Dokument auf das Format für juristisches Papier skalieren: Schritte, Probleme und nützliche Tipps

Teil 1: Wie kann man das Dokument auf die Legal Format PDF ändern in Word?

Sie können das Dokument auf die Legal PDF Seitengröße ändern auf zwei Arten im Word-Dokument. Die erste besteht darin, die Papiergröße direkt in Word zu ändern, und die zweite Methode besteht darin, sie in den Druckeinstellungen zu skalieren. So geht's:

Methode 1 – Papiergröße direkt in Word ändern

Die einfachste Möglichkeit, die Papiergröße in Word zu skalieren, besteht darin, Ihr Dokument (oder einen ausgewählten Abschnitt) auf die Standard-Legal-Papiergröße zu ändern, die in den USA 8,5" x 14" misst. Sie können dies über die Registerkarte "Layout" tun. So skalieren Sie das Dokument auf die Legal-Papiergröße in Word:

• Öffnen Sie das Dokument, das Sie skalieren möchten, in Word. Gehen Sie dann zur Registerkarte „Layout“ (in älteren Versionen „Seitenlayout“ genannt).
• Klicken Sie in der Gruppe „Seite einrichten“ auf „Größe“. Wählen Sie die Größe „Legal (8.5" x 14")“ aus der Liste.

Wenn Sie Ihr Dokument auf Legal-Größe (8,5" x 14") umstellen, passt Word die Seite sofort auf diese Abmessungen an. Der Text und die Absätze werden an die längere Seite angepasst, sodass Sie möglicherweise insgesamt weniger Seiten haben.

Die Ränder bleiben gleich, aber da die Seite höher ist, vergrößert sich der druckbare Bereich. Kopfzeilen, Fußzeilen und Seitenzahlen verschieben sich automatisch, um dem neuen Layout zu entsprechen, und in der Seitenlayout-Ansicht werden Sie feststellen, dass die Seitenvorschau länger aussieht.

Methode 2 – Skalierung in den Druckeinstellungen anpassen

Eine andere Möglichkeit, Ihr Word-Dokument zu skalieren, besteht darin, seine Größe in den Druckeinstellungen anzupassen. Dies ändert jedoch nicht die Seitengröße Ihres Dokuments in Word. Es weist nur den Drucker an, den Inhalt zu verkleinern oder zu strecken, um auf eine andere Papiergröße zu passen.

Diese Methode ist nützlich, wenn Sie nur einen einmaligen Druck auf Legal-Papier benötigen, aber die Datei in ihrer Originalgröße behalten möchten, oder wenn Ihr Dokument eine komplexe Formatierung hat, die Sie nicht überarbeiten möchten. Es ist auch eine schnelle Lösung, wenn Sie einen schnellen Druck benötigen, ohne Layouts anzupassen. So können Sie die Papiergröße und Skalierung in Word-Druckeinstellungen ändern:

• Word öffnen. Gehen Sie dann zu „Datei“. Wählen Sie „Drucken“.
• Gehen Sie zu den Druckeinstellungen. Suchen Sie als Nächstes das Dropdown-Menü „Papiergröße“.
• Wählen Sie „Legal (8.5" x 14")“. Klicken Sie auf „OK“. Drücken Sie dann auf dem Hauptbildschirm auf „Drucken“.

Teil 2: Wie kann man ein Dokument auf die Legal PDF Seiten angleichen ohne Word?

MS Word ist nur darauf beschränkt, Word-Dokumente zu skalieren. Wenn Sie also eine PDF-Datei vor dem Drucken auf Legal-Größe skalieren oder anpassen möchten, auch wenn die Datei in einer anderen Größe erstellt wurde, verwenden Sie ein Drittanbieter-Tool. Die „Drucken“-Funktion von Tenorshare PDNob bietet diese Möglichkeit. Es ist ein kostenloses und einfach zu bedienendes Tool, das PDFs auf Legal-Papiergröße skalieren und drucken kann.

