wesentliche Elemente einer effektiven Abwesenheitsnotiz

Ein gut strukturiertes Beispiel für eine Abwesenheitsantwort gewährleistet Klarheit und Professionalität, während die Kommunikation nahtlos bleibt. Hier sind die wichtigsten Elemente:

• Klar definierte Daten und Zeiten: Geben Sie den Beginn und das Ende Ihrer Abwesenheit an, um Erwartungen zu managen.
• Grund für die Abwesenheit (optional): Erwähnen Sie kurz, ob Sie im Urlaub, auf einer Konferenz oder geschäftlich reisen.
• Alternative Kontaktinformationen: Geben Sie die Kontaktdaten eines Kollegen oder eine Support-E-Mail für dringende Angelegenheiten an.
• Erwartete Antwortzeit: Geben Sie an, wann der Absender mit einer Antwort rechnen kann.
• Nützliche Ressourcen (optional): Leiten Sie Absender zu FAQs, Kundensupport oder anderen relevanten Links.
• Angemessener Ton und Professionalität: Stellen Sie sicher, dass die Nachricht mit Ihrer Unternehmenskultur übereinstimmt, ob formell oder informell.

Teil 2. 10 Professionelle Beispiele für Abwesenheitsnotiz Vorlage

Eine gut gestaltete Outlook-Abwesenheitsnachricht stellt sicher, dass die Kommunikation reibungslos verläuft, während Sie abwesend sind. Unten finden Sie Vorlagen für verschiedene Situationen.

1. Allgemeine Vorlage (Für jede Situation)

Betreff: Abwesenheit – Eingeschränkte Verfügbarkeit

Hallo,

Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin derzeit vom [Startdatum] bis [Enddatum] nicht im Büro und habe nur eingeschränkten Zugang zu E-Mails. Ich werde so schnell wie möglich nach meiner Rückkehr antworten.

Für dringende Angelegenheiten kontaktieren Sie bitte [Name des Kollegen] unter [E-Mail des Kollegen].

Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]

Wenn Sie einen ausgefeilten Zeitplan oder eine Ressourcenübersicht an Ihre automatische Antwort anhängen möchten, sollten Sie einen PDF-Editor für Windows 10/11 verwenden, um Ihr Unternehmenslogo und Ihre Kontaktdaten vor dem Versenden hinzuzufügen.

2. Meeting/Geschäftsreise Vorlage

Betreff: Abwesenheit – Geschäftsreise

Hallo,

Ich bin derzeit geschäftlich unterwegs vom [Startdatum] bis [Enddatum] und habe möglicherweise nur eingeschränkten Zugang zu E-Mails. Ich werde Ihnen so schnell wie möglich antworten.

Für sofortige Unterstützung kontaktieren Sie bitte [Name des Kollegen] unter [E-Mail des Kollegen] oder [Telefonnummer].

Beste Grüße, [Ihr Name]

3. Krankheitsurlaub Vorlage

Betreff: Abwesenheit – Krankheitsurlaub

Hallo,

Ich bin derzeit im Krankheitsurlaub und bis [Rückkehrdatum] nicht verfügbar. Ich danke Ihnen für Ihre Geduld und werde auf E-Mails nach meiner Rückkehr antworten.

Für dringende Anliegen wenden Sie sich bitte an [Name des Kollegen] unter [E-Mail des Kollegen].

Vielen Dank, [Ihr Name]

4. Outlook-Einrichtungsbeispiel

Betreff: Automatische Antwort – Abwesenheit

Vielen Dank, dass Sie sich gemeldet haben. Ich bin derzeit vom [Startdatum] bis [Enddatum] nicht im Büro und werde während dieser Zeit keine E-Mails überprüfen.

Wenn Ihre Anfrage dringend ist, wenden Sie sich bitte an [Alternativer Kontakt] unter [Alternative E-Mail]. Andernfalls werde ich so schnell wie möglich nach meiner Rückkehr antworten.

Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]

Hinweis:

Abwesenheitsantworten enthalten oft wichtige PDFs—Projektzeitpläne, Übergabenotizen und Richtliniendetails—um Kollegen und Kunden zu leiten. Tenorshare PDNob vereinfacht diesen Prozess, indem es Ihnen ermöglicht, PDFs schnell zu bearbeiten, zu verschlüsseln, zusammenzuführen und zu verwalten, um nahtlose Übergaben zu gewährleisten.

