Wenn Ihre Arbeit das Bearbeiten von OCR Texterkennung PDFs, handschriftlichen Notizen oder bildbasierten Dokumenten umfasst, ist es entscheidend, diese zunächst bearbeitbar zu machen.
Deshalb haben wir die 7 besten OCR-Erkennungssoftware im Jahr 2025 nach unterschiedlichen Anforderungen bewertet. Wir haben auch die Vor- und Nachteile, Lizenzierung und Preisoptionen jedes Tools geteilt. So können Sie die beste Wahl für Ihr jeweiliges Ziel treffen.
Für unsere Bewertung der besten OCR-Erkennungstools haben wir etwa 12 Optionen durchgesehen und diese dann auf 7 eingegrenzt. Danach haben wir sie in verschiedene Kategorien eingeteilt, basierend auf ihren unterschiedlichen Fähigkeiten, wie z.B. beste Gesamtsoftware 2025 und beste Handschrift-OCR usw. Hier ist eine Tabelle mit unseren Testergebnissen, Methodik und Kriterien, nach denen wir jedes Tool bewertet haben:
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Hier sind die Details zu den Top 3 der OCR-Erkennungssoftware für 2025, die weit mehr als nur OCR für gescannte PDFs bieten:
Tenorshare PDNob ist die beste OCR-Erkennungssoftware im Jahr 2025 und bietet 99 % Genauigkeit bei gleichzeitiger Beibehaltung des ursprünglichen Layouts. Sie können auch Bilder in gescannten PDFs bearbeiten und ersetzen, komprimieren, zusammenführen und mit Verschlüsselung sowie digitalen Signaturen schützen.
Funktionen:
Gründe für die Wahl:
Tenorshare PDNob ist das genaueste OCR-Tool mit 99 % Genauigkeit für gescannte PDFs. Aber das ist nicht alles. Es bietet auch umfassende Bearbeitungs-, Konvertierungs- und Annotationswerkzeuge. Sie können sogar schnelle Zusammenfassungen langer Dokumente erstellen und mit ihnen chatten, um Erkenntnisse zu gewinnen. Das Tool ermöglicht zudem Stapelverarbeitung, Aufteilen und Zusammenführen von PDFs.
Anleitung zur Nutzung:
Befolgen Sie die untenstehenden Schritte, um Tenorshare PDNob für die OCR eines gescannten PDF-Dokuments zu verwenden:
ABBYY FineReader PDF ist ein fortschrittliches OCR-Tool zur Texterkennung und PDF-Bearbeitung. Es kann gescannte Dokumente, Bilder und PDFs genau in bearbeitbare Formate wie Word oder Excel konvertieren und dabei das ursprüngliche Layout, Tabellen und Schriftarten beibehalten.
Sie können auch Texte und Bilder direkt in PDFs bearbeiten, Dateien zusammenführen oder teilen, komprimieren, ausfüllbare Formulare erstellen und digitale Signaturen hinzufügen. Außerdem enthält es eine Funktion zum Vergleich zweier Dokumentversionen, auch gescannter, und zeigt die Unterschiede an. Die Software bietet Automatisierungstools wie Hot Folder zur Stapelverarbeitung von bis zu 5.000 Seiten monatlich (in der Corporate-Version).
Ideal für:
ABBYY FineReader PDF ist ideal für Profis, Unternehmen und Power-User, die genaue OCR, fortgeschrittene PDF-Bearbeitung und Automatisierung benötigen. Es eignet sich besonders für Unternehmensaufgaben und mehrsprachige Projekte, vor allem unter Windows. Für Gelegenheitsnutzer ist es aufgrund der Kosten und Komplexität jedoch weniger geeignet.
Preis- & Lizenzoptionen:
ABBYY FineReader PDF ist nur im Abonnement erhältlich und nicht als Einmalkauf. Hier sind die angebotenen Pläne:
Vorteile:
Nachteile:
Adobe Scan ist eine kostenlose mobile App, die Ihr Telefon in einen Scanner verwandelt und mithilfe von KI-gestütztem OCR Dokumente, Belege und Bilder in bearbeitbare, durchsuchbare PDFs umwandelt. Es unterstützt Handschrifterkennung, mehrere Sprachen und bietet Scan-Modi für Bücher, Ausweise und mehr. Zu den Tools gehören automatische Erfassung, Kantenerkennung, Zuschneiden, Helligkeitsanpassung und ein „Magic Eraser“ zum Bereinigen von Scans. Sie können Dateien auch als PDF, Word oder Excel exportieren und mit Adobe Cloud synchronisieren.
Ideal für:
Adobe Scan eignet sich gut für schnelle Scans wie Belege oder Ausweise und grundlegendes OCR bei kleinen Dokumenten auf dem Handy. Es ist auch eine gute kostenlose Option für Nutzer anderer Adobe-Apps. Für große OCR-Aufgaben oder fortgeschrittene Bearbeitungen ohne kostenpflichtigen Plan ist es jedoch weniger geeignet.