Im Druckfenster können Sie die Papiergröße und Ausrichtung wählen, und die Software passt das Layout an, während die Konsistenz gewahrt bleibt. Dies garantiert, dass das Dokument ordnungsgemäß formatiert und bereit zum Drucken auf Legal-Papier ist. So skalieren Sie das Dokument auf die Legal-Papiergröße mit Tenorshare PDNob:

• Installieren und führen Sie Tenorshare PDNob auf Ihrem Computer aus. Wählen Sie dann „PDF hochladen“, um ein PDF zum Skalieren hinzuzufügen.
• Gehen Sie im oberen Menü auf „Datei“. Wählen Sie dann „Drucken“. Ein Fenster mit Druckeinstellungen wird angezeigt.

• Tippen Sie auf das Dropdown-Menü unter „Grundeinstellungen“. Wählen Sie Ihren Drucker (wählen Sie „Microsoft Print to PDF“, wenn Sie das PDF nur in Legal-Größe speichern und nicht drucken möchten).
• Zu „Seiteneinstellungen“ gehen. Tippen Sie als Nächstes auf das Dropdown-Menü unter dieser Option, um die Papiergröße „Legal“ auszuwählen.
• Sie können auch andere Druckeinstellungen wie „Modus“, „Druckseite“ usw. anpassen. Drücken Sie anschließend auf „Drucken“. Ihr PDF wird in Legal-Größe gedruckt.

Zusätzliche Funktionen von Tenorshare PDNob:

Tenorshare PDNob bietet auch zahlreiche PDF-Bearbeitungs-, Konvertierungs- und Verwaltungsfunktionen, wie zum Beispiel:

• 99 % OCR-Genauigkeit: Verwendet OCR-Texterkennung, um gescannte PDF-Dokumente in bearbeitbaren, durchsuchbaren Text umzuwandeln und das Layout beizubehalten.
• Unterstützt 30+ Formate: Unterstützt die Konvertierung zu/von Word, Excel, PowerPoint, Bildern und EPUB, PDF/A.
• Über 100 Text- und Bildbearbeitungsfunktionen: Bearbeiten Sie Ihren Text, ersetzen Sie Ihre Bilder, fügen Sie Wasserzeichen hinzu, ändern Sie den Hintergrund, komprimieren, kombinieren und schützen Sie Ihre PDFs.
• Über 200 Anmerkungswerkzeuge: Sie können Hervorhebungen, Formen, Stempel und Notizen zu PDFs hinzufügen.
• Batch-Verarbeitung: Unterstützt Dateien mit großen Volumina von bis zu 1M.
• KI-Unterstützung: Der GPT-5-gestützte KI-Summarizer bietet an, Zusammenfassungen, Erkenntnisse und Antworten aus umfangreichen PDFs zu extrahieren.
• Screenshot-Tool: Machen Sie Schnappschüsse des Bearbeitungsverfahrens.
• Mehrsprachig: unterstützt Inhalte in 20 oder mehr Sprachen (z. B. Englisch, Chinesisch, Französisch).
• Kundendienst: Schneller und effektiver Kundensupport für Benutzer.

Teil 3: Wie kann man ein Word-Dokument auf Legal Seitengröße PDF ändern?

Wenn Sie ein Word-Dokument in Legal-Größe skalieren möchten, können Sie die Methoden in „Teil 1“ verwenden. Was aber, wenn die Legal-Größe in der von Ihnen verwendeten Word-Version nicht verfügbar ist? Was ist dann zu tun? In diesem Fall können Sie die Papiergröße selbst anpassen. So geht das:

• Öffnen Sie das Dokument, das Sie skalieren möchten, in Word. Gehen Sie dann zur Registerkarte „Layout“ (in älteren Versionen „Seitenlayout“ genannt).
• Klicken Sie in der Gruppe „Seite einrichten“ auf „Größe“. Tippen Sie dann auf „Weitere Papierformate“.

