Wie erstellt und füllt man PDF-Formulare
PDNob PDF Editor bietet eine leistungsstarke und benutzerfreundliche Werkzeugpalette, um die Erstellung und das Ausfüllen von PDF-Formularen effizient zu vereinfachen. Egal, ob Sie professionelle Formulare von Grund auf neu gestalten, interaktive Felder ausfüllen oder Daten sammeln möchten, PDNob bietet alle Funktionen, die Sie benötigen, um Formulare mühelos zu erstellen, anzupassen und abzuschließen. Lassen Sie uns jede Funktion Schritt für Schritt durchgehen, um Ihnen zu helfen, die Erstellung und Verwaltung von PDF-Formularen zu meistern.
1. Erstellen eines PDF-Formulars
Folgen Sie diesem einfachen Prozess, um mit PDNob professionelle, ausfüllbare PDF-Formulare zu erstellen.
Schritt 1: Öffnen Sie PDNob und gehen Sie zum „PDF erstellen“-Abschnitt. Wählen Sie „Leere PDF“, um ein neues Dokument zu starten.
Schritt 2: Fügen Sie benutzerdefinierte Elemente wie Titel oder Anweisungen hinzu, indem Sie die „Bearbeiten“-Registerkarte auswählen. Verwenden Sie Optionen wie „Text hinzufügen“, „Bild hinzufügen“ oder „Link“, um den Formularinhalt einzufügen und anzupassen.
Schritt 3: Wechseln Sie zur „Formular“-Registerkarte, um interaktive Elemente wie Kontrollkästchen, Optionsfelder und Textfelder hinzuzufügen. Passen Sie jedes Element nach Ihren Bedürfnissen an.
2. Ausfüllen eines PDF-Formulars
PDF-Formulare können interaktiv oder nicht interaktiv sein. Interaktive PDFs erlauben direkte Eingaben in vorgegebene Felder, während nicht interaktive PDFs statisch sind und digital nicht bearbeitet werden können.
Ausfüllen interaktiver Formulare:
Beim Öffnen eines interaktiven PDFs zeigt eine blaue Meldung verfügbare ausfüllbare Felder an.
- Klicken Sie auf ein Feld und geben Sie die erforderlichen Informationen ein.
- Speichern Sie Ihre Arbeit über Datei > Speichern oder die Tastenkombination Command + S (Mac).
Für nicht interaktive PDF-Felder verwenden Sie die „Formular“-Registerkarte, um diese direkt auszufüllen.
Im Folgenden führen wir Sie durch jede Formularfunktion, um das Ausfüllen und Verwalten Ihrer PDFs einfach und effizient zu gestalten.
2.1 Hinzufügen eines Textfelds
Verwenden Sie das Textfeld-Werkzeug, um interaktive Bereiche für Benutzereingaben zu erstellen. Passen Sie Größe, Position und Eigenschaften an Ihr Formular an.
So fügen Sie ein ausfüllbares Textfeld hinzu:
- Klicken Sie auf das Symbol „Text Field“ in der oberen Werkzeugleiste.
- Positionieren Sie den Cursor an der gewünschten Stelle für das Feld.
- Klicken und ziehen Sie, um die Feldgröße zu definieren.
- Lassen Sie die Maustaste los, um das Feld zu erstellen.
So passen Sie das Feld an:
- Größe ändern: Ziehen Sie die blauen Anfasser um das Feld.
- Position ändern: Klicken und ziehen Sie das Feld an eine neue Position.
- Eigenschaften bearbeiten: Doppelklicken Sie, um das „Properties“-Panel zu öffnen und Name, Aussehen und Aktionen zu konfigurieren.
Tooltip: Zeigt einen Hinweis beim Überfahren mit der Maus, der erforderliche Informationen angibt.
Feldeinstellungen:
- Nur Lesen: Verhindert die Bearbeitung.
- Erforderlich: Muss vor der Übermittlung ausgefüllt werden.
- Sichtbar: Angezeigt und ausfüllbar.
- Versteckt: Für Benutzer nicht sichtbar.
- Sichtbar, aber nicht druckbar: Nur auf dem Bildschirm sichtbar.
- Versteckt, aber druckbar: Auf dem Bildschirm versteckt, aber im Druck enthalten.
Aussehen: Passen Sie Schriftarten, Farben und Rahmen an Ihre Marke oder Formularstil an.
2.2 Erstellen eines Kontrollkästchenfelds
In PDF-Formularen ermöglichen Kontrollkästchen den Nutzern, eine oder mehrere Optionen auszuwählen.
Schritt 1: Wählen Sie die „Kontrollkästchen-Feld erstellen“-Schaltfläche in der oberen Symbolleiste und zeichnen Sie das Kontrollkästchen auf das Formular. Doppelklicken Sie auf das Kontrollkästchen, um auf das Eigenschaftenfenster zuzugreifen, in dem Sie Name, Tooltip und Formulareinstellungen konfigurieren können.