Preis- & Lizenzoptionen:
Die Adobe Scan-App ist größtenteils kostenlos für grundlegendes OCR und Bearbeitung nutzbar. Für erweiterte Funktionen gibt es Monats- und Jahresabonnements sowie maßgeschneiderte Geschäftspläne. Für Studenten/Lehrer gibt es im 1. Jahr 57 % Rabatt:
Vorteile:
Nachteile:
Es gibt eine weitere Funktion in OCR-Software. Einige können sogar Handschrift erkennen und in durchsuchbaren und bearbeitbaren Text umwandeln. Hier sind die 3 besten OCR-Software für Handschriftenerkennung detailliert bewertet:
Microsoft OneNote verwendet OCR, um Text aus Bildern, Scans und Handschriften zu extrahieren, wodurch er durchsuchbar und bearbeitbar wird. Es arbeitet gut mit anderen Microsoft-Tools wie Word, Excel und Teams zusammen und unterstützt die Echtzeit-Zusammenarbeit. OneNote ist auf allen wichtigen Plattformen verfügbar und synchronisiert über OneDrive. Nutzer können OCR-Text mit Zeichnungen, Audio und Web-Clips auf einer flexiblen Arbeitsfläche kombinieren. Mit Microsoft 365 Copilot (kostenpflichtig) können Sie Notizen auch zusammenfassen und organisieren lassen.
Ideal für:
OneNote OCR ist ideal, um schnell Text aus Bildern, Handschriften oder Screenshots zu ziehen und eignet sich perfekt für kurze, einfache Elemente wie Belege oder Notizen. Es bietet kostenlose OCR für Microsoft-Nutzer, ist aber nicht optimal für große oder komplexe OCR-Aufgaben.
Preis- & Lizenzoptionen:
Microsoft OneNote OCR-Software bietet eine kostenlose Version sowie persönliche und geschäftliche Monats- und Jahrespläne. OneNote bietet zudem bis zu 75 % Rabatt für gemeinnützige Organisationen und Bildungsnutzer.
Vorteile:
Nachteile:
Pen to Print ist die beste OCR-Handschriftenerkennungssoftware für Mobilgeräte mit einem einfachen Scan-und-Bearbeitungs-Workflow und leicht zu bedienenden Korrekturwerkzeugen. Sie kann handschriftliche Notizen, egal ob Blockschrift, Kursivschrift oder reguläre Schrift, in bearbeitbaren und durchsuchbaren digitalen Text umwandeln. Sie funktioniert auf iOS, Android und im Web. Premium-Nutzer können auch mehrere Seiten gleichzeitig konvertieren, Notizen in Word- oder TXT-Dateien exportieren und per E-Mail oder Messaging-Apps teilen. Außerdem verbindet sich Pen to Print mit Cloud-Diensten wie Google Drive und OneNote.
Ideal für:
Es ist die beste Handschrift-OCR-Software für Studenten, Profis und den privaten Gebrauch. Sie kann auch unordentliche handschriftliche Notizen digitalisieren. Unterstützt jedoch nur das lateinische Alphabet, und kostenlose Nutzer können nicht exportieren.
Preis- & Lizenzoptionen:
Die Pen to Print Mobile-App bietet monatliche, jährliche und lebenslange Pläne zu günstigen Preisen:
Vorteile:
Nachteile:
LibreOffice für Ubuntu hat keine eingebaute OCR, kann aber Tools wie Tesseract über Plugins wie OCRFeeder oder gImageReader nutzen. Diese Tools ermöglichen es, Text aus gescannten PDFs oder Bildern (PNG, JPG) zu extrahieren und als bearbeitbare Formate wie ODT oder DOCX zu speichern. Einige Plugins wie ONLYOFFICE Docs oder KI-basierte Add-ons bieten verbesserte Genauigkeit und arbeiten direkt innerhalb von LibreOffice.
Ideal für:
Es ist perfekt für einfache Textextraktion aus gescannten Bildern oder PDFs mit kostenlosen, quelloffenen Tools und lokaler Verarbeitung. Es ist jedoch nicht geeignet für Handschrift, komplexe Layouts oder Nutzer, die eine einfache, automatische Einrichtung wünschen.
Preis- & Lizenzoptionen:
LibreOffice ist eine Open-Source- und kostenlose Software, die auch kostenlose Tools und Plugins nutzt:
Vorteile:
Nachteile:
Wenn Sie keine OCR-Software herunterladen möchten, gibt es auch gute Online-Optionen, die Sie ausprobieren können. Allerdings fehlen ihnen die erweiterten Funktionen dedizierter Tools. Wenn Sie jedoch nur grundlegendes OCR benötigen, sind hier die 3 besten Online-OCR-Tools:
OnlineOCR.net OCR ist ein kostenloses Online-Tool, das 46 Sprachen unterstützt und Dokumente mit gemischten Sprachen verwaltet. Es akzeptiert Formate wie PDF, TIFF, JPEG und ZIP (für Stapelaufträge) mit Dateigrößenbeschränkungen von 15 MB (kostenlos) und 200 MB (bezahlt). Das Tool kann Dateien in Word, Excel, PDF und mehr konvertieren, mit Funktionen wie automatischer Drehung, Entzerrung und E-Mail-OCR. Registrierte Nutzer erhalten Stapelverarbeitung, Seitenauswahl und Dateispeicherung für einen Monat. OnlineOCR bietet auch SOAP/REST-APIs für Entwickler.