• Geben Sie im Fenster „Seite einrichten“ Folgendes ein: Breite: 8,5 Zoll, Höhe: 14 Zoll (Dies sind die Abmessungen für die Legal-Papiergröße).
• Stellen Sie sicher, dass „Ganzes Dokument“ aktiviert ist. Drücken Sie auf „OK“.

Teil 4: Häufige Probleme beim PDF Format größe ändern auf Legal

Beim Skalieren Ihres Dokuments auf die Legal-Papiergröße können zahlreiche Probleme auftreten. Hier sind einige häufige Probleme, die Benutzer während und nach dem Skalieren erleben, und Lösungen, um sie zu beheben:

Drucker unterstützt keine Legal-Größe

Stellen Sie zuerst sicher, dass Ihr Drucker Legal-Papiergröße (8,5" x 14") unterstützt, indem Sie das Handbuch oder die Website des Herstellers überprüfen. Passen Sie dann das Papierfach an, um Legal-Papier aufzunehmen, und bestätigen Sie, dass sowohl Ihre Computer- als auch Ihre Druckereinstellungen auf Legal-Größe eingestellt sind.

Wenn Probleme weiterhin bestehen, aktualisieren Sie Ihren Druckertreiber von der Website des Herstellers. Als Workaround können Sie in PDF drucken und dann in einem PDF-Viewer skalieren oder die Druckeinstellungen von Google Chrome verwenden, um vor dem Drucken die Legal-Größe auszuwählen:

• Öffnen Sie die Datei mit Chrome. Wählen Sie dann das Drucksymbol.
• Tippen Sie auf „Weitere Einstellungen“. Klicken Sie als Nächstes unter „Papiergröße“ auf „Legal“. Drucken Sie dann das Dokument.

Inhaltsüberlauf oder unerwünschte Seitenumbrüche

Wenn Ihr Inhalt überläuft oder zusätzliche Seitenumbrüche erzeugt, können Sie dies beheben, indem Sie Ränder, Zeilenabstand, Schriftgröße oder Absatzabstand in Word reduzieren. Sie können auch manuell Elemente anpassen und verschieben, um alles auf der Seite zu halten, oder die „Shrink to Fit“-Funktion von Word verwenden (falls verfügbar), um den Inhalt automatisch zu verkleinern. So geht's:

• Öffnen Sie Word. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in der „Symbolleiste für den Schnellzugriff“. Wählen Sie „Weitere Befehle“.

• Wählen Sie in den „Word-Optionen“ „Alle Befehle“. Finden Sie „Eine Seite verkleinern“. Tippen Sie auf „Hinzufügen“. Drücken Sie auf „OK“. (Überspringen Sie diese Schritte, wenn die Schrumpf-Funktion bereits zur (Symbolleiste für den Schnellzugriff) hinzugefügt wurde).

• Öffnen Sie Ihr Dokument in Word. Wählen Sie dann „Eine Seite verkleinern“ aus der „Symbolleiste für den Schnellzugriff“. Word wird die Schriftgröße und den Abstand reduzieren, um eine Seite zu kürzen.

Bilder oder Schriftarten verzerren sich nach dem Skalieren

Wenn Bilder oder Schriftarten nach dem Skalieren verzerrt aussehen, überprüfen Sie, ob die Bilder genügend Auflösung (DPI) haben, und skalieren Sie sie außerhalb von Word, falls erforderlich. Sperren Sie immer das Seitenverhältnis beim Skalieren, um Dehnung zu vermeiden:

• Öffnen Sie das Bild in Word. Gehen Sie zur Registerkarte „Bildtools Format“. Wählen Sie dann „Gruppe Größe“. Stellen Sie sicher, dass das Seitenverhältnis gesperrt ist.