Downloads :

PDNob PDF Editor Software - Intelligenter, Schneller, Einfacher

Bewertet auf Trustpilot >

• PDFs sofort lesen, zusammenfassen und Erkenntnisse extrahieren
• PDF in über 30 Formate wie Word, Excel und Bilder konvertieren
• Text, Bilder, Wasserzeichen, Links und Hintergründe in PDFs bearbeiten
• 99% OCR-Präzision für die Bearbeitung und Durchsuchbarkeit gescannter PDFs

Teil 3. Einfache & Kurze Beispiele für Abwesenheitsnotiz

Eine klare und professionelle Abwesenheits-E-Mail zu erstellen, sorgt für eine reibungslose Kommunikation, während Sie abwesend sind. Unten finden Sie drei prägnante Beispiele für Abwesenheits-E-Mails, die auf verschiedene Szenarien zugeschnitten sind.

1. Ein-Tages-Abwesenheit (Für kurzfristige Abwesenheit)

Betreff: Abwesenheit – Rückkehr am [Datum]

Hallo,

Vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich bin derzeit für den Tag nicht im Büro und werde am [Datum] zurückkehren. Ich werde mein Bestes tun, um auf Ihre E-Mail so schnell wie möglich zu antworten, sobald ich zurück bin.

Wenn Ihre Anfrage dringend ist, kontaktieren Sie bitte [Name des alternativen Kontakts] unter [E-Mail/Telefon] für Unterstützung.

Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name] [Ihre Position] [Ihre Firma]

Um dringende Anfragen während Ihrer Abwesenheit zu sammeln, können Sie ein ausfüllbares PDF in Word erstellen und es direkt in Ihrer Abwesenheitsnachricht verlinken—so können Kollegen ihre Bedürfnisse einreichen, ohne auf Ihre Rückkehr zu warten.

2. Minimale Vorlage (Für allgemeine Verwendung)

Betreff: Abwesenheit – Eingeschränkter Zugang zu E-Mails

Hallo,

Ich schätze Ihre Nachricht. Ich bin derzeit nicht im Büro und habe möglicherweise nur eingeschränkten Zugang zu meinen E-Mails. Ich werde Ihre Nachricht so schnell wie möglich nach meiner Rückkehr überprüfen und darauf antworten.

Für dringende Anfragen kontaktieren Sie bitte [Name des alternativen Kontakts] unter [E-Mail/Telefon].

Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name] [Ihre Position] [Ihre Firma]

3. Teams-Automatische Antwort (Für interne Benachrichtigungen)

Betreff: Automatische Antwort – Abwesenheit

Hallo,

Ich bin derzeit nicht an meinem Schreibtisch und kann möglicherweise nicht sofort antworten. Ich werde jedoch meine Nachrichten regelmäßig überprüfen und Ihnen so schnell wie möglich antworten.

Wenn Ihre Anfrage dringend ist, wenden Sie sich bitte an [Name des alternativen Kontakts] unter [E-Mail/Telefon].

Vielen Dank für Ihre Geduld.

Beste Grüße, [Ihr Name] [Ihre Abteilung] [Ihre Firma]

Teil 4. Beispiele für Abwesenheitsnotiz in spezifischen Szenarien

Eine Beispiel-Abwesenheits-E-Mail gewährleistet eine professionelle Kommunikation, wenn Sie nicht verfügbar sind. Die folgenden sind ausführliche Beispiele für verschiedene Szenarien, um Ihnen zu helfen, Klarheit und Effizienz in Ihren Antworten zu bewahren.

1. Urlaubs-Vorlage (Für persönliche Abwesenheit)

Betreff: Abwesenheit – Im Urlaub bis [Rückkehrdatum]

Hallo,

Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin derzeit im Urlaub und bis [Rückkehrdatum] nicht im Büro. Während dieser Zeit habe ich nur eingeschränkten oder keinen Zugang zu E-Mails.

Für sofortige Unterstützung kontaktieren Sie bitte [Name des alternativen Kontakts] unter [E-Mail/Telefon]. Andernfalls werde ich Ihnen nach meiner Rückkehr so schnell wie möglich antworten.

Vielen Dank für Ihre Geduld!

Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name] [Ihre Position] [Ihre Firma]

2. Geschäftsreise (Für beruflich bedingte Reisen)

Betreff: Abwesenheit – Auf Geschäftsreise bis [Rückkehrdatum]

Hallo,

Ich bin derzeit auf Geschäftsreise vom [Startdatum] bis [Rückkehrdatum] und habe möglicherweise nur eingeschränkten Zugang zu E-Mails. Ich werde so schnell wie möglich antworten, aber es kann zu Verzögerungen kommen.