Ideal für:
Es ist ideal für schnelle Textextraktion aus klaren, gedruckten Bildern oder PDFs wie Belegen oder kurzen Dokumenten, mit Unterstützung für 46 Sprachen. Das Tool ist auch gut für gelegentliche Nutzung ohne Installation. Es eignet sich jedoch nicht zur Erkennung von Handschrift, minderwertigen Scans, komplexen Layouts oder großen Dateien.
Preis- & Lizenzoptionen:
OnlineOCR ist flexibel in der Preisgestaltung und bietet wöchentliche, monatliche und jährliche Abonnements sowie Lebenszeit- und Unternehmenspläne. Die bezahlten Funktionen bieten schnellere Geschwindigkeit sowie ZIP- und mehrseitige PDF-Unterstützung ohne Werbung:
Vorteile:
Nachteile:
OCR.space ist ein vielseitiges OCR-Tool, das verschiedene Formate wie JPG, PNG, GIF und PDFs, einschließlich mehrseitiger und mehrspaltiger Layouts, unterstützt. Es kann durchsuchbare PDFs erstellen und bei Bedarf die Textebene ausblenden. OCR.space ist das beste arabische OCR-Tool und erkennt weitere Sprachen (20+), darunter asiatische (z.B. Chinesisch, Japanisch) und wichtige europäische Sprachen.
Es bietet zwei OCR-Engines: Engine 1 für allgemeinen Gebrauch und Engine 2 für komplexe Layouts, automatische Drehung und Spracherkennung, einschließlich vertikalem Text. Die kostenlose API bietet flexible Eingabeoptionen, URL, Datei-Upload oder Base64, und liefert Ergebnisse im JSON-Format.
Ideal für:
OCR.space eignet sich gut für die schnelle Textextraktion aus klaren, gedruckten Dokumenten wie Belegen oder Formularen, besonders für Entwickler oder Unternehmen. Es funktioniert gut für grundlegende PDF-zu-Text-Konvertierung, ist aber nicht geeignet für Handschrift, komplexe Layouts oder schlechte Scan-Qualität. Das Tool ist zudem teuer für Einzel- und Gelegenheitsnutzer.
Preis- & Lizenzoptionen:
OCR.space bietet nur Monatsabonnements an, die alle Nutzungsbeschränkungen aufheben:
Vorteile:
Nachteile:
Die beste OCR-Engine hängt von Ihren Bedürfnissen ab. Für höchste Genauigkeit und fortgeschrittene Layout-Erkennung eignen sich Cloud-Tools wie Google Document AI, Amazon Textract und Azure Form Recognizer sehr gut. Für kostenlose Optionen mit hoher Genauigkeit, Tenorshare PDNob ist solide mit 99 % Genauigkeit, komplexen Layouts und mehreren Sprachen.
Stand 2025 bleibt Tesseract ein führendes Open-Source-OCR-Tool, ideal für einfachen Text und mehrsprachige Unterstützung. Es hat jedoch Probleme mit komplexen Layouts, Handschrift oder minderwertigen Bildern, es sei denn, diese werden vorverarbeitet. Schnellere Optionen wie TesserOCR oder KI-Tools wie Claude 3.7 und GPT-4o bieten bessere Genauigkeit bei unordentlichen oder unstrukturierten Dokumenten. Tesseract ist ideal für Basisanwendungen, aber für fortgeschrittene Aufgaben sind hybride oder kostenpflichtige Lösungen besser.
Ja. Google Cloud Vision und Document AI sind genauer als Tesseract, besonders bei komplexen Layouts, Handschrift und mehrsprachigem Text. Sie sind hervorragend im Lesen von Tabellen und im Verstehen von Dokumentenstrukturen und erzielen oft nahezu perfekte Testergebnisse. Allerdings sind sie kostenpflichtige Dienste. Wenn Sie das Budget haben, sind Googles Tools eine ausgezeichnete Alternative. Für kostenlose Nutzung ist Tesseract mit etwas Training die bessere Wahl.
Wir haben viele OCR-Tools getestet, um die beste OCR Texterkennung Software für hohe Genauigkeit, Layout-Erhaltung, Handschrifterkennung, Dateiformatunterstützung und intelligente Funktionen auszuwählen. Während einige Tools für Profis großartig sind, andere für Handschrift und Online-Aufgaben, Tenorshare PDNobsticht als die beste All-in-One-OCR-Lösung im Jahr 2025 hervor.
Mit 99 % Genauigkeit, KI-gestützten Zusammenfassungen, Unterstützung für 30+ Formate, 200+ Annotationswerkzeugen, 100+ Text-/Bildbearbeitungsoptionen und Stapelverarbeitung ist es perfekt, um gescannte PDFs umfassend zu verwalten. Es bietet auch starke Sprachunterstützung und zuverlässigen 24/7-Kundendienst.
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Von Lukas Hofmann
2025-12-11 / PDF Editor
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