Verhindern Sie außerdem, dass Word Bilder komprimiert, indem Sie die Auflösung auf hohe Wiedergabetreue einstellen:

• Öffnen Sie das Bild in Word. Gehen Sie zu „Datei“. Wählen Sie dann „Optionen“. Tippen Sie auf „Erweitert“.

• Aktivieren Sie „Bilder in Datei nicht komprimieren“. Stellen Sie die Standardauflösung auf „Hohe Wiedergabetreue“ ein.

Für Schriftarten betten Sie diese im Dokument ein, damit sie auf anderen Geräten korrekt angezeigt werden:

• Öffnen Sie das Bild in Word. Gehen Sie zu „Datei“. Wählen Sie dann „Optionen“. Tippen Sie auf „Speichern“. Aktivieren Sie „Schriftarten in der Datei einbetten“.

Wenn das Drucken Verzerrungen verursacht, stellen Sie sicher, dass die DPI-Einstellungen des Druckers für horizontale und vertikale Auflösung gleich sind.

Teil 5: Weitere nützliche Word-Formatierungstipps

Während Sie Ihr Word-Dokument bearbeiten, können Sie dessen Formatierung verbessern, um es leichter lesbar und professioneller zu gestalten und Datenverlust zu vermeiden. Hier sind einige Tipps, um dies zu tun:

Word beenden und alle offenen Dokumente schließen

Beenden Sie Word, indem Sie alle geöffneten Dokumente schließen. Dies spart Zeit und Mühe im Vergleich zum separaten Schließen jeder Datei. Sie werden auch aufgefordert, nicht gespeicherte Arbeiten zu speichern, was hilft, Datenverlust zu verhindern.

Ändern Sie die Dokument-Designfarben in die Blaue Palette

Wenn Sie die Dokument-Designfarben auf die „Blaue Palette“ ändern, verbessert dies das Aussehen und verleiht ihm einen professionelleren, konsistenteren Stil. Blau vermittelt Vertrauen und Stabilität, passt zur Markenbildung und macht das Dokument leichter lesbar. Ein konsistentes Farbschema hilft auch beim Interpretieren und Vergleichen von Daten, reduziert Verwirrung und macht es für neue Benutzer einfacher zu verstehen. So ändern Sie die Dokument-Designfarben:

• Öffnen Sie Ihr Word-Dokument. Gehen Sie zur Registerkarte „Design“.
• Klicken Sie in der Gruppe „Dokumentformatierung“ auf „Farben“. Wählen Sie dann eine blaue Palette wie blau, blau warm usw.

Aktuelles Dokument in den Drucklayout-Modus wechseln

Sie können das aktuelle Dokument in den „Drucklayout“-Modus wechseln, während Sie daran arbeiten. Diese Ansicht macht es einfacher, die Formatierung, Kopfzeilen, Fußzeilen und Seitenumbrüche zu überprüfen, Layout-Einstellungen anzupassen und sicherzustellen, dass alles vor dem Drucken korrekt platziert ist. So können Sie wechseln:

• Öffnen Sie Word. Gehen Sie dann zur Registerkarte „Ansicht“. Wählen Sie „Drucklayout“ unter der Gruppe „Ansichten“.

• Verwenden Sie die Layout-Symbole am unteren Rand des Fensters, um Ansichten schnell zu wechseln.

Fazit

Wenn Sie das Dokument auf die Legal PDF seitengröße ändern möchten, können Sie die Seitengröße in der Layout-Registerkarte ändern oder in den Druckeinstellungen anpassen. Sie können auch manuell die Legal-Abmessungen eingeben. Für PDFs macht ein Tool wie Tenorshare PDNob es noch einfacher, indem es Ihnen ermöglicht, ohne Layout-Probleme zu skalieren, zu drucken und zu bearbeiten. Mit seinen Bearbeitungs-, Konvertierungs- und KI-Funktionen bietet es eine schnelle und professionelle Lösung, um Dokumente in Legal-Größe zu verwalten und zu bearbeiten.