Für dringende Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an [Name des alternativen Kontakts] unter [E-Mail/Telefon]. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name] [Ihre Position] [Ihre Firma]

3. Elternzeit (Für längere Abwesenheit)

Betreff: Abwesenheit – In Elternzeit bis [Rückkehrdatum]

Hallo,

Ich bin derzeit in Elternzeit und bis [Rückkehrdatum] nicht im Büro. Während dieser Zeit werde ich nicht regelmäßig E-Mails überprüfen.

Für Unterstützung wenden Sie sich bitte an [Name des alternativen Kontakts] unter [E-Mail/Telefon], der Ihnen in meiner Abwesenheit gerne weiterhilft.

Wenn Ihre Anfrage nicht dringend ist, werde ich Ihnen nach meiner Rückkehr antworten. Vielen Dank für Ihre Geduld!

Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name] [Ihre Position] [Ihre Firma]

Tenorshare PDNob – Intelligenter, schneller und einfacher PDF-Editor

Während Sie Ihre Abwesenheitsautomatik einrichten, sollten Sie in Betracht ziehen, Ihren Arbeitsablauf mit Tenorshare PDNob zu optimieren—einem schnellen, benutzerfreundlichen Tool, das Ihre PDFs perfekt organisiert, selbst wenn Sie abwesend sind.

Jetzt kaufen Jetzt kaufen

Sicher kaufen

Teil 5. Lustige Beispiele für Abwesenheitsnotiz

Eine Abwesenheits-E-Mail-Nachricht kann Ihre Abwesenheit unvergesslicher machen und dabei fröhlich bleiben. Hier sind einige unterhaltsame und interessante automatisierte Antworten für verschiedene Anlässe.

1. Urlaubsmodus

Betreff: Abwesenheit – Wahrscheinlich irgendwo am Strand

Hallo,

Ich bin derzeit nicht im Büro, genieße die Sonne, sippe etwas Kaltes und tue so, als ob Arbeitse-Mails nicht existieren. Wenn Ihre E-Mail dringend ist, empfehle ich Ihnen, tief durchzuatmen, einen Snack zu holen und es erneut zu versuchen, wenn ich am [Rückkehrdatum] zurück bin.

Wenn Sie wirklich Hilfe benötigen, können Sie [Name des alternativen Kontakts] unter [E-Mail/Telefon] erreichen. Seien Sie einfach nett—sie hatten keinen Urlaub.

Bis bald!

Beste Grüße, [Ihr Name]

2. Geschäftsreise

Betreff: Abwesenheit – Auf geheimer Mission

Grüße,

Ich bin derzeit auf einer geheimen Mission (auch bekannt als Geschäftsreise). Obwohl ich gerne antworten würde, ist mein Zeitplan voll mit Meetings, Kaffee und dem Vorwand, PowerPoint-Präsentationen zu verstehen.

Wenn es sich um einen Notfall handelt, kontaktieren Sie [Name des alternativen Kontakts] unter [E-Mail/Telefon]. Wenn es warten kann, werde ich Ihnen antworten, sobald ich die Welt… oder zumindest mein Postfach erfolgreich gerettet habe.

Bleiben Sie großartig, [Ihr Name]

3. Elternzeit

Betreff: Abwesenheit – Verhandle gerade mit einem Kleinkind

Hallo,

Ich bin derzeit in Elternzeit, was bedeutet, dass meine Tage mit wichtigen Verhandlungen gefüllt sind, wie „Bitte iss dein Gemüse“ und „Warum können wir nicht Kekse zum Frühstück haben?“

Wenn Ihre E-Mail dringend ist, wenden Sie sich bitte an [Name des alternativen Kontakts] unter [E-Mail/Telefon]. Andernfalls werde ich antworten, wenn ich zurück bin, wahrscheinlich mit Babynahrung beschmiert, aber gerne bereit zu helfen.

Wünschen Sie mir Glück!

Beste Grüße, [Ihr Name]

Teil 6. So richten Sie eine Abwesenheitsantwort in Outlook & Gmail ein

Wenn Sie von der Arbeit abwesend sind, informiert das Einrichten einer Abwesenheitsnotiz (OOO) Kollegen, Kunden und Partner, dass Sie nicht erreichbar sind. Die folgenden sind Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Konfiguration von automatischen Antworten in Outlook und Gmail.