Schritt 2: Passen Sie den Schaltflächenstil an und definieren Sie einen Exportwert. Aktivieren Sie „Kontrollkästchen standardmäßig ausgewählt“, um es vorab auszuwählen.
2.3 Erstellen eines Optionsfelds
Optionsfelder erlauben nur eine Auswahl pro Gruppe, ideal für Fragen mit Einzelantwort, wie z. B. die Geschlechtsauswahl.
Schritt 1: Wählen Sie das Optionsfeld-Werkzeug und zeichnen Sie die erforderliche Anzahl von Schaltflächen. Weisen Sie den gruppierten Schaltflächen denselben Namen, aber unterschiedliche Exportwerte zu.
Schritt 2: Ändern Sie Stil und Eigenschaften der Optionsfelder unter der „Optionen“-Registerkarte.
- Optionsfeld-Stil: Steuert das visuelle Design (Kreis, Quadrat, etc.).
- Exportwert: Datenwert, der bei Auswahl übertragen wird.
- Schaltfläche standardmäßig ausgewählt: Wählt die Schaltfläche beim Öffnen des Formulars vor.
- Wählen Sie Schaltflächen mit demselben Namen und Option: Gewährleistet nur eine Auswahl pro Gruppe.
2.4 Erstellen eines Kombinationsfelds
Fügen Sie ein Dropdown-Menü in Ihr PDF-Formular ein, um eine kompakte Liste vordefinierter Optionen bereitzustellen.
Schritt 1: Tippen Sie auf „Kombinationsfeld erstellen“, zeichnen Sie das Dropdown-Feld und doppelklicken Sie dann, um im Register „Optionen“ Elemente hinzuzufügen, neu anzuordnen oder zu löschen.
Schritt 2: Beenden Sie den Formularbearbeitungsmodus und klicken Sie auf das Dropdown, um die Liste der Elemente anzuzeigen.
2.5 Erstellen eines Listenfelds
Listenfelder zeigen alle Optionen an und erlauben Einzel- oder Mehrfachauswahl.
Geben Sie sowohl Anzeigetext als auch Exportwerte ein, und klicken Sie anschließend auf „Hinzufügen“, um alle Auswahlmöglichkeiten einzufügen.
Funktionen:
- Elemente sortieren: Alphabetische Reihenfolge nach dem ersten Zeichen.
- Mehrfachauswahl: Erlaubt Einzel- oder Mehrfachauswahl.
- Gewählten Wert sofort eingeben: Wendet die ausgewählten Werte sofort an.
2.6 Erstellen eines Schaltflächenfelds
Fügen Sie Ihrem PDF-Formular Schaltflächen hinzu, die Aktionen auslösen.
Schritt 1: Klicken Sie auf „Schaltfläche erstellen“, zeichnen Sie die Schaltfläche, doppelklicken Sie darauf und wählen Sie die gewünschte Aktion im „Aktionen“-Register.
- Weblink öffnen: Startet eine URL.
- Datei öffnen: Lädt ein Dokument von Ihrem Gerät.
- Zur Seitenansicht gehen: Navigiert zu einer Seite im PDF.
- Felder anzeigen/verstecken: Wechselt die Sichtbarkeit basierend auf Interaktion.
- Formular zurücksetzen: Setzt alle Daten auf den Anfangszustand zurück.
Schritt 2: Klicken Sie auf „Select Trigger“, um ein Auslöseereignis auszuwählen.
Auslöseoptionen:
Mouse Up: Beim Loslassen der Maustaste.
Mouse Down: Beim Drücken der Maustaste.
Mouse Enter: Wenn der Zeiger über das Feld fährt.
Mouse Exit: Wenn der Zeiger das Feld verlässt.
On Focus: Wenn das Feld aktiv wird.
On Blur: Wenn das Feld den Fokus verliert.
Schritt 3: Verlassen Sie den Formularmodus und klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Aktion auszulösen.
2.7 Erstellen eines digitalen Signaturfelds
Digitale Signaturen gewährleisten die Authentizität von PDF-Dokumenten.
Schritt 1: Klicken Sie auf das Digital Signature-Symbol, zeichnen Sie den Signaturbereich und doppelklicken Sie, um auf Eigenschaften für Aussehen und Aktionen zuzugreifen.
Schritt 2: Verlassen Sie den Formularmodus, klicken Sie auf das Feld, tippen Sie auf „New ID“, um ein Zertifikat zu erstellen, und geben Sie Ihre Signatur ein.
3. Extrahieren von Daten aus PDF-Formularfeldern
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Extract Data“, speichern Sie dann die resultierende Excel-Datei und öffnen Sie sie, um alle extrahierten Formulardaten zu sehen.