Outlook Schritte:

• Für Outlook im Web (Microsoft 365 & Outlook.com)
• Melden Sie sich bei Ihrem Outlook-Konto an.
• Klicken Sie auf das Symbol „Einstellungen“ in der oberen rechten Ecke.

• Wählen Sie „Alle Outlook-Einstellungen anzeigen“. Gehen Sie zu Mail > Automatische Antworten. Aktivieren Sie „Automatische Antworten einschalten“.

• (Optional) Aktivieren Sie „Antworten nur während eines Zeitraums senden“ und setzen Sie die Start- und Enddaten.
• Geben Sie Ihre Abwesenheitsnachricht in das bereitgestellte Feld ein.

(Optional) Aktivieren Sie automatische Antworten für externe Kontakte und wählen Sie zwischen „Nur meine Kontakte“ oder „Jeder außerhalb meiner Organisation“. Klicken Sie auf „Speichern“, um die automatische Antwort zu aktivieren.

Für die Outlook Mobile App (iOS & Android)

• Öffnen Sie die Outlook-App.
• Tippen Sie auf Ihr Profilbild oder das Outlook-Logo in der oberen linken Ecke.
• Wählen Sie „Einstellungen“. Tippen Sie auf Ihr E-Mail-Konto.
• Wählen Sie „Automatische Antworten.“
• Aktivieren Sie „Automatische Antworten“. (Optional) Setzen Sie ein Start- und Enddatum.
• Geben Sie Ihre Abwesenheitsnachricht ein. Tippen Sie auf (Häkchen) oder „Speichern“, um zu bestätigen.

Gmail Einrichtung

• Melden Sie sich bei Gmail an. Klicken Sie auf das Symbol „Einstellungen“ in der oberen rechten Ecke.
• Wählen Sie „Alle Einstellungen anzeigen.“ Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Urlaubsantworter“.

• Klicken Sie auf „Urlaubsantworter aktivieren.“ Setzen Sie das Startdatum und (optional) das Enddatum.

• Geben Sie eine Betreffzeile ein (z. B. „Abwesenheit – Zurück am [Datum]“). Geben Sie Ihre Abwesenheitsnachricht ein.
• (Optional) Aktivieren Sie „Antworten nur an Personen in meinen Kontakten senden“, um die Antworten zu begrenzen. Klicken Sie auf „Änderungen speichern“, um zu aktivieren.

Für die Gmail Mobile App (iOS & Android)

• Öffnen Sie die Gmail-App. Tippen Sie auf das Menüsymbol in der oberen linken Ecke.
• Scrollen Sie nach unten und wählen Sie „Einstellungen.“ Wählen Sie Ihr E-Mail-Konto.
• Tippen Sie auf „Urlaubsantworter.“ Schalten Sie „Urlaubsantworter ein.“
• Setzen Sie die Start- und Enddaten (optional). Geben Sie Ihre Betreffzeile und Nachricht ein. Tippen Sie auf „Speichern.“

Fazit:

Das Einrichten einer automatischen Abwesenheitsnotiz in Outlook oder Gmail stellt sicher, dass Ihre Kontakte eine professionelle Antwort erhalten, während Sie abwesend sind. Wenn Sie nach Beispielen für Abwesenheitsnachrichten suchen, gibt es zahlreiche Vorlagen, um die perfekte Antwort zu erstellen.

Während das Verwalten von E-Mails wichtig ist, ist es ebenso wichtig, Dokumente effizient zu handhaben. Da kommt Tenorshare PDNob ins Spiel. Mit seinen leistungsstarken Bearbeitungs-, Konvertierungs- und Annotationswerkzeugen können Sie PDF-Dateien mühelos bearbeiten, Unterschriften hinzufügen und Dateien einfach organisieren.

Downloads :

PDNob PDF Editor Software - Intelligenter, Schneller, Einfacher

Bewertet auf Trustpilot >

• PDFs sofort lesen, zusammenfassen und Erkenntnisse extrahieren
• PDF in über 30 Formate wie Word, Excel und Bilder konvertieren
• Text, Bilder, Wasserzeichen, Links und Hintergründe in PDFs bearbeiten
• 99% OCR-Präzision für die Bearbeitung und Durchsuchbarkeit gescannter PDFs